Lorsqu'on gère un grand compte, la gouvernance des modèles peut s'avérer difficile. Les modèles d'entreprise permettent aux administrateurs d'équipes et de modèles de gérer plus facilement la façon dont les modèles sont partagés au sein d'une organisation et de rationaliser la collaboration. Il centralise l'accès à modèles approuvés et empêche les modifications non approuvées des modèles officiels.

Les modèles d’entreprise ne sont disponibles que pour les comptes d’entreprise. Reportez-vous aux plans Lucidchart ou Lucidspark pour connaître l’étendue complète des fonctionnalités qui seront disponibles au niveau Entreprise et pour mettre à niveau votre compte.

Ajoute et catégorise les modèles d'entreprise

Le rôle d'administrateur d'équipe ou de modèle doit vous être attribué pour créer des modèles d'entreprise.

Convertir un document en un modèle d'entreprise

Pour convertir un document, un tableau ou un modèle en modèle d'entreprise, procédez comme suit :

Sélectionnez Documents.
Développez le dossier "Mes documents".
Sur un document ou un tableau, sélectionne le menu à trois points.
Dans le menu, sélectionne Convertir en modèle d'entreprise.
Dans la fenêtre pop-up, vous pouvez faire ce qui suit :
- Attribuez des catégories et des sous-catégories qui ont été personnalisées pour votre compte.
- Appliquer les restrictions de verrouillage.
- Ajouter une description.
- Partage le modèle de l'entreprise.
Clique sur Sauvegarder.

Remarque : Par défaut, les modèles d’entreprise sont toujours partagés avec l’ensemble du compte Entreprise.

Créer des catégories et des sous-catégories

Vous pouvez créer des catégories et sous-catégories personnalisées pour organiser vos modèles d'entreprise d'une manière qui réponde aux besoins uniques de votre organisation et qui permette aux utilisateurs de localiser plus facilement les modèles d'entreprise. Pour les créer, suivez ces étapes :

Dans le menu Lucide, sélectionnez Modèles .
Sélectionne l'onglet "Lucidchart," " Lucidspark," ou "Team Spaces".
Select Corporate .
Clique sur Editer.
Clique sur +Nouvelle catégorie ou +Nouvelle sous-catégorie.
Nommez votre nouvelle catégorie ou sous-catégorie.
Cliquez sur Terminé .

Accéder aux modèles d'entreprise

Tous les utilisateurs du compte Entreprise peuvent créer un nouveau document à partir d'un modèle d'entreprise.

Créer un nouveau document à partir d'un modèle d'entreprise

Pour créer un nouveau document à partir d'un seul modèle d'entreprise, procédez comme suit :

Dans le menu Lucid, sélectionnez Templates.
Sélectionnez le produit pour lequel vous souhaitez consulter les modèles d'entreprise en haut de la page.
Clique sur Corporate.
Utilise les cases à cocher à côté de chaque sous-catégorie pour filtrer les modèles d'entreprise spécifiques.
Sélectionnez un modèle dans la liste filtrée.
Cliquez sur Utiliser un modèle.

Un nouveau document sera créé à partir du modèle d'entreprise. L'emplacement de votre nouveau document sera indiqué en haut de la galerie de modèles.

Créer de nouveaux documents à partir de plusieurs modèles d'entreprise

Pour créer de nouveaux documents à partir de plusieurs modèles à la fois, procédez comme suit :

Dans le menu Lucid, sélectionnez Modèles .
Sélectionnez le produit pour lequel vous souhaitez consulter les modèles d'entreprise en haut de la page.
Sélectionne Corporate.
Cliquez sur Sélectionnez Multiple en haut à droite de la section Modèles d'entreprise.
Utilisez les cases à cocher situées à côté de chaque sous-catégorie pour filtrer les modèles d'entreprise spécifiques.
Cochez la case dans le coin supérieur droit des modèles pour les sélectionner.
Cliquez sur Utilisez les modèles sélectionnés .

Un nouveau document sera créé à partir de chaque modèle d'entreprise que vous avez sélectionné. L'emplacement de votre nouveau document sera indiqué en haut de la galerie de modèles.

Gérer les modèles d'entreprise

En tant qu'administrateur d'équipe ou de modèle, vous pouvez gérer les modèles d'entreprise existants. Cette fonctionnalité inclut la modification ou la suppression des modèles d'entreprise. Elle inclut également la possibilité de dépublier les modèles d'entreprise afin qu'ils soient cachés aux utilisateurs finaux pendant que vous ou d'autres administrateurs effectuez des mises à jour.

Pour gérer les modèles d'entreprise, suivez ces étapes :

Sélectionnez Templates.
Cliquez sur Corporate.
Sur un modèle d'entreprise, sélectionnez le menu à trois points.
Sélectionnez l'une des options du menu déroulant.

FAQ

Comment un administrateur peut-il attribuer le rôle d'administrateur de modèles ?

Un administrateur d'équipe ou un propriétaire de compte peut attribuer le rôle d'administrateur de modèle à partir de la page Utilisateurs. Ce processus est décrit dans la section Attribution des rôles d'administrateur de l'article Rôles d'administrateur.

Que se passe-t-il lorsque je supprime un modèle d'entreprise ?

Lorsqu'un modèle d'entreprise est supprimé, il est placé dans votre corbeille et n'est plus accessible aux utilisateurs de votre compte.

Que se passe-t-il lorsque je dépublie un modèle d'entreprise ?

Les utilisateurs de ton compte Entreprise ne pourront pas voir ou créer des documents à partir de ce modèle jusqu'à ce que tu le publies à nouveau. Toi et les autres administrateurs de ton organisation peuvent toujours consulter et modifier ce modèle non publié dans l'onglet Modèles d'entreprise.

En quoi l'option Select Multiple peut-elle m'aider dans mon projet ?

Vous pouvez vouloir lancer un nouveau projet et savoir que vous aurez besoin d'un certain nombre de documents standard. Utilisez cette fonctionnalité pour créer rapidement des documents à partir de tous les modèles d'entreprise dont vous aurez besoin pour votre projet, plutôt que de les créer un par un. Si ces modèles sont liés les uns aux autres, leur création simultanée permettra aux nouveaux documents de conserver ces liens relatifs.

Que se passe-t-il si je supprime une catégorie ou une sous-catégorie ?

Si une catégorie ou une sous-catégorie est supprimée, tous les modèles d'entreprise qui y étaient affectés ne le seront plus. La suppression ne peut pas être annulée.

Que se passe-t-il si je modifie une catégorie ou une sous-catégorie ?

Si tu renommes une catégorie ou une sous-catégorie, tous les modèles d'entreprise qui lui étaient affectés resteront affectés au nouveau nom de la catégorie ou de la sous-catégorie.

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