Intégrer les documents Lucid dans l'airfocus

Accéder aux documents Lucid dans airfocus

Vous avez deux possibilités pour accéder aux documents Lucid dans airfocus :

• Au niveau de l'espace de travail: Ajoutez un document Lucid à votre espace de travail airfocus pour y accéder instantanément en tant que ressource.
  • Par exemple, intégrez un tableau de vision stratégique de Lucidspark décrivant les buts et objectifs clés, permettant aux parties prenantes de s'y référer facilement directement depuis airfocus.
• Au niveau de l'élément: Intégrez un document Lucid dans un élément airfocus nouveau ou existant afin de fournir un contexte et des informations supplémentaires.
  • Par exemple, intégrez un flux de processus de Lucidchart dans un élément airfocus existant qui détaille les divers processus d'assistance à la clientèle de votre équipe afin de donner aux parties prenantes une représentation visuelle claire du flux de travail complexe.

Consultez les sections ci-dessous pour suivre les instructions étape par étape pour chaque type.

Ajouter un document Lucid en tant que vue dans un espace de travail airfocus

Pour ajouter un document Lucid à un espace de travail airfocus, procédez comme suit :

1. Ouvrez un espace de travail dans airfocus.
2. Sélectionnez Toutes les vues dans le menu de navigation situé en haut de l'espace de travail.
3. Cliquez sur le signe plus dans le coin supérieur droit du panneau qui apparaît.
4. Sélectionnez Lucid dans la section "Embed".
5. Cliquez sur Continuer.
6. Ajoutez un nom et une description pour la nouvelle vue.
7. Cliquez sur Select from Lucid.
   • Il se peut que vous soyez invité à vous connecter à Lucid après cette étape.
8. Sélectionnez un document Lucid existant ou cliquez sur + Nouveau pour en créer un nouveau.
9. Cliquez sur Continuer.
10. Déterminez les paramètres de partage que vous souhaitez que les utilisateurs d'airfocus aient pour le document Lucid.
11. Cliquez sur Insérer.
12. Cliquez sur Ajouter une vue.

Vous pouvez désormais consulter et modifier le document Lucid directement à partir d'airfocus.

Supprimer un document Lucid de vos vues

Pour supprimer un document Lucid que vous avez ajouté en tant que vue à un espace de travail airfocus, procédez comme suit :

1. Ouvrez la vue que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez la flèche déroulante du nom de la vue dans la barre de navigation supérieure.
3. Dans la liste déroulante, passez votre curseur sur le nom de la vue.
4. Cliquez sur le menu à trois points situé à droite du nom de la vue.
5. Sélectionnez Supprimer.
6. Cliquez sur Supprimer la vue pour confirmer que vous souhaitez supprimer définitivement la vue.

Incorporer un document Lucid dans un élément airfocus

Pour intégrer un document Lucid dans un élément airfocus existant de votre espace de travail, procédez comme suit :

1. Ouvrez un élément dans l'airfocus.
2. Dans la zone de saisie de la description, tapez "/lucide".
3. Dans Lucid, copiez l'URL du document que vous souhaitez intégrer dans l'élément airfocus.
   • Mettez à jour les autorisations de partage pour le document Lucid afin de déterminer qui peut consulter ou modifier le document intégré à partir d'airfocus.
4. Collez l'URL dans airfocus.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Une fois que le document incorporé apparaît dans l'éditeur de texte, cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez désormais accéder au document Lucid à partir de l'élément airfocus.

Convertir un document Lucid intégré en lien hypertexte

Pour rétablir sous forme d'hyperlien un document Lucid que vous avez incorporé dans un élément airfocus, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'éditeur de texte d'un élément airfocus contenant un document Lucid intégré.
2. Passez votre curseur sur le document Lucid intégré.
3. Cliquez sur l'icône de menu à six points située à gauche du document incorporé.
4. Sélectionnez Transformer en lien.

Supprimer un document Lucid intégré

Pour supprimer un document Lucid que vous avez incorporé dans un élément airfocus, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'éditeur de texte d'un élément airfocus contenant un document Lucid intégré.
2. Passez votre curseur sur le document Lucid intégré.
3. Cliquez sur l'icône de menu à six points située à gauche du document incorporé.
4. Sélectionnez Supprimer.

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