Mesurer les progrès et suivre la charge de travail dans Lucid

Aménagez votre espace de travail

Il y a quelques étapes à suivre avant d'ajouter une forme de rapport à votre tableau Lucidspark :

1. Ajoutez une forme d'organisateur soutenue au tableau. Il s'agit notamment de
   • Tables de données dynamique
   • Chronologies
   • Cadres
   • Conteneurs
2. Ajoutez une ou plusieurs cartes lucides à la forme de l'organisateur.
3. Sélectionnez une Lucid Card et cliquez sur l'icône Modifier les détails pour ajouter des informations pertinentes.
   • Pour bénéficier de toute la puissance des formes de rapport, ajoutez au moins un attributaire, une estimation et un statut.

Mesurer les progrès

En utilisant des formes de rapport telles que la barre de progression, vous pouvez obtenir un aperçu rapide de l'état d'avancement des différentes tâches de votre équipe, ce qui vous permet de discuter de l'avancement en interne ou de rendre compte aux parties prenantes externes. Pour savoir comment ajouter une barre de progression, passez à la section suivante.

Ajouter une barre de progression

Utilisez une barre de progression pour visualiser la répartition des valeurs en points d'histoire et des statuts d'un groupe de cartes Lucid. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer de cartes Lucid — comportant à la fois des statuts et des estimations — placées dans un organisateur tel qu’un tableau dynamique, une chronologie, un cadre ou un conteneur. 

La procédure à suivre pour ajouter une barre de progression varie selon le type de conteneur. Veuillez consulter les étapes ci-dessous pour plus de détails.

Tableaux dynamiques et chronologies : suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une barre de progression à un tableau dynamique ou à une chronologie.

1. Sélectionnez un tableau dynamique ou une chronologie.
2. Cliquez sur « Planification » parmi les options situées en haut du tableau dynamique ou de la chronologie.
   • En fonction de la taille de votre tableau dynamique ou de votre chronologie, cela peut s'afficher sous la forme d', l'icône « Planification ».
3. Cliquez sur Ajouter une barre de progression.

Cadres et conteneurs : Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une barre de progression à un cadre ou à un conteneur.

1. Cliquez n'importe où sur un cadre ou un conteneur.
2. Sélectionnez l'icône Planification et suivi dans le menu contextuel qui apparaît.
3. Cliquez sur Ajouter une barre de progression.

Une barre de progression sera générée et ajoutée au canevas. Les totaux affichés dans la barre de progression sont calculés à partir de la somme des estimations (story points) associées à chaque statut.

La barre de progression est dynamique et se met à jour automatiquement au fur et à mesure que des cartes lucides sont ajoutées, mises à jour ou supprimées.

Suivi de la charge de travail

En utilisant des formes de rapport telles que le diagramme de propriété et le suivi de la charge de travail, vous pouvez obtenir un aperçu rapide de la largeur de bande et des responsabilités de votre équipe, ce qui vous permet de prendre des décisions plus éclairées lors de l'attribution des tâches. Pour savoir comment ajouter un diagramme de propriété ou un outil de suivi de la charge de travail, passez aux sections suivantes.

Ajouter un diagramme de propriété

Utilisez un tableau de répartition des responsabilités pour visualiser la répartition des valeurs en points de story pour chaque responsable au sein d'un groupe de cartes Lucid. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer de cartes Lucid — comportant à la fois des responsables et des estimations — placées dans un organisateur tel qu’un tableau dynamique, une chronologie, un cadre ou un conteneur. 

La procédure à suivre pour ajouter un organigramme varie selon le type de conteneur. Veuillez consulter les étapes ci-dessous pour plus de détails.

Tableaux dynamiques et chronologies : suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un organigramme à un tableau dynamique ou à une chronologie.

1. Sélectionnez un tableau dynamique ou une chronologie.
2. Cliquez sur « Planification » parmi les options situées en haut du tableau dynamique ou de la chronologie.
   • En fonction de la taille de votre tableau dynamique ou de votre chronologie, cela peut s'afficher sous la forme d', l'icône « Planification ».
3. Cliquez sur « Ajouter un tableau de répartition du capital ».

Cadres et conteneurs : Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un tableau de responsabilité à un cadre ou à un conteneur.

1. Cliquez n'importe où sur un cadre ou un conteneur.
2. Sélectionnez l'icône Planification et suivi dans le menu contextuel qui apparaît.
3. Cliquez sur Ajouter un graphique de propriété.

Un graphique sera généré et ajouté au canevas. Les données affichées dans le diagramme de propriété sont calculées à partir de la somme des estimations (points d'histoire) associées à chaque cessionnaire.

Le tableau de propriété est dynamique et se met à jour automatiquement au fur et à mesure que des cartes lucides sont ajoutées, mises à jour ou supprimées.

Ajouter un outil de suivi de la charge de travail

Utilisez un outil de suivi de la charge de travail pour voir la répartition des valeurs des points d'histoire pour chaque colonne d'un tableau dynamique. Pour utiliser cette fonction, vous devez avoir des cartes lucides avec des estimations placées dans un tableau dynamique. Suivez les étapes suivantes pour ajouter un outil de suivi de la charge de travail :

1. Sélectionnez un tableau dynamique ou une chronologie.
2. Cliquez sur « Planification » parmi les options situées en haut du tableau dynamique ou de la chronologie.
   • En fonction de la taille de votre tableau dynamique ou de votre chronologie, cela peut s'afficher sous la forme d', l'icône « Planification ».
3. Activez l'option "Afficher le suivi de la charge de travail".

Les sommes correspondant au nombre total d'estimations (points d'histoire) contenues dans chaque colonne du tableau dynamique seront ajoutées en haut du tableau.

Les sommes du suivi de la charge de travail sont dynamiques et se mettent à jour automatiquement au fur et à mesure que des cartes Lucid sont ajoutées, mises à jour ou supprimées.

Personnaliser une forme de rapport

Après avoir généré une forme de rapport telle qu'une barre de progression ou un diagramme de propriété, vous pouvez en personnaliser l'apparence pour l'adapter aux besoins de votre équipe. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez une barre de progression ou un tableau de propriété dans votre tableau.
2. Cliquez sur l'icône Editer le rapport dans le menu contextuel qui apparaît.
3. Ajustez les détails du rapport si nécessaire.

Options de personnalisation
Lors de l'ajustement des détails du rapport, vous pouvez

• Cliquez sur l'icône de l'œil pour masquer le titre ou la description du rapport.
• Modifiez le type de graphique qui apparaît dans le rapport.
• Faites glisser le curseur pour ajuster l'épaisseur du graphique.
• Déterminez si le tableau utilise le comptage des cartes ou l'estimation pour générer les totaux.
• Déterminez si le tableau représente le statut ou l'attributaire.
• Ajustez l'ordre de chaque partie du graphique en faisant glisser l'icône à six points.
• Cliquez sur le cercle de couleur de remplissage à côté de chaque catégorie pour modifier la couleur.
• Cliquez sur l'icône en forme d'œil située à côté d'une catégorie spécifique du graphique pour la masquer.
• Déterminez si les totaux du graphique représentent un nombre ou un pourcentage.
• Cliquez sur l'icône de l'œil pour masquer les unités du graphique.

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