Personnalisez vos documents Lucid avec des formes de profil

Ajouter une forme de profil au canevas

Pour ajouter une forme de profil à votre document Lucidchart ou à votre tableau Lucidspark, accédez à la banque de formes de profil en suivant les étapes suivantes :

1. Cliquez sur l'icône Outils rapides de la barre d'outils principale située à l'extrême gauche de l'espace de travail.
   • Si vous ne voyez pas cette option dans Lucidspark, cliquez sur l'icône Plus d'outils en bas de la barre d'outils principale.
2. Sélectionnez Profile shapes sous "Quick shape banks" et faites-le glisser sur le canevas.
3. Faites glisser une forme de profil de la banque de formes sur le canevas.
   • Ajoutez d'autres profils de collaborateurs à la banque de formes en cliquant sur le signe plus.
     
   • Supprimez une forme de profil de la banque de formes en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Supprimer l'élément de la banque de formes.
   • Actualisez la banque de formes de profil en sélectionnant et en cliquant sur l'icône Actualiser toutes les formes de profil. Si les collaborateurs ont changé de nom, de photo ou de couleur de collaborateur, l'actualisation mettra à jour la banque de formes pour refléter ces changements.

Vous pouvez également ajouter une forme de profil en faisant glisser l'image de profil ou les initiales de vous-même ou d'un collaborateur actif depuis le coin supérieur droit de la page vers le canevas.

Lorsque vous survolez une forme de profil, un point vert dans le coin inférieur droit de l'image à côté du nom du collaborateur indique qu'il est actuellement actif sur le document. S'ils ne sont pas actifs, le point apparaît en blanc.

Personnaliser la forme d'un profil

Vous pouvez personnaliser votre profil en le mettant à jour pour un nouvel utilisateur, en changeant la forme ou la couleur, en ajoutant un nom personnalisé ou en le verrouillant.

Mise à jour de la forme pour un autre collaborateur

Pour mettre à jour une forme de profil afin de représenter un autre utilisateur Lucid, procédez comme suit après avoir ajouté une forme de profil au canevas :

1. Accédez aux options de forme du profil :
   • Dans Lucidchart, sélectionnez la forme du profil, puis cliquez sur l'icône du panneau contextuel dans le coin supérieur droit du canevas.
   • Dans Lucidspark, sélectionnez la forme du profil.
2. Cliquez sur le nom affiché dans les options de forme pour ouvrir une liste déroulante d'options de collaboration.
3. Sélectionnez un nouvel utilisateur.
   • Vous pouvez également sélectionner Vierge pour créer une forme de profil vierge en vue d'une utilisation ultérieure.

Modifier la couleur de la forme du profil

Les étapes pour modifier la couleur du contour d'une forme de profil varient selon que vous êtes dans Lucidchart ou Lucidspark. Reportez-vous aux sections ci-dessous pour connaître les étapes de chaque produit :

Dans Lucidchart

1. Sélectionnez une forme de profil sur le canevas.
2. Cliquez sur l'icône Couleur de ligne de :
   • La barre de formatage en haut de la page dans Lucidchart.
   • Le menu contextuel qui apparaît dans Lucidspark.
3. Sélectionnez une nouvelle couleur.

Ajouter un nom personnalisé à une forme de profil

Pour ajouter un nom personnalisé à une forme de profil plutôt que d'utiliser une personne spécifique de votre compte Lucid, procédez comme suit :

1. Faites glisser une forme de profil sur le canevas,
2. Accédez aux options de forme du profil :
   • Dans Lucidchart, sélectionnez la forme du profil, puis cliquez sur l'icône du panneau contextuel dans le coin supérieur droit du canevas.
   • Dans Lucidspark, sélectionnez la forme du profil.
3. Cliquez sur le nom affiché dans les options de forme pour ouvrir une liste déroulante d'options de collaboration.
4. Sélectionnez Blanc.
5. Saisissez un nom personnalisé dans la zone de saisie.
   • Dans Lucidchart, elle apparaît directement sous la liste déroulante où vous avez sélectionné Blanc.
   • Dans Lucidspark, sélectionnez l'icône de style de forme pour localiser la zone de saisie de texte.

Bloquer une forme de profil en place

Les étapes pour verrouiller une forme de profil en place sur le canevas varient selon que vous êtes dans Lucidchart ou Lucidspark. Consultez les sections ci-dessous pour connaître les étapes de chaque produit :

Dans Lucidchart

1. Sélectionnez une forme de profil sur le canevas.
2. Cliquez sur l'icône de verrouillage dans la barre de formatage en haut de la page.

Dans Lucidspark

1. Sélectionnez une forme de profil sur le canevas.
2. Cliquez sur l'icône de verrouillage dans le menu contextuel qui apparaît.

Procédez de la même manière pour déverrouiller une forme de profil.

Attribuer des tâches avec des formes de profil

Grâce aux formes de profil, vous pouvez attribuer des tâches plus efficacement dans Lucid. Lisez les sections ci-dessous pour en savoir plus.

Utilisation des cartes lucides

Pour attribuer une Lucid Card à un collaborateur à l'aide d'une forme de profil, faites glisser et déposez la forme de profil d'un utilisateur sur une Lucid Card. Le champ "assigné" de la Lucid Card sera automatiquement mis à jour en fonction de l'utilisateur correspondant.

Cette fonctionnalité fonctionne actuellement avec les Lucid Cards, Jira Cards et Asana Cards standard. Les cartes Jira et Asana se synchronisent de manière bidirectionnelle, ce qui signifie que si vous modifiez l'attributaire d'une carte dans Lucid, la modification est automatiquement répercutée dans Jira ou Asana.

Utilisation des commentaires et des tâches 

Dans Lucidspark, vous pouvez générer automatiquement une mention @ pour un utilisateur à partir de la forme de son profil en suivant les étapes suivantes :

1. Sélectionnez une forme de profil.
2. Cliquez sur l'icône Commentaire dans le menu contextuel qui s'affiche.
3. Tapez un message dans le champ de saisie.
4. Cochez la case "Assigner une tâche" pour transformer votre commentaire en une tâche qui peut être cochée par l'utilisateur.
5. Cliquez sur Commentaire ou Attribuer.

Partager un document à l'aide d'une forme de profil 

Si un utilisateur n'a pas encore accès à un tableau Lucidspark, vous pouvez le partager directement avec lui en utilisant la forme de son profil. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez une forme de profil.
2. Cliquez sur l'icône Invite dans le menu contextuel qui s'affiche.
3. Déterminez les autorisations de partage que vous souhaitez accorder.
4. Cliquez sur Inviter.

L'utilisateur sera ajouté au document en tant que collaborateur.

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