Personnalisez vos documents Lucid avec des formes de profil

Ajouter une forme de profil au canevas

Pour ajouter une forme de profil à votre document Lucidchart ou à votre tableau Lucidspark, accédez à la banque de formes de profil en suivant les étapes suivantes :

1. Cliquez sur l'icône « Collaborateurs » située dans le coin supérieur droit de l'espace de travail. 
2. Cliquez sur « Insérer une bibliothèque de formes de profil » dans le menu.

Une fois que vous avez ajouté la bibliothèque de formes de profil à la zone de travail, vous pouvez :

• Ajoutez d'autres formes de profil de collaborateurs à la bibliothèque de formes en cliquant sur le signe « + ».
• Supprimez une forme de profil de la banque de formes en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Supprimer l'élément de la banque de formes.
• Actualisez la bibliothèque de formes de profil en ouvrant le menu « Collaborateurs » et en cliquant sur l'icône d'actualisation. Si des collaborateurs ont modifié leur nom, leur photo ou leur couleur d'identification, une actualisation permettra de mettre à jour la bibliothèque de formes afin de refléter ces changements.

Vous pouvez également ajouter une forme de profil en faisant glisser l'image de profil ou les initiales de vous-même ou d'un collaborateur actif depuis le coin supérieur droit de la page vers le canevas.

Lorsque vous survolez une forme de profil, un point vert dans le coin inférieur droit de l'image à côté du nom du collaborateur indique qu'il est actuellement actif sur le document. S'ils ne sont pas actifs, le point apparaît en blanc.

Personnaliser la forme d'un profil

Vous pouvez personnaliser votre profil en le mettant à jour pour un nouvel utilisateur, en changeant la forme ou la couleur, en ajoutant un nom personnalisé ou en le verrouillant.

Mise à jour de la forme pour un autre collaborateur

Pour mettre à jour une forme de profil afin de représenter un autre utilisateur Lucid, procédez comme suit après avoir ajouté une forme de profil au canevas :

1. Sélectionnez la forme du profil sur le canevas.
2. Dans la barre d'édition de forme qui s'affiche, cliquez sur le nom du collaborateur.
   • Dans Lucidchart, lorsque le panneau de droite est ouvert, cliquez sur le menu déroulant du nom du collaborateur situé vers le haut du panneau.
3. Sélectionnez un nom dans la liste ou saisissez un nom pour lancer la recherche.
4. Sélectionnez un nouvel utilisateur.
5. Vous pouvez égalementsélectionner « Vierge »pour créer une forme de profil vierge que vous pourrez utiliser ultérieurement.

Pour obtenir les instructions complètes permettant de mettre à jour une forme afin de l'attribuer à un autre collaborateur dans l'éditeur classique de Lucidchart, développez le menu déroulant ci-dessous.

Afficher ou masquer le nom de l'utilisateur

La forme de votre profil offre deux options d'affichage du nom :

• Avatar: affiche uniquement l'image de votre profil ou vos initiales dans un cercle.
• Nom: Affiche l'image de votre profil ou vos initiales et votre nom complet sous forme de pilule.

Pour ajuster le style d'une forme de profil, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la forme du profil sur le canevas.
2. Dans la barre d'édition de forme qui s'affiche, cliquez sur l'icône « Afficher le nom ».
   • Dans Lucidchart, lorsque le panneau de droite est ouvert, cliquez plutôt sur le bouton « Afficher le nom ».

Pour obtenir des instructions détaillées sur la manière de modifier le style d'une forme de profil dans l'éditeur classique de Lucidchart, développez le menu déroulant ci-dessous.

Modifier la couleur de la forme du profil

Pour modifier la couleur de la forme de votre profil, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la forme du profil sur le canevas.
2. Dans la barre d'édition des formes qui s'affiche, sélectionnez l'icône « Couleur de la ligne » ( ).
   • Dans Lucidchart, lorsque le panneau de droite est ouvert, cliquez sur l'icône de couleur située sous « Bordure » pour ouvrir la palette de couleurs et effectuer une sélection.

Pour obtenir les instructions complètes permettant de modifier la couleur de la forme d'un profil dans l'éditeur classique de Lucidchart, développez le menu déroulant ci-dessous.

Ajouter un nom personnalisé à une forme de profil

Pour ajouter un nom personnalisé à une forme de profil plutôt que d'utiliser une personne spécifique de votre compte Lucid, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la forme du profil sur le canevas.
2. Dans la barre d'édition de forme qui s'affiche, cliquez sur le nom du collaborateur.
   • Dans Lucidchart, lorsque le panneau de droite est ouvert, cliquez sur le menu déroulant du nom du collaborateur situé vers le haut du panneau.
3. Saisissez un nom dans le champ de saisie.
4. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Pour obtenir les instructions complètes permettant d'ajouter un nom personnalisé à la forme d'un profil dans l'éditeur classique de Lucidchart, développez le menu déroulant ci-dessous.

Bloquer une forme de profil en place

Veuillez suivre les étapes suivantes pour verrouiller la position d'une forme de profil sur le canevas :

1. Sélectionnez une forme de profil sur le canevas.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme.
3. Dans le menu qui s'affiche, passez la souris sur « Verrouiller/déverrouiller ».
4. Sélectionnez une option pour verrouiller la forme.
   • Vous pouvez également cliquer sur l'icône de verrouillage située dans la barre d'outils d'édition des formes pour appliquer un verrouillage standard
5. Procédez de la même manière pour déverrouiller une forme de profil.

Pour obtenir les instructions complètes permettant de verrouiller la forme d'un profil dans l'éditeur classique de Lucidchart, développez le menu déroulant ci-dessous.

Attribuer des tâches avec des formes de profil

Grâce aux formes de profil, vous pouvez attribuer des tâches plus efficacement dans Lucid. Lisez les sections ci-dessous pour en savoir plus.

Utilisation des cartes lucides

Pour attribuer une Lucid Card à un collaborateur à l'aide d'une forme de profil, faites glisser et déposez la forme de profil d'un utilisateur sur une Lucid Card. Le champ "assigné" de la Lucid Card sera automatiquement mis à jour en fonction de l'utilisateur correspondant.

Cette fonctionnalité fonctionne actuellement avec les Lucid Cards, Jira Cards et Asana Cards standard. Les cartes Jira et Asana se synchronisent de manière bidirectionnelle, ce qui signifie que si vous modifiez l'attributaire d'une carte dans Lucid, la modification est automatiquement répercutée dans Jira ou Asana.

Utilisation des commentaires et des tâches  

Génère automatiquement une mention @ pour un utilisateur à partir de la forme de son profil en suivant ces étapes :

1. Sélectionnez une forme de profil.
2. Cliquez sur , puis sur l'icône « Commentaire » située dans le coin supérieur droit.
   • Dans Lucidchart, vous pouvez également ajouter un commentaire à partir du panneau de droite en cliquant sur l'icône de commentaire située sous « Attributs ».
3. Tapez un message dans le champ de saisie.
4. Cochez la case "Assigner une tâche" pour transformer votre commentaire en une tâche qui peut être cochée par l'utilisateur.

5. Cliquez sur Commentaire ou Attribuer.

   

Pour obtenir des instructions complètes sur l'utilisation des commentaires et des tâches dans l'éditeur classique de Lucidchart, développez le menu déroulant ci-dessous.

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