L’utilisation du mode privé dans Lucidspark permet aux collaborateurs de réfléchir et de générer des idées sans parti pris ni influence d’autres collaborateurs. Avec le mode privé, vous avez également la possibilité de garder sticky notes auteurs cachés même après la fin de la session en mode privé, ce qui encourage davantage l’honnêteté et réduit la pression de la contribution aux idées.

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Regarder : Mode privé dans Lucidspark

Principes de base du mode privé

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Lorsque le mode privé est activé, sticky notes auteurs et le contenu des sticky notes nouvellement ajoutés sont masqués pour les autres collaborateurs jusqu’à la fin de la session. Lors de la configuration d’une nouvelle session, vous pouvez choisir de masquer les auteurs et d’autoriser tout le monde à désactiver la session en mode privé. Ces paramètres ne peuvent pas être modifiés après le début de la session. Voir ci-dessous pour plus de détails sur l’impact de ces paramètres sur la session en mode privé.

Garder les auteurs masqués: lorsque cette option est activée, sticky notes auteurs ne sont pas affichés pendant ou après la session. Lorsque cette option est désactivée, sticky notes couleurs des auteurs et des collaborateurs sont révélées à la fin de la session.
Autoriser tout le monde à désactiver: lorsque cette option est activée, toute personne participant à la session en mode privé a la possibilité de mettre fin à la session pour tout le monde. Lorsque cette option est désactivée, seuls la personne qui a démarré la session et le propriétaire du document disposent de cette possibilité.

Démarrer une session en mode privé

Commencer un atelier

Tout utilisateur Enterprise d’un tableau Lucidspark disposant des autorisations « Modifier » peut démarrer une session en mode privé dans ce tableau en procédant comme suit :

Cliquez sur l’icône Mode privé dans la barre d’outils située dans le coin supérieur droit du tableau.
Déterminez qui peut mettre fin à la session en mode privé pour tous les collaborateurs.
- Par défaut, tous les collaborateurs ont la possibilité de mettre fin à la session. Désactivez l’option « Autoriser tout le monde à désactiver » pour limiter cette possibilité à vous-même et au propriétaire du document. Ce paramètre ne peut pas être modifié une fois la session commencée.
Déterminez si vous souhaitez masquer les auteurs.
- Par défaut, sticky notes auteurs restent masqués après la session en mode privé. Désactivez l’option « Garder les auteurs masqués » pour révéler les auteurs à la fin de la session. Ce paramètre ne peut pas être modifié une fois la session commencée.
Cliquez sur Démarrer pour tous les collaborateurs.

Tous les utilisateurs qui collaborent activement au tableau sont automatiquement ajoutés à la session, sauf s’ils se désabonnent. Avant de rejoindre la session, les utilisateurs verront une fenêtre contextuelle leur indiquant si les auteurs seront affichés ou masqués après la fin de la session.

Mettre fin à une session pour tout le monde

Pour mettre fin à une session en mode privé pour tous les collaborateurs, procédez comme suit :

Cliquez sur Fin pour tout en haut au centre de la canvas.
- Si vous ne voyez pas cette option, cela signifie que vous n’avez pas l’autorisation de mettre fin à la session pour tous les collaborateurs.
Sélectionnez Fin pour confirmer.
- Si vous avez choisi de révéler sticky notes auteurs à la fin de la session, cliquez sur Terminer et révéler.

Une fois la session terminée, sticky notes contenu sera visible par tous les collaborateurs. Les curseurs des collaborateurs sont masqués pendant cinq secondes à la fin de la session pour préserver la confidentialité.

Participer à une session en mode privé

Rejoindre une session

Si vous collaborez activement sur un tableau Lucidspark ou si vous ouvrez un tableau avec une session active en mode privé, un message de compte à rebours s’affiche en bas de l’écran. Si vous souhaitez rejoindre la session, attendez que le temps soit écoulé et vous serez automatiquement ajouté. Si vous ne souhaitez pas participer, cliquez sur Pas maintenant dans le compte à rebours.

Quitter une session

Toute personne participant à une session en mode privé peut quitter à tout moment en cliquant sur Quitter en haut au centre de la canvas. Même si vous avez démarré la session ou si vous êtes le propriétaire du tableau Lucidspark, cliquer sur cette option ne met pas fin à la session, mais vous supprime uniquement de la session.

Note: Si vous quittez une session en mode privé, tous les futurs sticky notes que vous ajoutez au tableau sont visibles par les autres collaborateurs. sticky notes que vous avez ajouté pendant la session restera masqué jusqu’à la fin de la session.

Rejoindre une session

Si vous souhaitez rejoindre une session en mode privé que vous avez précédemment quittée, procédez comme suit :

Cliquez sur l’icône Mode privé dans la barre d’outils située dans le coin supérieur droit du tableau.
Sélectionnez Rejoindre une session active dans le panneau qui s’affiche.

FAQ

Qu’est-ce qui est masqué lorsqu’une session en mode privé est activée ?
Le contenu et les auteurs des sticky notes nouvellement ajoutés sont masqués pendant une session en mode privé. Tous les sticky notes qui se trouvaient sur le tableau avant le début de la session resteront visibles, même s’ils ont été modifiés pendant la session. D’autres formes et fonctionnalités peuvent toujours être connectées au curseur et à la couleur de votre collaborateur.

Qui peut démarrer une session en mode privé ?
Tout utilisateur Enterprise d’un tableau Lucidspark disposant d’autorisations « Modifier » peut démarrer une session en mode privé.

Qui peut rejoindre une session en mode privé ?
Tous les collaborateurs actifs du conseil peuvent participer.

Si je me désinscris d’une session en mode privé, pourrai-je voir sticky notes créés pendant la session ?
Non. Si vous désactivez une session en mode privé, les autres collaborateurs peuvent voir toutes les sticky notes que vous ajoutez au tableau, mais vous ne pourrez pas voir les sticky notes créées pendant la session en mode privé tant que la session n’est pas terminée.

Pourquoi puis-je voir le contenu des sticky notes ajoutés par d’autres collaborateurs lors d’une session en mode privé ?
Il y a deux cas où cela peut se produire :

Un collaborateur s’est désinscrit au démarrage de la session en mode privé.
Le collaborateur a quitté la session en mode privé.

Dans ces cas, leur contenu sticky notes , le curseur du collaborateur et la couleur du collaborateur sont visibles par les autres collaborateurs. sticky notes qui font partie d’une session active en mode privé sont indiquées par l’icône en mode privé dans le coin inférieur de la sticky notes.

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