Animer un brainstorming en mode privé dans Lucidspark

Regardez : Mode privé dans Lucidspark

Les bases du mode privé

Lorsque le mode privé est activé, les auteurs des notes autocollantes et le contenu des nouvelles notes autocollantes sont cachés aux autres collaborateurs jusqu'à la fin de la session. Lors de la configuration d'une nouvelle session, vous pouvez choisir de garder les auteurs cachés et de permettre à quiconque de désactiver la session en mode privé. Ces paramètres ne peuvent pas être modifiés après le début de la session. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur l'impact de ces paramètres sur la session en mode privé.

• Garder les auteurs cachés: Lorsque cette option est activée, les auteurs des notes autocollantes ne sont pas affichés pendant ou après la session. Lorsque cette option est désactivée, les couleurs des auteurs et des collaborateurs des notes autocollantes sont révélées après la fin de la session.
• Permettre à n'importe qui de mettre fin à la session: Lorsque cette option est activée, toute personne participant à la session en mode privé a la possibilité de mettre fin à la session pour tout le monde. Lorsque cette option est désactivée, seuls la personne qui a lancé la session et le propriétaire du document ont cette possibilité.

Démarrer une session en mode privé 

Commencer un atelier

Tout utilisateur Enterprise d'un tableau Lucidspark à qui l'on a accordé des droits d'édition peut démarrer une session en mode privé dans ce tableau en suivant les étapes suivantes :

1. Cliquez sur l'icône Mode privé dans la barre d'outils située dans le coin supérieur droit du tableau.
2. Déterminez qui peut mettre fin à la session en mode privé pour tous les collaborateurs.
   • Par défaut, tous les collaborateurs ont la possibilité de mettre fin à la session. Désactivez l'option "Permettre à quiconque de désactiver" pour limiter cette possibilité à vous-même et au propriétaire du document. Ce paramètre ne peut pas être modifié une fois que la session a commencé.
3. Déterminez si vous souhaitez que les auteurs restent cachés.
   • Par défaut, les auteurs des notes restent cachés après la session en mode privé. Désactivez l'option "Garder les auteurs cachés" pour révéler les auteurs à la fin de la session. Ce paramètre ne peut pas être modifié une fois que la session a commencé.
4. Cliquez sur Démarrer pour tous les collaborateurs.

Tous les utilisateurs qui collaborent activement au tableau sont automatiquement ajoutés à la session, à moins qu'ils ne choisissent de ne pas le faire. Avant de participer à la session, les utilisateurs verront une fenêtre contextuelle leur indiquant si les auteurs seront affichés ou masqués à la fin de la session.

Terminer une session pour tout le monde

Pour mettre fin à une session en mode privé pour tous les collaborateurs, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Fin pour tous en haut au centre du canevas.
   • Si vous ne voyez pas cette option, cela signifie que vous n'avez pas l'autorisation de mettre fin à la session pour tous les collaborateurs.
2. Sélectionnez Fin pour confirmer.
   • Si vous avez choisi de révéler les auteurs des notes autocollantes à la fin de la session, cliquez sur Fin et révéler.

À la fin de la session, le contenu des notes autocollantes sera visible par tous les collaborateurs. Les curseurs des collaborateurs sont masqués pendant cinq secondes à la fin de la session afin de préserver la confidentialité.

Participez à une session en mode privé

Participer à une session

Si vous collaborez activement à un forum Lucidspark ou si vous ouvrez un forum avec une session active en mode privé, vous verrez un message de compte à rebours en bas de l'écran. Si vous souhaitez participer à la session, attendez la fin du temps imparti et vous serez automatiquement ajouté. Si vous ne souhaitez pas participer, cliquez sur " Pas maintenant" dans le compte à rebours.

Quitter une session

Toute personne participant à une session en mode privé peut la quitter à tout moment en cliquant sur Quitter en haut au centre de la toile. Même si vous avez commencé la session ou si vous êtes le propriétaire du tableau Lucidspark, le fait de cliquer sur cette option ne met pas fin à la session, mais vous retire de la session.

Rejoindre une session

Si vous souhaitez rejoindre une session en mode privé que vous avez quittée, procédez comme suit :

FAQ

Qu'est-ce qui est caché lorsqu'une session en mode privé est activée ?
Le contenu et les auteurs des notes autocollantes nouvellement ajoutées sont cachés lors d'une session en mode privé. Les notes autocollantes qui se trouvaient sur le tableau avant le début de la session resteront visibles, même si elles sont modifiées pendant la session. D'autres formes et caractéristiques peuvent encore être liées au curseur et à la couleur de votre collaborateur. 

Qui peut lancer une session en mode privé ?
Tout utilisateur Enterprise d'un tableau Lucidspark à qui l'on a accordé des droits d'édition peut démarrer une session en mode privé.

Qui peut participer à une session en mode privé ?
Tous les collaborateurs actifs dans le conseil d'administration peuvent participer.

Si je me retire d'une session en mode privé, pourrai-je voir les notes autocollantes créées pendant la session ?
Non. Si vous vous retirez d'une session en mode privé, les autres collaborateurs peuvent voir toutes les notes autocollantes que vous ajoutez au tableau, mais vous ne pourrez pas voir les notes autocollantes créées pendant la session en mode privé jusqu'à ce que la session soit terminée.

Pourquoi puis-je voir le contenu des notes adhésives ajoutées par d'autres collaborateurs au cours d'une session en mode privé ?
Il y a deux cas où cela peut se produire :

• Un collaborateur s'est retiré lorsque la session en mode privé a commencé.
• Le collaborateur a quitté la session en mode privé.

Dans ce cas, le contenu de la note, le curseur du collaborateur et la couleur du collaborateur sont visibles par les autres collaborateurs. Les notes autocollantes qui font partie d'une session active en mode privé sont indiquées par l'icône de mode privé dans le coin inférieur de la note autocollante.

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