Convertir un diagramme Gliffy en un document Lucidchart dans Confluence

Écrit par :  Ashley M
Dernière mise à jour :  

Tous les fichiers Gliffy insérés dans une page Confluence publiée ou ajoutés en tant que pièce jointe à une page peuvent être convertis en fichiers Lucidchart dans Confluence. Lisez la section applicable pour les instructions de conversion de votre type d'instance ci-dessous.

Disponibilité du plan : Team et Enterprise.

Cloud Confluence

Dans Confluence Cloud, vous pouvez choisir de convertir les diagrammes Gliffy en documents Lucidchart pour une page Confluence spécifique ou pour un espace Confluence entier. Reportez-vous à la section appropriée ci-dessous pour obtenir des instructions.

Note : Le module complémentaire Lucidchart doit être installé sur votre instance de Confluence pour pouvoir convertir les diagrammes.

Conversion des pages de Confluence

Lorsque vous êtes sur une page spécifique de Confluence, vous pouvez convertir les macros Gliffy en macros Lucidchart en suivant les étapes suivantes :

  1. En mode d'affichage des pages, cliquez sur l'icône de menu à trois points dans le coin supérieur droit de la page.
  2. Dans le menu affiché, cliquez sur Apps.
  3. Sélectionnez Convertir les diagrammes de Gliffy.
  4. Sur la page qui s'affiche, cliquez sur Soumettre.

Vous serez redirigé vers la page Confluence une fois la conversion terminée. Tous les diagrammes Gliffy précédents seront désormais remplacés par des diagrammes Lucidchart.

Les documents sont également téléchargés dans un nouveau dossier du compte Lucid de l'administrateur appelé "Converted from [Confluence Cloud URL]".

Note : Seuls les diagrammes Gliffy réellement attachés à la page courante et insérés dans celle-ci (référencés par les macros Gliffy) seront convertis.

Conversion de l'espace Confluence

Pour convertir tous les diagrammes Gliffy d'un espace Confluence en documents Lucidchart en une seule fois, suivez les étapes suivantes :

  1. Cliquez sur gear_icon_in_confluence.png l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit de Confluence.
  2. Sur la page d'administration du site, descendez jusqu'à la section Lucidchart add-on dans le menu de gauche.
  3. Sélectionnez Conversion de masse Gliffy.
  4. Cliquez sur Search pour localiser les diagrammes Gliffy sur votre instance Confluence.
    • Vous verrez maintenant les résultats pour tous les espaces Confluence dans lesquels des macros Gliffy ont été trouvées.
      confluence_space_migration_page_for_gliffy_to_lucidchart.png
  5. Cliquez sur Convertir pour chaque espace. 
    • Cela convertira tous les diagrammes Gliffy en documents Lucidchart dans l'espace correspondant.
      confluence_loading_conversion_for_gliffy_to_lucidchart_on_spaces.png

Vous serez redirigé vers la page Confluence une fois la conversion terminée. Tous les diagrammes Gliffy précédents seront désormais remplacés par des diagrammes Lucidchart.

Les documents sont également téléchargés dans un nouveau dossier du compte Lucid de l'administrateur appelé "Converted from [Confluence Cloud URL]".

Centre de données de Confluence

Confluence Data Center offre la possibilité de convertir tous les diagrammes Gliffy en documents Lucidchart pour votre espace.

Note : Le module complémentaire Lucidchart doit être installé sur votre instance de Confluence pour pouvoir convertir les diagrammes.

Suivez ces instructions pour convertir les diagrammes de votre espace :

  1. Cliquez sur L'icône de l'engrenage dans l'influence.png l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit de Confluence.
  2. Sélectionnez Add-ons dans le menu déroulant qui s'affiche.
  3. Cliquez sur Lucidchart Plugin Configuration dans le menu de gauche.
  4. Sélectionnez l'onglet Importation de masse Gliffy.
  5. Cliquez sur Search pour localiser les diagrammes Gliffy sur votre instance Confluence.
  6. Sélectionnez Convertir.

Les documents sont téléchargés dans un nouveau dossier du compte Lucid de l'administrateur appelé "Converted from [Confluence Data Center URL]".

Revenir sur un document converti

Pour retourner à Gliffy un diagramme que vous avez converti en Lucidchart, suivez ces instructions :

  1. Cliquez sur l'icône de menu à trois points dans le coin droit de votre page Confluence.
  2. Sélectionnez Historique de la page.
  3. Sélectionnez une version de la page Confluence antérieure à la conversion.
  4. Rétablissez cette version. 

Une fois la restauration terminée, la macro devrait apparaître à nouveau sous forme de diagramme Gliffy.

FAQ

Pourquoi n'ai-je pas la possibilité de convertir mes diagrammes Gliffy en documents Lucidchart dans Confluence ?
L'option de conversion de vos diagrammes de Gliffy à Lucidchart n'apparaîtra pas si l'une des conditions suivantes est remplie :

  • La page ne contient aucun diagramme Gliffy.
  • L'utilisateur actuel n'est pas autorisé à modifier la page.
  • Le module complémentaire Lucidchart n'a pas de licence ou a une licence expirée.

Qui peut consulter et modifier les documents Lucid qui ont été intégrés dans une page Confluence Cloud ?
Les autorisations de visualisation et d'édition sont définies lorsqu'un document Lucid est intégré dans Confluence. Les autorisations s'appliquent à toute personne accédant au document Lucid via Confluence.

Si un utilisateur de Confluence n'a pas de compte Lucid, il ne pourra visualiser le document Lucid incorporé qu'à partir de la page Confluence, même si les permissions d'incorporation sont réglées sur Modifier ou Commenter.

Qui peut consulter et modifier des documents Lucid intégrés à une page Confluence Data Center ?
Les droits d'affichage et d'édition des documents Lucid dans Confluence sont hérités de la page Confluence. Cela signifie que si vous pouvez visualiser et éditer une page Confluence et que vous êtes un utilisateur Lucid licencié, vous pourrez visualiser et éditer les diagrammes sur la page Confluence. 

Si un utilisateur est membre de votre instance Confluence mais n'a pas de compte Lucid, il sera toujours en mesure de voir les diagrammes sur la page Confluence qui ont été insérés par d'autres utilisateurs.

Pourquoi est-ce que je vois une erreur de permissions lorsque j'essaie de convertir des diagrammes de Gliffy à Lucidchart dans Confluence ?
Lorsque vous avez des espaces Confluence marqués comme privés, le plugin Lucidchart, qui a un utilisateur créé sur l'instance Confluence, doit avoir la permission de voir et d'éditer un espace afin de convertir les diagrammes Gliffy dans cet espace. Voir l'article d'aide d'Atlassian sur les permissions d'espace.

Les images insérées dans mes diagrammes Gliffy sont-elles converties dans mon document Lucidchart dans Confluence ?
La plupart des images seront converties ; toutefois, les GIF des diagrammes Gliffy ne sont pas convertis.

Puis-je convertir des diagrammes dans Confluence OnPrem ?
Lucidchart a cessé de prendre en charge Lucidchart OnPrem pour Confluence le 6 janvier 2021.

Pourquoi mon diagramme converti affiche-t-il une version plus ancienne ?
Si une macro Gliffy pointe vers une version particulière, c'est cette version qui sera convertie.

Mes espaces n'apparaissent pas après avoir cliqué sur Rechercher ou Actualiser ?
Essayez de redimensionner la fenêtre de votre navigateur pour qu'elle soit plus grande. Cela devrait permettre aux espaces de s'afficher correctement.

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