Vous pouvez ajouter des commentaires dans Lucid pour communiquer avec vos collaborateurs, que vous soyez en ligne au même moment ou que vous ayez besoin de laisser une note pour plus tard. Attribuez une tâche à un collaborateur spécifique pour l'avertir par courrier électronique.
Disponibilité des plans : Gratuit, Individuel, Équipe et Entreprise.
- Disponible sur les comptes FedRAMP.
- Lisez l'article sur les plans Lucid pour plus d'informations sur ce qui est disponible sur votre compte ou l'article sur la mise à niveau de votre compte Lucid pour les instructions de mise à niveau.
Ajouter des commentaires à partir du panneau Commentaires
Les commentaires sont disponibles dans Lucidchart, Lucidspark et Lucidscale. L'attribution de tâches n'est pas disponible dans Lucidscale.
Ajouter un commentaire à une forme
Pour ajouter un commentaire à une forme spécifique à partir du panneau Commentaires :
- Sélectionnez une forme dans le canevas pour y attacher un commentaire.
- Cliquez sur
l'icône Commentaire dans le coin supérieur droit du canevas pour accéder au panneau Commentaires.
- Cliquez sur
l'icône Plus dans le coin supérieur gauche du panneau Commentaires.
- Dans le panneau qui s'affiche, tapez un message.
- Pour attribuer un commentaire à un collaborateur spécifique, suivez les étapes de la section ci-dessous.
- Sélectionnez Commentaire ou appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier.
Une icône de commentaire apparaît au-dessus ou à proximité de la forme que vous avez sélectionnée. Pour ouvrir le fil de discussion, sélectionnez l'icône Commentaire à côté de l'objet auquel il a été ajouté.
Si vous répondez à un commentaire et créez un fil de discussion, le commentateur original recevra une notification par courrier électronique de votre réponse.
Ajouter un commentaire au canevas
Pour ajouter un commentaire à l'ensemble du canevas Lucidchart ou Lucidspark :
-
Cliquez sur
l'icône Commentaire dans le coin supérieur droit du canevas pour accéder au panneau Commentaires.
- Cliquez sur
l'icône Plus dans le coin supérieur gauche du panneau Commentaires.
- Sélectionnez une zone du canevas à laquelle ajouter le commentaire.
-
Dans le panneau qui s'affiche, tapez un message.
- Pour attribuer un commentaire à un collaborateur spécifique, suivez les étapes de la section ci-dessous.
- Sélectionnez Commentaire ou appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier.
Votre image de profil ou vos initiales apparaîtront avec une icône de commentaire sur la zone sélectionnée de la toile. Pour ouvrir le fil de discussion, sélectionnez l'icône.
Affecter une tâche
Pour attribuer un commentaire à un collaborateur spécifique dans un diagramme Lucidchart ou un tableau Lucidspark :
- Suivez les instructions ci-dessus pour ajouter un commentaire à une forme ou au canevas.
-
Cochez la case à côté de "Assign Task".
- Sélectionnez l’icône collaborateur
pour ajouter ou supprimer des responsables.
- Sélectionnez l’icône collaborateur
- Cliquez sur Affecter.
Pour terminer une tâche, cochez la case située à côté du nom de l'assigné. La tâche apparaît dans la section "Terminé" du panneau Commentaires.
Ajouter des commentaires à partir d'une forme ou d'un champ de texte
Vous pouvez rapidement laisser un commentaire et notifier un collaborateur étiqueté en une seule fois en @ mentionnant un utilisateur à partir d'une forme ou d'un champ de texte dans un diagramme Lucidchart ou un tableau Lucidspark. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez dans une forme ou un champ de texte.
- Tapez "@" suivi de l'adresse e-mail d'un collaborateur sur le document.
- Cliquez sur le canevas pour sortir de la forme ou du champ de texte.
Votre commentaire sera ajouté et le collaborateur que vous avez marqué sera notifié par e-mail.
Remarque : les commentaires et les tâches n'apparaissent pas dans les versions exportées des documents Lucid.
Recevoir des notifications sous forme de notes autocollantes
Recevez des notifications lorsque quelqu'un commente une note autocollante dont vous êtes l'auteur, même sans mention @ directe. Les notifications seront envoyées à l'auteur affiché sur la note autocollante. Vous pouvez désactiver ces notifications à tout moment dans vos paramètres d'utilisateur ou de document.
Voir tous les commentaires du panneau Commentaires
Pour passer en revue tous les commentaires d'un document, y compris les commentaires résolus, cliquez sur l'icône Comment dans le coin supérieur droit de l'espace de travail pour ouvrir le panneau Commentaires.
Dans le panneau Commentaires, vous pouvez
- Filtrer par « Tous les commentaires et tâches » ou « Uniquement les miens ».
- Trier par « Du plus récent au plus ancien » ou « Du plus ancien au plus récent ».
- Cliquez sur un commentaire ou une tâche dans le panneau Commentaires pour naviguer jusqu'à son emplacement dans le document.
Gérer les commentaires
Vous pouvez modifier, supprimer, copier ou résoudre des commentaires à partir du panneau Commentaires ou des commentaires sur le canevas.
Cliquez sur la coche ou sur Résoudre le fil de discussion pour supprimer un commentaire du canevas.
Gérez les commentaires spécifiques en cliquant sur l'icône à trois points à droite de chaque commentaire.
- Cliquez sur Modifier pour éditer votre commentaire.
- Cliquez sur Supprimer pour effacer votre commentaire.
- Cliquez sur Copier le lien pour copier un lien vers le commentaire dans votre presse-papiers.
- Cliquez sur Marquer comme lu pour désactiver les notifications sur les commentaires des autres utilisateurs.
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