Ajouter des commentaires et assigner des tâches aux collaborateurs

Ajouter des commentaires à partir du panneau Commentaires

Ajouter un commentaire à une forme

Pour ajouter un commentaire à une forme spécifique à partir du panneau Commentaires :

1. Sélectionnez une forme.
2. Cliquez sur l'icône de commentaire située en bas de la barre d'outils, à gauche de l'espace de travail.
   • Dans Lucidspark, cliquez sur l'icône de commentaire située dans le coin supérieur droit du document.
3. Dans le panneau des commentaires situé à droite, cliquez sur « Ajouter un nouveau commentaire » en bas de la page.
4. Saisissez un message.
5. Pour attribuer un commentaire à un collaborateur spécifique, suivez les étapes de la section ci-dessous.
6. Sélectionnez Commentaire ou appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier.

Pour obtenir les instructions complètes permettant d'ajouter un commentaire à une forme dans l'éditeur classique de Lucidchart, développez le menu déroulant ci-dessous.

Une icône de commentaire apparaîtra au-dessus ou à proximité de la forme que vous avez sélectionnée. Pour ouvrir le fil de discussion, sélectionnez l'icône « Commentaire » située à côté de l'élément auquel il a été ajouté.

Si vous répondez à un commentaire et créez un fil de discussion, le commentateur original recevra une notification par courrier électronique de votre réponse.

Ajouter un commentaire au canevas

Pour ajouter un commentaire à l'ensemble du canevas Lucidchart ou Lucidspark :

1. Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la zone de travail.
2. Cliquez sur « Ajouter un commentaire » dans le menu qui s'affiche.
3. Sélectionnez une zone du canevas à laquelle ajouter le commentaire.
4. Dans le panneau qui s'affiche, tapez un message.
   • Pour attribuer un commentaire à un collaborateur spécifique, suivez les étapes de la section ci-dessous.
5. Sélectionnez Commentaire ou appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier.

Pour obtenir les instructions complètes permettant d'ajouter un commentaire sur le canevas dans l'éditeur classique de Lucidchart, développez le menu déroulant ci-dessous.

Votre image de profil ou vos initiales apparaîtront avec une icône de commentaire sur la zone sélectionnée de la toile. Pour ouvrir le fil de discussion, sélectionnez l'icône.

Affecter une tâche

Pour attribuer un commentaire à un collaborateur spécifique dans un diagramme Lucidchart ou un tableau Lucidspark :

1. Ajoutez un commentaire à votre toile.
2. Tapez "@" suivi de l'adresse e-mail d'un collaborateur sur le document.
3. Cochez la case à côté de "Assign Task".
   • Sélectionnez l’icône collaborateur pour ajouter ou supprimer des responsables.

4. Cliquez sur Affecter.

   

Pour obtenir les instructions complètes concernant l'attribution d'une tâche dans l'éditeur classique de Lucidchart, développez le menu déroulant ci-dessous.

Pour terminer une tâche, cochez la case située à côté du nom de l'assigné. La tâche apparaît dans la section "Terminé" du panneau Commentaires.

Ajouter des commentaires à partir d'une forme ou d'un champ de texte

Vous pouvez rapidement laisser un commentaire et notifier un collaborateur étiqueté en une seule fois en @ mentionnant un utilisateur à partir d'une forme ou d'un champ de texte dans un diagramme Lucidchart ou un tableau Lucidspark. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez dans une forme ou un champ de texte.
2. Tapez "@" suivi de l'adresse e-mail d'un collaborateur sur le document.
3. Cliquez sur le canevas pour sortir de la forme ou du champ de texte.

Votre commentaire sera ajouté et le collaborateur que vous avez marqué sera notifié par e-mail.

Recevoir des notifications sous forme de notes autocollantes

Recevez des notifications lorsque quelqu'un commente une note autocollante dont vous êtes l'auteur, même sans mention @ directe. Les notifications seront envoyées à l'auteur affiché sur la note autocollante. Vous pouvez désactiver ces notifications à tout moment dans vos paramètres d'utilisateur ou de document.

Voir tous les commentaires du panneau Commentaires

Pour consulter tous les commentaires d'un document, y compris ceux marqués comme « Résolus », sélectionnez l'icône « Commentaires »( ) située dans le coin supérieur droit de l'espace de travail afin d'ouvrir le panneau « Commentaires ».

Dans le panneau Commentaires, vous pouvez

• Filtrer par « Tous les commentaires et tâches » ou « Uniquement les miens ».
• Trier par « Du plus récent au plus ancien » ou « Du plus ancien au plus récent ».
• Cliquez sur un commentaire ou une tâche dans le panneau Commentaires pour naviguer jusqu'à son emplacement dans le document.

Gérer les commentaires

Vous pouvez modifier, supprimer, copier ou résoudre des commentaires soit depuis le panneau « Commentaires », soit directement sur le canevas.
 

Cliquez sur « Clôturer le fil de discussion » pour supprimer un commentaire du canevas.

Gérez les commentaires spécifiques en cliquant sur l'icône à trois points à droite de chaque commentaire.

• Cliquez sur Modifier pour éditer votre commentaire.
• Cliquez sur Supprimer pour effacer votre commentaire.
• Cliquez sur Copier le lien pour copier un lien vers le commentaire dans votre presse-papiers.
• Cliquez sur Marquer comme lu pour désactiver les notifications sur les commentaires des autres utilisateurs.

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