La mise en forme conditionnelle et les jeux d’icônes permettent de mettre en évidence des informations importantes ou de vous alerter visuellement lorsqu’un élément nécessite une attention particulière. Cet article explique comment ajouter des règles de mise en forme conditionnelle à un diagramme afin de signaler les formes à l’aide d’éléments de style et d’icônes.

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Créer une nouvelle règle

Lorsque vous créez une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle, celle-ci évalue automatiquement toutes les formes de votre diagramme pour voir si elles correspondent à ces critères.

Si vous souhaitez que la mise en forme conditionnelle ne s’applique qu’à certaines formes, commencez par sélectionner les formes que vous souhaitez que Lucidchart inclue dans votre mise en forme conditionnelle.

Pour créer une règle de mise en forme conditionnelle :

En cliquant sur l’icône de baguette dans la barre d’outils de mise en forme en haut de la zone de travail.
Cliquez sur Créer une règle.
Saisissez un nom pour la règle.
Sélectionnez les conditions « Si ».
Sélectionnez les conditions « Alors ».
Cliquez sur Enregistrer.

en utilisant

Après avoir créé votre première règle, vous pouvez en ajouter d’autres en cliquant sur le + qui apparaît en haut du menu de mise en forme conditionnelle.

Pour plus de détails sur les conditions « Si » et « Alors », lisez les sections ci-dessous.

Ajouter des conditions à une règle

Pour créer une condition « Si », choisissez l’une des options suivantes dans le menu déroulant sous « Si » :

Type de forme
Avec le type de forme comme condition, Lucidchart examine le type de forme ou d’objet utilisé dans votre diagramme pour déterminer la mise en forme.

Choisissez « Est » ou « N’est pas », puis cochez la case à côté d’un ou plusieurs types de forme dans la liste déroulante.

Formes connectées
Avec les formes connectées comme condition, Lucidchart examine le nombre de formes auxquelles un objet est connecté dans votre diagramme pour déterminer la mise en forme.

Choisissez une condition telle que « Est supérieur à », « Est inférieur à » ou « Est égal à », puis spécifiez la valeur numérique que vous souhaitez que Lucidchart recherche.

SMS
Avec le texte comme condition, Lucidchart examine le texte des formes de votre diagramme pour déterminer la mise en forme.

Choisissez l’une des quatre conditions (« Contient », « Ne contient pas », « Est vide » ou « N’est pas vide ») et spécifiez la valeur que vous souhaitez que Lucidchart recherche.

Données de forme
Avec les données de forme comme condition, Lucidchart examine les données ou les informations associées aux formes que vous avez sélectionnées pour déterminer la mise en forme.

Lorsque vous sélectionnez Données de forme comme condition, un menu déroulant s’affiche dans lequel vous pouvez sélectionner les données sur lesquelles vous souhaitez que Lucidchart vérifie votre condition. Vous pouvez choisir parmi une liste de colonnes dans votre ensemble de données.

Une fois que vous avez sélectionné vos données de forme, choisissez une option dans la liste déroulante, telle que « Est supérieur à », « Est inférieur à » ou « Est vide », puis spécifiez la valeur que vous souhaitez que Lucidchart recherche.

Emplacement de la forme
Avec la forme à l’intérieur comme condition, Lucidchart examine si une forme est ou n’est pas contenue à l’intérieur d’un couloir ou d’un autre conteneur pour déterminer la mise en forme.

Lorsque vous sélectionnez Emplacement de la forme comme condition, un menu déroulant s’affiche dans lequel vous pouvez sélectionner le conteneur sur lequel vous souhaitez que Lucidchart vérifie votre condition. Vous pouvez choisir parmi tous les conteneurs présents sur le canvas.

Formules
Avec les formules comme condition, vous pouvez utiliser les formules Lucidchart pour personnaliser la mise en forme.

Lorsque vous sélectionnez Formule comme condition, un champ s’affiche dans lequel vous pouvez saisir votre formule.

Pour en savoir plus: Pour voir un exemple de chaque type de condition « Si », consultez cet article de la communauté Lucid.

Ajouter une condition « Et » ou « Ou » (facultatif)

Cliquez sur + Ajouter une condition. Une condition « Et » vous permet de spécifier que les conditions « Si » et « Et » doivent toutes deux être remplies avant que la mise en forme ne soit appliquée.

Par exemple, vous pouvez mettre en évidence les employés dont le rôle indique « stagiaire » ET « ingénieur » afin d’attirer l’attention sur les stagiaires en ingénierie en particulier.

L’ajout d’une condition « Ou » vous permet de spécifier une deuxième condition qui, si elle est vraie, déclenche la même mise en forme que votre condition « Si ».

Par exemple, vous pouvez mettre en évidence les employés dont le rôle est « PM » OU « Product » - pour afficher tous les employés ayant un rôle de gestionnaire de projet ou appartenant à l’équipe produit.

Les conditions « Et » et « Ou » ont les mêmes champs et la même présentation que les conditions « Si ».

comment

Sélectionner votre mise en forme

Dans la section « Alors », vous pouvez choisir parmi trois options de mise en forme :

Style de forme
Si vous sélectionnez Style de forme, vous pouvez cliquer sur Styles pour sélectionner un style de thème prédéfini ou cliquer sur Personnalisé pour personnaliser votre mise en forme à partir des options suivantes : couleur de remplissage de la forme, couleur de la bordure, couleur du texte, couleur de la ligne, style de bordure, style de ligne, largeur de bordure et/ou largeur de ligne.

Icônes
Si vous sélectionnez Icônes, vous pouvez choisir une icône qui apparaîtra sur la forme (icônes de la bibliothèque de Lucidchart, badge de texte ou téléchargement d’une icône personnalisée), ajuster le style, ajouter un texte de survol (facultatif) et modifier l’endroit où l’icône apparaît sur la forme.

Formes dynamiques
Si vous sélectionnez Formes dynamiques, vous pouvez spécifier la couleur de remplissage, la couleur d’arrière-plan, puis préciser les paramètres de la valeur de votre forme. Vous pouvez également utiliser des données de forme ou des formules pour déterminer les valeurs minimales et maximales.

Dans la section Valeur, sélectionnez la valeur que vous voulez que la forme reflète.

Par exemple, si le champ de valeur contient le nombre 70, vos barres de progression afficheront toutes un taux d’achèvement de 70 %. Au lieu de choisir un nombre personnalisé comme source de valeur, vous pouvez utiliser des données de forme ou une formule pour spécifier ce nombre afin qu’il soit unique pour chaque forme.

Ajouter une condition « Sinon » ou « Sinon,si » (facultatif)

Ajoutez une condition « Sinon » ou « Sinon si » si vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle aux formes de votre sélection qui ne remplissent pas les conditions que vous avez spécifiées ci-dessus. Vous pouvez définir les conditions « Sinon » et « Sinon si » de la même manière que vous définissez les conditions « Si ».

Voici un exemple de condition SINON qui modifie le style de forme en rose si les conditions « Si » ne sont pas remplies.

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Afficher ou masquer les règles de mise en forme conditionnelle

Une fois vos règles créées, vous pouvez utiliser œil l’icône en forme d’œil dans le menu de mise en forme conditionnelle pour les masquer ou les afficher.

Pour masquer toutes vos règles simultanément, cliquez sur l’icône en forme d’œil œil située en haut du menu, à côté de Mes règles. Pour masquer une règle particulière, cliquez sur l’icône en forme d’œil œil située à côté du titre de la règle en question.

comment

Conseil : lorsqu’une règle est masquée, l’icône en forme d’œil est barrée. Cliquez sur l’icône en forme d’œil barré pour faire réapparaître une règle.

Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

Une fois votre règle créée et enregistrée, elle apparaît dans une liste du menu de mise en forme conditionnelle. Cette liste apparaît chaque fois que vous cliquez sur l’icône de baguette et que vous ne modifiez pas une règle spécifique. À partir de votre liste de règles, vous pouvez renommer, modifier, dupliquer ou supprimer des règles en cliquant sur les trois points situés à droite de la règle et en sélectionnant l’une des options. Vous pouvez également annuler l’application de la règle à partir d’ici.

En plus d’utiliser les menus pour modifier les règles, vous pouvez faire glisser et déposer des règles dans cette liste pour les appliquer ou les désactiver en fonction des sections de votre diagramme. Par exemple, si j’ai créé une règle pour l’appliquer à certaines formes, je peux la modifier pour l’appliquer à toutes les formes en la faisant glisser dans la section Appliquée à toutes les formes.

Pour voir à quelles formes une règle s’applique, passez votre curseur sur une règle et les formes auxquelles celle-ci s’applique seront mises en surbrillance.

Ajouter ou supprimer une icône d’une forme

Grâce aux jeux d’icônes, vous pouvez ajouter une icône à une ou plusieurs formes de la zone de travail sans définir de règle de mise en forme conditionnelle. Pour ajouter une icône, procédez comme suit :

Sélectionnez un ou plusieurs objets sur la zone de travail.
Cliquez sur l’icône Jeux d’icônes de la barre d’outils de mise en forme en haut de l’espace de travail.
Sélectionnez une icône dans le menu déroulant Icône.
- Dans ce panneau, vous pouvez également modifier la couleur de l’icône et sa position par rapport à l’objet ou aux objets que vous avez sélectionnés.

Pour supprimer une icône :

Sélectionnez un ou plusieurs objets sur la zone de travail qui contiennent une icône.
Cliquez sur l’icône Jeux d’icônes de la barre d’outils de mise en forme en haut de l’espace de travail.
Sélectionnez le menu déroulant Icône.
Cliquez sur Supprimer l’icône.

FAQ

Puis-je utiliser Actions pour activer ou désactiver mes règles de mise en forme conditionnelle ?
Oui. Vous pouvez configurer une action pour activer ou désactiver les règles de mise en forme conditionnelle. Cette action peut être affectée à une forme spécifique de votre choix. Une fois l’action configurée, la forme fonctionnera comme un bouton avec lequel vous pourrez utiliser le raccourci clavier (Commande + Maj + Clic pour Mac et Ctrl + Maj + Clic pour PC) pour activer et désactiver les règles. Pour obtenir des instructions sur la configuration de cette action, reportez-vous à notre article Actions .

Comment puis-je ajouter une légende ?
Pour créer une légende avec code couleur, utilisez la forme Légende de diagramme. Voici comment procéder :

Trouvez la bibliothèque de formes Standard dans la boite à formes.
Faites glisser la forme Légende de diagramme sur la zone de travail.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’une légende de diagramme dans Lucidchart, consultez notre article.

Quel type de syntaxe est utilisé pour la saisie des règles ?

La mise en forme conditionnelle utilise la syntaxe SI → ALORS (facultatif : → SINON) pour la saisie des règles.

Comment puis-je savoir à quelles formes s’applique ma règle ?
À droite de chaque nom de règle, un indicateur gris indique le nombre de formes auxquelles celle-ci s’applique par rapport au nombre total de formes (30/30 dans l’exemple ci-dessous). Lorsque vous survolez la règle dans la vue en liste, les formes auxquelles la règle s’applique sont également signalées dans la zone de travail.

Pourquoi toutes mes formes ont-elles une icône que je ne peux pas enlever ?
Vous ou un collaborateur avez peut-être ajouté des icônes à l’aide de la fonction Jeux d’icônes. Pour les supprimer, suivez les étapes indiquées dans la section Ajouter ou supprimer une icône d’une forme ci-dessus. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez également vérifier si des règles de mise en forme conditionnelle sont appliquées à la ou aux formes.

Ressources

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez les ressources supplémentaires ci-dessous. Ces documents ne sont disponibles qu’en anglais.

Vidéos

Données personnalisées dans Lucidchart

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