Avec les tableaux de discussion, vous pouvez diviser un grand groupe de personnes en petits groupes pour faire passer votre brainstorming et votre collaboration au niveau supérieur. Que vous facilitiez la collaboration avec les Breakout Boards ou que vous vous joigniez en tant que participant, lisez cet article pour en savoir plus.

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Créer et gérer des groupes de discussion

Créer un tableau de répartition

Vous pouvez créer jusqu’à 50 tableaux scindés et les participants peuvent rejoindre chacun d’entre eux lorsque vous démarrez une session de collaboration.

Pour créer un nouveau Breakout Board :

Sélectionnez l’icône Breakout Board dans la barre d’outils principale à l’extrême gauche d’un tableau Lucidspark ou d’un document Lucidchart.
Dans le panneau qui s'ouvre, clique sur la vignette pour ajouter un nouveau découpage.

Les nouveaux tableaux de dérivation sont automatiquement étiquetés. Pour renommer un tableau, rejoignez le tableau que vous souhaitez mettre à jour et saisissez le nouveau titre dans le coin supérieur gauche.

Pour accéder aux tableaux de répartition que vous avez déjà créés, suivez les étapes décrites dans la section Rejoindre un tableau de répartition ci-dessous.

Gérer les participants

Une fois que tous les participants ont rejoint le document Lucid principal, démarrez une session en petits groupes en sélectionnant Démarrer l’atelier en bas du panneau Tableau de discussion. Cela rend le panneau avec tous les tableaux de discussion créés visible pour les participants et ils pourront sélectionner un tableau à rejoindre.

Vous pouvez également partager un lien direct vers un tableau de discussion de deux manières :

Depuis le panneau Breakout Board, passe ton curseur sur un tableau et sélectionne Copier le lien direct dans son menu à trois points
À partir d’un tableau de répartition dans lequel vous vous trouvez, sélectionnez Copier le lien dans le coin supérieur droit

Remarque : Les liens partageables doivent être activés à partir des paramètres de partage du tableau principal pour permettre la création et l’accès à des liens directs.

À la fin de la session, clique sur Rappeler pour que tout le monde revienne au tableau principal. Les participants peuvent également revenir eux-mêmes au tableau principal à tout moment en cliquant sur Retour en haut à gauche.

Gérer les groupes de discussion

Dans le panneau Breakout Boards, plusieurs options s'offrent à toi :

Cliquez sur Facilitation pour ouvrir le panneau de discussion pour tous les collaborateurs actifs.
Cliquez sur Ajouter tout à canvas pour ajouter toutes les cartes Breakout au canvas en tant que liens intégrés.
Vous pouvez ajouter un lien intégré d’un tableau de dérivation individuel au tableau principal en faisant glisser et en déposant sa miniature hors du panneau et sur le canvas.
Passez la souris sur la vignette d'un tableau et sélectionnez le menu à trois points pour les options spécifiques au tableau.

options-de-menu-de-panneau-de-tableau-dans-Lucidspark.png

Pour chaque Breakout Board, tu as les options suivantes :

Rejoins un conseil pour participer
Rename un tableau pour personnaliser son titre
Copie le lien direct pour le partager avec les participants
Duplicate a board
- Sélectionne une fois pour en créer une nouvelle copie.
- Sélectionne plusieurs fois pour faire plusieurs copies d'un tableau. Vous pouvez avoir jusqu’à 50 Breakout Boards au total par document Lucid.
Insérer tout le contenu d'une carte Breakout sur la carte principale.
Supprimer un forum

Déplacer du contenu depuis et vers des Breakout Boards

Tu peux déplacer du contenu depuis et vers un Breakout Board en suivant ces étapes :

Sélectionnez une forme d’organisateur ou plusieurs objets sur le canvas.
- Cette fonctionnalité fonctionne avec les formes d'organiseur suivantes : cadres, tableaux dynamiques, chronologies, cartes heuristiques et conteneurs.
Cliquez sur l'icône Copier vers dans la barre d'outils contextuelle qui apparaît.
- La forme de ton organiseur doit contenir du contenu pour que cette icône apparaisse.
Parmi les options disponibles, tu peux sélectionner :
- Tableau principal: Copie le contenu sélectionné du tableau de discussion actuel vers le tableau principal.
- Tableau de discussion: passe ton curseur sur « Tableau de discussion » et sélectionne une option pour copier le contenu sélectionné sur un tableau de discussion spécifique.
- Document Lucid: passez votre curseur sur « Document Lucid » et sélectionnez une option pour copier le contenu sélectionné dans un document Lucid nouveau ou existant.
- Cadre: passe ton curseur sur « Cadre » et sélectionne une option pour déplacer le contenu sélectionné vers un cadre spécifique. Cette option déplace le contenu au lieu de le dupliquer.

comment-copier-du-contenu-vers-un-tableau-de-discussion-ou-Lucid-document.png

Accéder aux tableaux de discussion en tant que participant

Rejoins un comité de discussion

Vous pouvez rejoindre un Breakout Board en cliquant sur un lien direct que l’animateur ou un autre collaborateur a partagé avec vous. Si vous n’avez pas de lien direct, suivez ces étapes pour ouvrir un tableau de discussion.

Accédez au document Lucid à partir duquel vos collaborateurs travaillent et ouvrez-le.
Sélectionnezl’icône Tableau de répartition dans la barre d’outils principale à gauche.
Cliquez sur la miniature du Breakout Board auquel tu souhaites participer.

Lorsque vous êtes prêt à revenir au tableau principal, cliquez sur Retour dans le coin supérieur gauche de la canvas. Tu peux également sélectionnerl'icône du Breakout Board pour choisir un autre Breakout Board à rejoindre.

Remarque : les participants ne verront des collaborateurs que pour le Breakout Board auquel ils collaborent activement.

Utiliser des canvas universels dans une carte de dérivation

Vous pouvez utiliser des canvasuniversels avec les Breakout Boards. Dans un breakout board, sélectionne le menu déroulant à gauche du titre du document.
Dans le menu, sélectionne :

Accueil pour accéder à la page d’accueil de Lucid et accéder à votre liste de documents.
Modifiez dans Lucidchart ou Modifiez dans Lucidspark pour basculer la vue et les fonctionnalités de votre tableau de répartition entre Lucidchart et Lucidspark.
- Cette option permet de basculer entre Lucidchart et Lucidspark uniquement pour vous, et non pour les autres collaborateurs du document.

FAQ

Qui peut créer des Breakout Boards et y accéder ?
Tout utilisateur autorisé à modifier un forum peut créer un Breakout Board. Les collaborateurs invités et les utilisateurs de comptes Free peuvent participer aux Breakout Boards existants. Les utilisateurs à accès limité peuvent consulter les Breakout Boards.

Quel est le nombre maximum de tableaux dupliqués que je peux créer ?
Vous pouvez avoir un maximum de 50 tableaux de discussion dans un document Lucid. Quand tu fais des doublons, cela signifie que le nombre que tu peux créer dépend du nombre de Breakout Boards que tu possèdes déjà. Par exemple, si tu as déjà 10 tableaux de discussion, tu peux dupliquer un tableau jusqu'à 40 fois, ce qui porte le total à 50 tableaux de discussion.

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