Collaborer avec les groupes de discussion dans Lucidspark

Regardez : Les cartes Breakout dans Lucidspark

Créer et gérer des groupes de discussion

Créer un tableau d'analyse

Vous pouvez créer jusqu'à 50 tableaux de discussion et les participants peuvent se joindre à chacun d'entre eux lorsque vous lancez une session de collaboration.

Pour créer un nouveau Breakout Board :

1. Sélectionnez l'icône Breakout Board de la barre d'outils primaire située à l'extrême gauche d'une carte Lucidspark.
2. Dans le panneau qui s'ouvre, cliquez sur la tuile Ajouter un nouveau découpage.

Les nouvelles cartes Breakout sont automatiquement étiquetées. Pour renommer un forum, rejoignez le forum que vous souhaitez mettre à jour et tapez le nouveau titre dans le coin supérieur gauche. 

Pour accéder aux tables rondes que vous avez déjà créées, suivez les étapes de la section Rejoindre une table ronde ci-dessous.

Gérer les participants

Une fois que tous les participants ont rejoint le document Lucid principal, démarrez une session en petits groupes en sélectionnant Start Breakout en bas du panneau Breakout Board. Le panneau contenant toutes les commissions créées sera alors visible par les participants, qui pourront sélectionner une commission à rejoindre.

Vous pouvez également partager un lien direct vers un Breakout Board de deux manières :

• Dans le panneau Breakout Board, placez votre curseur sur une carte et sélectionnez Copier le lien direct dans le menu à trois points.
• À partir d'une carte Breakout dans laquelle vous vous trouvez, sélectionnez Copier le lien dans le coin supérieur droit.

Lorsque la session est terminée, cliquez sur Rappeler pour ramener tout le monde dans le tableau principal. Les participants peuvent également revenir au tableau principal à tout moment en cliquant sur Retour dans le coin supérieur gauche.

Gérer les groupes de discussion

Dans le panneau Breakout Boards, plusieurs options s'offrent à vous :

• Cliquez sur l'icône de tri dans le coin supérieur droit du panneau pour inverser l'ordre dans lequel les Breakout Boards apparaissent dans la liste.
• Cliquez sur Facilitation pour ouvrir le tableau de bord des groupes de travail pour tous les collaborateurs actifs.
• Cliquez sur Ajouter tout au canevas pour ajouter toutes les cartes Breakout au canevas en tant que liens intégrés.
• Vous pouvez ajouter un lien intégré d'une planche individuelle à la planche principale en faisant glisser sa vignette hors du panneau et en la déposant sur le canevas.
• Survolez la tuile d'un tableau et sélectionnez le menu à trois points pour accéder aux options spécifiques au tableau.

Pour chaque carte Breakout, vous disposez des options suivantes :

• Rejoignez un conseil d'administration pour participer.
• Renommez un tableau pour personnaliser son titre.
• Copiez le lien direct pour le partager avec les participants.
• Dupliquer un tableau.
  • Sélectionnez Une fois pour créer une nouvelle copie.
  • Sélectionnez Plusieurs fois pour faire plusieurs copies d'une planche. Vous pouvez avoir jusqu'à 50 Breakout Boards par document Lucid.
• Insérez tout le contenu d'une carte Breakout dans la carte principale.
• Supprimer un tableau.

Déplacer le contenu vers et depuis les tableaux de discussion

Vous pouvez déplacer du contenu vers et depuis un Breakout Board en suivant les étapes suivantes :

1. Sélectionnez une forme d'organisateur ou plusieurs objets sur le canevas.
   • Cette fonctionnalité fonctionne avec les formes d'organisateur suivantes : Cadres, Tableaux dynamiques, Lignes du temps, Cartes mentales et Conteneurs.
2. Cliquez sur l'icône Copier vers dans la barre d'outils contextuelle qui apparaît.
   • Votre forme d'organisateur doit avoir un contenu pour que cette icône apparaisse.
3. Parmi les options disponibles, vous pouvez sélectionner :
   • Carte principale: Copier le contenu sélectionné du Breakout Board actuel sur le Main Board.
   • Panneau d'affichage: Passez votre curseur sur "Breakout Board" et sélectionnez une option pour copier le contenu sélectionné vers un Breakout Board spécifique.
   • Document Lucid: Passez votre curseur sur "document Lucid" et sélectionnez une option pour copier le contenu sélectionné dans un document Lucid nouveau ou existant.
   • Cadre: Passez votre curseur sur "Cadre" et sélectionnez une option pour déplacer le contenu sélectionné vers un cadre spécifique. Cette option permet de déplacer le contenu plutôt que de le dupliquer.

Accéder aux tables rondes en tant que participant

Rejoignez une commission de discussion

Vous pouvez rejoindre un groupe de discussion en cliquant sur un lien direct que l'animateur ou un autre collaborateur a partagé avec vous. Si vous ne disposez pas d'un lien direct, suivez les étapes suivantes pour ouvrir une commission d'examen.

1. Accédez au document Lucid à partir duquel vos collaborateurs travaillent et ouvrez-le.
2. Sélectionnezl'icône Breakout Board dans la barre d'outils primaire à gauche.
3. Cliquez sur la vignette du comité de discussion que vous souhaitez rejoindre.

Lorsque vous êtes prêt à revenir au tableau principal, cliquez sur Retour dans le coin supérieur gauche du canevas. Vous pouvez également sélectionnerl'icône Breakout Board pour choisir un autre Breakout Board à rejoindre.

FAQ

Qui peut créer et accéder aux tables rondes ?
Tout utilisateur ayant des droits d'édition sur un tableau peut créer un tableau d'exploration. Les collaborateurs invités et les utilisateurs disposant d'un compte gratuit peuvent participer aux groupes de discussion existants. Les utilisateurs à accès limité peuvent visualiser les cartes de découpage.

Quel est le nombre maximum de tableaux dupliqués que je peux créer ?
Vous pouvez avoir un maximum de 50 Breakout Boards dans un document Lucid. Lorsque vous faites des copies, cela signifie que le nombre de copies que vous pouvez faire dépend du nombre de cartes Breakout que vous possédez déjà. Par exemple, si vous avez déjà 10 Breakout Boards, vous pouvez dupliquer un Breakout Board jusqu'à 40 fois, ce qui porte le total à 50 Breakout Boards.

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