Voter dans Lucidspark vous permet d’organiser et de synthétiser vos idées afin de faire avancer les meilleures. Lisez la suite pour comprendre comment mettre en place une session de vote, comment voter et comment utiliser vos résultats pour déterminer les prochaines étapes. Les utilisateurs d’un compte d’équipe ou d’entreprise peuvent créer et animer une session de vote, et tous les utilisateurs enregistrés peuvent participer à une session de vote.

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Créer une session de vote

Les utilisateurs des comptes Team et Enterprise peuvent créer une session de vote pour les collaborateurs de leurs conseils.

Pour accéder à l'outil de vote, sélectionne l'icône Vote dans les outils de collaboration dans le coin supérieur droit de l'espace de travail.

Après avoir ouvert la session de vote, ajoute des détails et des instructions pour ta session de vote. Lorsque tu définis les spécificités de ta session de vote, tu peux :

Ajoute un titre pour identifier le sujet.
Active le vote privé pour permettre le vote anonyme.
Choisis la bascule Vote sur la sélection actuelle pour voter sur les éléments sélectionnés.
Ajoutez des votes par personne pour définir le nombre de votes pour chaque collaborateur (maximum 99).
Définis un minuteur qui apparaît comme un compte à rebours pour tous les collaborateurs une fois que tu as démarré la session de vote.
Tape des instructions pour ajouter un contexte ou des détails spécifiques au vote.

Options avancées

Clique sur Advanced pour obtenir des outils de vote plus spécifiques.

Votes multiples par objet : Cette option permet aux collaborateurs d'exprimer plus d'un vote pour un objet lorsqu'il y a plusieurs votes par personne. Pour n'autoriser qu'un seul vote par objet, désactive cette option.
La minuterie met fin au vote : Cette option permet de terminer la session de vote dès que la minuterie est écoulée. Pour permettre à la session de vote de continuer après la fin du temps formel, désactive cette option. Note que cette option n'est pas disponible si tu n'as pas saisi une durée dans le champ de la minuterie ci-dessus.
Objets de vote : Utilise ces cases à cocher pour déterminer les objets du canevas sur lesquels les collaborateurs peuvent voter. Par exemple, si tu as rassemblé tes idées votables sur des notes autocollantes et que tu as utilisé du texte et des images supplémentaires pour ajouter du contexte, tu devrais désélectionner Texte et Images tout en gardant Notes autocollantes sélectionné.

Une fois que tu es prêt à commencer ta session de vote, clique sur Start Voting en bas du panneau de vote.

Animer ou participer à une séance de vote

Animer

En tant que facilitateur de la session de vote, tu peux utiliser l'onglet Faciliter du panneau de vote pour :

Surveille les progrès et regarde les collaborateurs exprimer leurs votes.
Ajoute du temps à la minuterie ou mets-la en pause.
Fin de la session de vote

exemple_de_session_de_vote_dans_lucidspark_avec_deux_participants.png

Pour voter en tant qu'animateur, sélectionne l'onglet Vote du panneau de vote et suis les instructions ci-dessous pour un Participant de la session de vote.

Pour mettre fin à la session de vote, clique sur End Voting en bas du panneau de vote. Si tu as configuré le vote de façon à ce qu'il se termine avec la minuterie, tu peux aussi laisser la minuterie expirer pour mettre officiellement fin au vote.

Participe

En tant que participant à une session de vote, tu peux :

Lis les instructions données par l'animateur.
Dépose les votes qui te sont attribués et consulte les votes restants disponibles.
Gérer les votes existants
Affiche le temps restant pour le vote
Voir l'animateur du vote

Pour voter, il suffit de survoler l'objet pour lequel tu souhaites voter, puis d'utiliser les bascules -/+ pour ajouter ou soustraire tes votes. Si l'animateur de ta session de vote n'a rendu votables que certains types d'objets, tu verras apparaître ce bouton lorsque tu survoleras uniquement ces objets.

note_collante_apparition_pendant_la_session_de_vote.png

Une fois que tu as voté pour un objet, un point bleu pour chaque vote exprimé apparaîtra dans le coin supérieur droit de l'objet.

De plus, l'objet et ton nombre de votes pour lui apparaîtront dans le panneau de vote, où tu pourras également ajouter et soustraire des votes pour lui.

barre_de_progression_dans_le_panel_de_vote_dans_lucidspark.png

Une fois que tu es satisfait de tes votes, sélectionne Soumettre les votes en bas du panneau de vote. Note que tu ne pourras pas voir les votes des autres collaborateurs tant que l'animateur n'aura pas mis fin à la session de vote.

Voir les résultats d'une session de vote

Une fois la session de vote terminée, l'animateur et tous les participants au vote pourront voir les résultats. Une petite icône apparaîtra à côté de chaque objet, indiquant quels participants ont voté pour cette option. Note que si tu as activé le vote privé, les votants resteront anonymes.

Pour que les votes restent visibles sur le canevas une fois la session de vote terminée, sélectionne la bascule "Votes visibles en dehors des résultats".

Les résultats de toute session de vote tenue dans un conseil spécifique seront accessibles sur l'écran principal du panneau de vote si tu as besoin de revoir les résultats à une date ultérieure. Tu peux aussi garder les votes passés visibles sur la toile en sélectionnant l'icône de l'œil.

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