Grâce aux intégrations Lucid Cards for Microsoft 365 Excel et Google Sheets, vous pouvez visualiser plus facilement les informations d'un ensemble de données dans Lucidspark. Lisez cet article pour apprendre à vous synchroniser avec Excel ou Google Sheets et à créer des Lucid Cards attachées à votre ensemble de données.

Bien qu'il s'agisse de deux intégrations distinctes, la configuration et les fonctionnalités sont très similaires. Quel que soit le produit que vous utilisez, Lucid Cards vous permettra de synchroniser et de représenter votre ensemble de données de manière bidirectionnelle entre Lucid et le produit de votre choix (Microsoft 365 Excel ou Google Sheets) afin de faciliter la collaboration au sein de votre équipe.

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Installez l'intégration Google Sheets ou Excel

La première étape de la configuration de ces intégrations consiste à installer l'application concernée à partir du Lucid Integration Marketplace.

Pour installer les intégrations Google Sheets ou Excel, procédez comme suit :

Allez sur la place de marché de Lucid Integration.
Recherchez "Lucid Cards for Google Sheets" ou "Lucid Microsoft 365 Excel Integration [Beta]".
Cliquez sur Connecter.

Authentifier les intégrations dans Lucidspark

Maintenant que l'intégration est installée dans votre compte Lucidspark, vous devez vous connecter pour authentifier la connexion entre Lucidspark et Google Sheets ou Excel.

Pour authentifier Lucidspark dans Google Sheets ou Excel, suivez les étapes suivantes :

Cliquez sur l’icône Plus d’outils dans la barre d’outils principale sur le côté gauche de la zone de travail.
Sélectionnez l'icône Google Sheets ou l'icône Excel dans le menu qui s'affiche.
Cliquez sur Importer des lignes.
Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Autoriser.
Connectez-vous avec votre compte Google ou Microsoft 365.
Cliquez sur Autoriser.

Astuce : Faites glisser l'icône Google Sheets ou Excel du menu "Autres outils" vers la barre d'outils principale pour l'épingler à la partie principale de la barre d'outils.

Importer des lignes en tant que Lucid Cards

Pour importer un jeu de données Google Sheet ou Excel et créer des Lucid Cards à partir de celui-ci, procédez comme suit :

Sélectionnez l'icône Google Sheets ou l'icône Excel dans la barre d'outils primaire sur le côté gauche du canevas.
Cliquez sur Importer des lignes.
Dans le sélecteur de fichiers Google ou Microsoft 365, choisissez une feuille de calcul.
Cliquez sur Sélectionner.
Si votre fichier comporte plus d'une page, sélectionnez les feuilles que vous souhaitez importer.
Cliquez sur Suivant.
Après avoir importé vos données, suivez l'invite pour identifier la ligne d'en-tête de votre ensemble de données. Sélectionnez votre ligne d'en-tête si vous en avez une.
Cliquez sur Suivant.
Dans la fenêtre suivante, suivez l'invite pour sélectionner une colonne de vos données qui contient des clés de référence pour le contenu de chaque ligne.
- Les clés de référence permettent à Lucidchart de conserver la trace de vos données, même lorsque vous y apportez des modifications structurelles, telles que la suppression, l'ajout ou la réorganisation de lignes. Sélectionnez la colonne qui contient les identifiants uniques si vous en avez.
Cliquez sur Suivant.
Dans la fenêtre suivante, vous pouvez configurer vos données.
- Sélectionnez dans la liste déroulante les champs de votre ensemble de données pour les affecter aux champs Lucid appropriés. Par exemple, vous pouvez assigner une colonne de nom comme "Titre" ou une colonne de chiffres comme "Priorité".
Cliquez sur Enregistrer.
Dans la dernière fenêtre, vous pouvez déterminer les lignes que vous souhaitez importer en tant que cartes Lucid.
- Sélectionnez des lignes individuelles ou cochez la case supérieure pour les sélectionner toutes.
- Utilisez le bouton en haut de la fenêtre pour masquer les éléments précédemment importés.
Cliquez sur Terminer.

Les lignes sélectionnées dans votre feuille Google ou Excel seront importées sous forme de cartes Lucid sur votre tableau.

Conseil : si vous n'ajoutez pas de ligne d'en-tête ou de clé de référence lors de l'importation, vous ne pourrez pas en ajouter dans votre document par la suite, à moins de recommencer l'ensemble du processus d'importation. Une fois que vous avez configuré vos champs Lucid pour qu'ils fassent référence à des clés de votre ensemble de données, vous ne pourrez plus les modifier.

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