Grâce à l'intégration de Lucid Cards à Google Sheets, vous pouvez visualiser plus facilement les informations issues d'un ensemble de données dans Lucidspark. Lisez cet article pour découvrir comment synchroniser vos données avec Google Sheets et créer des cartes Lucid associées à votre ensemble de données.
Lucid Cards vous permettra de synchroniser de manière bidirectionnelle et de visualiser votre ensemble de données à la fois dans Lucid et dans Google Sheets afin de faciliter la collaboration au sein de votre équipe.
Disponibilité du plan : Entreprise uniquement.
- Non disponible sur les comptes FedRAMP.
- Lisez l'article sur les plans Lucid pour plus d'informations sur ce qui est disponible sur votre compte ou l'article sur la mise à niveau de votre compte Lucid pour les instructions de mise à niveau.
Installez l'intégration Google Sheets
La première étape de la configuration de cette intégration consiste à installer l'application depuis la Lucid Integration Marketplace.
Pour installer l'intégration de Google Sheets, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Allez sur la place de marché de Lucid Integration.
- Cherche "Lucid Cards for Google Sheets".
- Cliquez sur Connecter.
Authentifiez l'intégration de Google Sheets dans Lucidspark
Maintenant que l'intégration est installée sur votre compte Lucidspark, vous allez vous connecter pour authentifier la connexion entre Lucidspark et Google Sheets.
Pour authentifier Lucidspark dans Google Sheets, suis les étapes suivantes :
- Cliquez sur l’icône Plus d’outils
dans la barre d’outils principale sur le côté gauche de la zone de travail.
- Sélectionnez «
» (Fichier > Ouvrir), puis cliquez sur l'icône Google Sheets.
- Cliquez sur Importer des lignes.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Autoriser.
- Connecte-toi avec ton compte Google.
- Cliquez sur Autoriser.
Pourboire: Faites glisser l’icône Google Sheets du menu « Plus d’outils » vers la barre d’outils principale pour l’épingler à la partie principale de la barre d’outils.
Importer des lignes en tant que Lucid Cards
Pour importer un ensemble de données provenant d'une feuille de calcul Google Sheets et créer des Lucid Cards à partir de celui-ci, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Sélectionnez
- Cliquez sur Importer des lignes.
- Dans la fenêtre de sélection de fichiers de Google, choisissez une feuille de calcul.
- Cliquez sur Sélectionner.
- Si votre fichier comporte plus d'une page, sélectionnez les feuilles que vous souhaitez importer.
- Cliquez sur Suivant.
- Après avoir importé vos données, suivez l'invite pour identifier la ligne d'en-tête de votre ensemble de données. Sélectionnez votre ligne d'en-tête si vous en avez une.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la fenêtre suivante, suivez l'invite pour sélectionner une colonne de vos données qui contient des clés de référence pour le contenu de chaque ligne.
- Les clés de référence permettent à Lucidchart de conserver la trace de vos données, même lorsque vous y apportez des modifications structurelles, telles que la suppression, l'ajout ou la réorganisation de lignes. Sélectionnez la colonne qui contient les identifiants uniques si vous en avez.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la fenêtre suivante, vous pouvez configurer vos données.
- Sélectionnez dans la liste déroulante les champs de votre ensemble de données pour les affecter aux champs Lucid appropriés. Par exemple, vous pouvez assigner une colonne de nom comme "Titre" ou une colonne de chiffres comme "Priorité".
- Sélectionnez dans la liste déroulante les champs de votre ensemble de données pour les affecter aux champs Lucid appropriés. Par exemple, vous pouvez assigner une colonne de nom comme "Titre" ou une colonne de chiffres comme "Priorité".
- Cliquez sur Enregistrer.
- Dans la dernière fenêtre, vous pouvez déterminer les lignes que vous souhaitez importer en tant que cartes Lucid.
- Sélectionnez des lignes individuelles ou cochez la case supérieure pour les sélectionner toutes.
- Utilisez le bouton en haut de la fenêtre pour masquer les éléments précédemment importés.
- Cliquez sur Terminer.
Les lignes sélectionnées dans votre feuille de calcul Google Sheet seront importées sous forme de cartes Lucid sur votre tableau.
Conseil : si vous n'ajoutez pas de ligne d'en-tête ou de clé de référence lors de l'importation, vous ne pourrez pas en ajouter dans votre document par la suite, à moins de recommencer l'ensemble du processus d'importation. Une fois que vous avez configuré vos champs Lucid pour qu'ils fassent référence à des clés de votre ensemble de données, vous ne pourrez plus les modifier.
Gère les paramètres de synchronisation
Vous pouvez choisir le mode de synchronisation des données entre Lucid et Google : manuellement, automatiquement dans un seul sens (de Google vers Lucid) ou automatiquement dans les deux sens.
Pour modifier le mode de synchronisation de vos données, procédez comme suit :
- Sélectionnez «
- Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit du panneau qui s'affiche.
- Sous "Paramètres de synchronisation", cliquez sur Synchronisation bidirectionnelle, Extraire les modifications ou Synchronisation manuelle.
- Ce bouton est différent selon le réglage de synchronisation sélectionné.
- En bas du panneau qui s'affiche, cliquez sur Gérer les paramètres de synchronisation.
- Sélectionnez une option de synchronisation :
- Synchronisation bidirectionnelle: Lucid et Google se synchronisent automatiquement l'un avec l'autre. Les modifications apportées dans l'une entraînent la mise à jour des données dans l'autre.
- Modifications « pull »: les modifications apportées dans Lucid n'ont aucune incidence sur les éléments dans Google.
- Synchronisation manuelle: Lucid et Google ne se mettent à jour que lorsque vous synchronisez manuellement les données.
- Cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez activé la synchronisation bidirectionnelle, vous pouvez suspendre temporairement la connexion entre Google et Lucid en cliquant sur l'icône « Suspendre la synchronisation » située sous « Paramètres de synchronisation ». Cliquez sur
l'icône « Reprendre la synchronisation » lorsque vous souhaitez que Lucid et Google rétablissent leur connexion.
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