Intégrer Lucidchart à Gmail

Démarrez avec le module complémentaire Lucidchart pour Gmail

Le module complémentaire Lucidchart pour Gmail vous permet de joindre facilement vos diagrammes aux courriels. Avec ce module complémentaire, vous pouvez :

• Accédez aux documents récents de Lucidchart via le panneau d'extension dans Gmail.
• Chercher et visualiser un document directement dans l’onglet des intégrations Gmail et créer un nouvel e-mail, en joignant votre diagramme sous forme de PDF ou d’image.
• Gérer les autorisations des documents à partir de l’onglet Intégrations (à condition que vous soyez le propriétaire du document).
• Ajouter un document via le bouton pièce jointe Lucidchart dans un brouillon d’e-mail.
• Recevoir et afficher vos notifications Lucidchart dans Gmail, en accédant rapidement et facilement au document associé.
• Créez un nouveau document Lucidchart.

Installer le module complémentaire Lucidchart pour Gmail

Pour installer le module complémentaire Lucidchart pour Gmail, procédez comme suit :

1. Recherchez « Lucidchart » dans Google Workspace Marketplace.
2. Sélectionnez « Lucidchart Diagrams for Gmail ».
3. Cliquez sur Installer.
4. Sélectionnez Continuer pour autoriser Lucidchart à commencer l'installation.
5. Cliquez sur Autoriser pour permettre à Lucidchart d'accéder à votre compte Google.
6. Dans la fenêtre de confirmation qui s'affiche, veuillez cliquer sur Terminé.
   
    

Pour accéder au module complémentaire, actualisez votre navigateur, puis cliquez sur l’icône Lucidchart sur le côté droit de votre boîte de réception Gmail.Si vous ne voyez pas la barre latérale dans votre fichier Google Docs, Sheets ou Slides, cherchez une petite flèche en bas à droite de votre écran. Cliquez dessus pour développer la barre latérale.

Ajouter un document Lucidchart en tant que pièce jointe à un courriel

Vous pouvez ajouter un document Lucidchart en tant que pièce jointe à un fil de discussion en cliquant sur le logo Lucidchart dans le panneau droit de votre compte Gmail.



Ensuite, créez un nouveau document ou trouvez un document existant et cliquez sur sa vignette. Vous verrez apparaître un aperçu de la première page. Vous pouvez alors choisir parmi les options suivantes :

• Attach as PDF pour joindre le document complet (toutes les pages) à l’e-mail.
• Insert as image pour insérer la première page du document en tant qu’image.
  • Si vous souhaitez joindre une page différente en tant qu’image, nous vous recommandons de la copier dans un document Lucidchart distinct et d’utiliser ce document à la place.
• Ouvrez Lucidchart pour ouvrir le diagramme dans un nouvel onglet.
  
  Sous ces options, vous pouvez voir si les personnes figurant dans le fil de discussion ont accès au document et ajuster leurs autorisations si nécessaire à l'aide du menu déroulant.

Remarque :

• Si vous n’avez pas de fil de discussion ouvert, vous verrez à la place les collaborateurs actuels du document dans la section inférieure, et vous aurez la possibilité d’en ajouter d’autres.
• Si vous n’avez pas de fil de discussion ouvert et que vous sélectionnez l’une des options ci-dessus, un nouvel e-mail sera ouvert avec le document en pièce jointe (au lieu de le joindre au fil de discussion).

Inclure un lien de partage Lucidchart dans un e-mail

Lorsque vous créez un nouvel e-mail ou répondez à un fil de discussion existant, vous verrez l'icône Lucidchart en bas du nouveau message.



Cliquez sur cette icône pour ouvrir une liste de vos documents Lucidchart. Sélectionnez un diagramme, puis cliquez sur l'un des éléments suivants :

• Insert link to edit document afin d’insérer un lien de partage vers le document et permettre aux destinataires du fil de discussion de le modifier.
• Insert link to view document afin d’insérer un lien de partage vers le document et permettre aux destinataires du fil de discussion de le consulter.

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