Veuillez lire cet article pour connaître la procédure à suivre afin de mettre à jour vos sources de données et de synchroniser les données mises à jour avec votre document Lucidchart.
Cette fonctionnalité est disponible pour les comptes disposant de Cloud Accelerator. Veuillez contacter le service commercial pour acheter le Cloud Accelerator pour votre compte Entreprise.
Remarque : les fonctionnalités de Lucidscale sont en cours de transfert vers Lucidchart. Cet article rend compte de cette nouvelle expérience. Pour consulter l'ancienne documentation de Lucidscale, veuillez vous reporter à cet article publié sur la communauté Lucid.
Mise à jour de la source de données
Mises à jour manuelles des sources de données
Pour mettre à jour manuellement une source de données, procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte Lucid.
- Sélectionnez « Data hub» dans le menu de navigation de gauche.
- Sélectionnez AWS, Azure ou Google Cloud parmi les options proposées à gauche.
- Cliquez sur le menu à trois points à l'extrême droite d'une source de données dans le hub de données.
-
Choisissez parmi les options suivantes en fonction de votre fournisseur de services en nuage :
- Pour AWS, sélectionnez Mettre à jour le compte depuis AWS.
- Pour Azure, sélectionnez Mettre à jour l'abonnement à partir d'Azure.
- Pour Google Cloud (anciennement GCP), sélectionnez Mettre à jour le projet depuis Google Cloud.
Un message accompagné d'une icône de chargement en forme de cercle apparaît dans le coin inférieur droit, indiquant que Lucid importe les données mises à jour. L'icône de chargement en cercle disparaît du message dans le coin inférieur droit lorsque la source de données a été mise à jour avec succès. Vous pouvez également voir dans la ligne de chaque source de données quand elle a été mise à jour pour la dernière fois, ou si la mise à jour est actuellement "en cours".
Si la source de données n'a pas pu importer toutes les ressources ou métadonnées pendant la mise à jour, vous verrez une icône d'avertissement à côté du nom de la source de données. Cliquez sur l'icône et sélectionnez Afficher le résumé de l'importation pour connaître l'état de chaque ressource. Pour toute ressource ayant échoué, vous verrez une raison et des instructions sur la façon de réussir la mise à jour.
Si une source de données ne répond pas ou ne se comporte pas comme prévu, vous pouvez lancer une nouvelle importation de la même source de données sans supprimer l'importation existante. La nouvelle importation créera une source de données indépendante qui pourra être utilisée pour créer de nouveaux documents tandis que l'ancienne source de données restera intacte.
Planifier des mises à jour automatiques des sources de données
Les mises à jour automatiques programmées des sources de données sont activées par défaut. Pour ajuster les mises à jour récurrentes programmées d'une source de données, procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte Lucid.
-
Sélectionnez
l'icône Data Hub dans le menu de navigation de gauche.
- Dans la liste déroulante, cliquez sur votre fournisseur de cloud(AWS, Azure ou GCP).
- Cliquez sur le menu à trois points à l'extrême droite d'une source de données dans le hub de données.
- Sélectionnez Planifier la mise à jour.
-
Dans la fenêtre contextuelle, choisissez une date de début et la fréquence à laquelle vous souhaitez que les mises à jour soient répétées.
- Cliquez sur Enregistrer.
Synchroniser les données mises à jour
Synchroniser manuellement les données d'un document
Pour synchroniser un document avec des données mises à jour :
- Ouvrez votre document Lucidchart.
-
Cliquez sur l'icône « Ressources cloud » (
) dans la barre d'outils principale située à gauche de la page.
-
Cliquez sur
- Sélectionnez Sync document.
Les données du document seront mises à jour pour correspondre à celles de vos importations les plus récentes.
Conseil : chaque synchronisation crée un nouvel état enregistré pour votre document. Grâce à Cloud Version Compare, vous pouvez utiliser cet état enregistré pour voir exactement ce qui a changé depuis la dernière synchronisation.
Mise en place d'une synchronisation automatique des documents
À partir d'un document spécifique
Pour activer la synchronisation automatique lorsque vos sources de données sont mises à jour à partir d'un document Lucidchart spécifique, procédez comme suit :
- Ouvrez votre document Lucidchart.
- Cliquez sur l'icône « Ressources cloud » (
- Cliquez sur
- Activez l'option « Synchronisation automatique des dernières mises à jour des données ».
Une fois que vous avez configuré cette fonction, chaque fois que vos sources de données sont mises à jour manuellement ou automatiquement, le document se synchronise pour représenter les ressources les plus récentes.
Conseil : chaque synchronisation crée un nouvel état enregistré pour votre document. Grâce à Cloud Version Compare, vous pouvez utiliser cet état enregistré pour voir exactement ce qui a changé depuis la dernière synchronisation.
Dans le flux d'importation
Lors de l'importation de données cloud, vous avez la possibilité d'activer "la mise à jour du calendrier pour tous les comptes sélectionnés". En activant cette option, vous vous assurez que les données sont mises à jour sur une base hebdomadaire, un calendrier que vous pouvez ajuster à partir du hub de données en suivant les étapes de la section Planifier les mises à jour automatiques des sources de données ci-dessus.
Donnez votre avis sur cet article
Vous avez des commentaires sur cet article ? Racontez-nous votre expérience ici.