Insérez des documents Lucidchart, des tableaux Lucidspark et des modèles Lucidscale directement dans les tâches Asana pour permettre aux collaborateurs d'accéder rapidement à tous les éléments. Vous pouvez utiliser Lucid pour expliquer les composantes du projet et Asana pour tenir tout le monde au courant des détails. Lisez cet article pour en savoir plus.

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Ajouter un document Lucid à une tâche Asana

Installer les intégrations

Pour installer les intégrations Lucid, suivez les étapes suivantes :

Dans un projet Asana, cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
Faites défiler jusqu'à la section "Apps".
Cliquez sur Ajouter une application.
Cliquez sur Afficher toutes les applications en bas du menu de navigation sur le côté gauche.
Sélectionnez Lucidchart, Lucidspark ou Lucidscale dans la liste.
Installez l'intégration.
- Pour Lucidchart, cliquez sur Installer Lucidchart pour Asana.
- Pour Lucidspark, cliquez sur Installer Lucidspark pour Asana.
- Pour Lucidscale, cliquez sur Installer Lucidscale pour Asana.
Connectez Lucid à Asana.
- Pour Lucidchart, cliquez sur Connect to Lucidchart.
- Pour Lucidspark, cliquez sur Connect to Lucidspark.
- Pour Lucidscale, cliquez sur Connect to Lucidscale.
Cliquez sur Autoriser.
Cliquez sur Accorder l'accès.
Sélectionnez un ou plusieurs projets Asana dans la liste.
Cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Je l'ai.

L'intégration apparaîtra désormais dans les tâches des projets Asana sélectionnés.

Remarque : si vous souhaitez intégrer Asana à plusieurs produits Lucid, vous devrez suivre cette procédure pour chacun d'entre eux.

Ajouter un document à une tâche

Pour joindre un document Lucid existant à une tâche Asana :

Ouvrez une tâche dans Asana.
Localisez les champs Lucid for Asana.
- Pour Lucidchart, cliquez sur Ajouter votre document Lucidchart ici.
- Pour Lucidspark, cliquez sur Ajouter votre carte Lucidspark ici.
- Pour Lucidscale, cliquez sur Ajouter votre modèle Lucidscale ici.
Sélectionnez un document dans la liste déroulante.

Vous pouvez accéder au document Lucid directement à partir de la tâche Asana. Il apparaîtra également en tant que commentaire sur la tâche.

exemple-asana-task-with-Lucidchart-Lucidspark-and-Lucidscale-integrations-enabled.png

Incorporer un document Lucidchart dans une note de projet Asana

Intégrer l'URL d'un document Lucidchart

Pour intégrer un document Lucidchart dans une note de projet Asana et inclure l'URL dans la vue d'ensemble, procédez comme suit :

Dans votre document Lucidchart, copiez l'URL.
- N'utilisez pas de lien de partage.
Dans Asana, ouvrez un projet.
Sélectionnez Vue d'ensemble.
Sous "Ressources clés", cliquez sur Créer un dossier de projet.
- S'il existe déjà un dossier de projet, cliquez n'importe où sur le titre et sélectionnez Modifier.
Cliquez sur la zone du brief où vous souhaitez intégrer votre document.
Collez l'URL du document.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé.

Les mises à jour apportées à votre document Lucidchart seront automatiquement répercutées dans votre dossier de projet Asana.

Incorporer votre document Lucidchart en tant que média

Pour exclure l'URL de l'onglet Vue d'ensemble de votre dossier de projet dans Asana, procédez comme suit :

Suivez les étapes 1 à 5 de la section ci-dessus.
Dans la barre d'outils Format, sélectionnez Insérer.
Sélectionnez Media.
Collez l'URL du document et cliquez sur Embed Link.

Visualiser et naviguer dans un document Lucidchart intégré

Une fois que votre document est intégré à la tâche Asana, vous pouvez :

Faites défiler et zoomez à l'aide de votre souris ou de votre pavé tactile.
Cliquez sur l'icône Lucidchart dans le coin supérieur gauche pour afficher et modifier votre document dans Lucidchart.
Activez les notes, les hotspots ou WebGL en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit.
Naviguez entre les pages en sélectionnant un onglet ou en cliquant sur les flèches situées à droite des onglets.
Affichez les vignettes des pages en cliquant sur l'icône Vignettes des pages dans le coin inférieur gauche.

Astuce : Supprimez votre document Lucidchart d'un dossier de projet en plaçant le curseur sur le document et en cliquant sur X dans le coin supérieur droit.

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