Emplea Registro de procesos para convertir grabaciones de pantalla en diagramas con Lucid IA

Escrito por:  Morgan T
Última actualización:  

Lucid Registro de procesos de la IA te permite generar automáticamente diagramas grabando tu pantalla mientras recorres un flujo de trabajo. Puedes revisar tu grabación y tachar información sensible antes de que el Agente de Procesos genere un diagrama que puedas refinar en tu lienzo, además de un procedimiento operativo estándar escrito y capturas de pantalla asociadas. Lee este artículo para saber más.

Actualmente, nuestras capacidades de IA están optimizadas únicamente para el inglés. Algunas funciones podrían no funcionar como se espera cuando se empleen en otro idioma.

Disponibilidad de planes: Solo corporativo.

Habilitar la captura de procesos

Para usar la Captura de Procesos, sigue estos pasos:

  1. Abre un documento de Lucid.
  2. Haz cliclucid-ai-icon.pngen el icono de Lucid IA desde la parte superior de la barra de herramientas principal a la izquierda.
  3. Haz clic en el icono del signo de más en la esquina inferior izquierda del cuadro de texto.
  4. Select Empezar Registro de procesos.
  5. Haz clic en Empezar capturar en la parte inferior del panel.
    • Puede que necesites conceder licencia a tu navegador para compartir el micrófono y grabar la pantalla antes de pasar al siguiente paso.
  6. Selecciona qué pantalla quieres grabar.

A partir de aquí, sigue el proceso que quieres grabar. También se recomienda que narres lo que haces para aumentar la precisión.

Registro de procesos information usage information

Tenga en cuenta la siguiente información sobre los límites de uso del Registro de procesos:

  • La duración de la captura está limitada a 5 minutos.
  • Corporativo Usuario tiene un límite de 25 minutos al mes.
    • El uso se rastrea por usuario—no se agrupa a nivel de cuenta.
  • Los minutos se resetear el día 1 de cada mes y no se recuentan.
  • Los minutos no se cuentan contra tu límite a menos que uses la grabación para generar un diagrama.

Finalizar captura

Cuando completaste el proceso que quieres grabar, haz clic en Finalizar captura desde los controles flotantes de grabación de Captura de Procesos.

A partir de aquí tendrás tres opciones para elegir en el panel de Lucid IA:

Generar diagrama

Luego de capturar un proceso, selecciona Generar diagrama para pedir a Lucid IA que cree un diagrama basado en la grabación. El Agente de Proceso emplea la captura proporcionada para crear un diagrama en el lienzo, junto con imágenes y un procedimiento operativo estándar escrito.

Redactar información sensible

Tras capturar un proceso, selecciona Redactar información sensible para revisar y eliminar cualquier información confidencial o sensible antes de que sea procesada por Lucid IA.

Desde aquí, puedes hacer clic en el icono de la papelera en una captura de pantalla para eliminarlo permanentemente, o seguir estos pasos para eliminar contenido:

  1. Selecciona una captura de pantalla.
  2. Dibuja un cuadro sobre cualquier información que no quieras incluir en el proceso capturado. 
    • Lucid IA no podrá ver ninguna información cubierta.
  3. Haz clic en la flecha a la derecha de la captura para tachar la siguiente o haz clic en Volver a todas las capturas desde la esquina inferior derecha para seleccionar una captura específica para redactar.
    • Haz clic en Borrar captura de pantalla en el lado derecho del panel para eliminar cualquier captura que no quieras que Lucid IA procese.

Cuando termines de redactar información, selecciona Generar diagrama en la esquina inferior derecha del panel.

El diagrama generado aparecerá en el lienzo. La grabación de Captura de Procesos se almacena en los marcos contextuales a la izquierda del diagrama, permitiendo futuras iteraciones.

Descartar captura

Luego de capturar un proceso, selecciona Descartar captura para eliminar permanentemente la grabación.

Para Administrador: Habilitar o desactivar el Registro de procesos

Administrador tiene dos opciones para habilitar o desactivar el Registro de procesos:

Activar o desactivar Lucid IA

Las cuentas de Administrador en Team y Corporativo pueden decidir si conceden o no acceso a funciones de IA a Usuario en su cuenta.

Para activar o desactivar Lucid IA para tu cuenta, sigue estos pasos:

  1. Selecciona Administrador en el menú de navegación a la izquierda de la página de inicio de Lucid.
  2. Haz clic en Seguridad desde el menú de navegación en el lado izquierdo de la página.
  3. Selecciona controles de IA entre las opciones que aparecen debajo de "Seguridad".
  4. En "Activar Lucid IA", haz clic en el botón de desactivar para desactivarlo.
    • Si Lucid IA ya fue desactivada, haz clic en activar el botón para activarla.
  5. Haz clic en Guardar cambios en la esquina superior derecha.

Habilitar o desactivar solo el Registro de procesos

Activa o desactiva el Registro de procesos: El administrador en cuentas Corporativo puede seguir estos pasos para habilitar o desactivar el Registro de procesos sin afectar otras funciones Lucid de IA:

  1. Selecciona Administrador en el menú de navegación a la izquierda de la página de inicio de Lucid.
  2. Haz clic en Seguridad desde el menú de navegación en el lado izquierdo de la página.
  3. Selecciona controles de IA entre las opciones que aparecen debajo de "Seguridad".
  4. En "Controles avanzados Lucid IA", haz clic en el botón de alternar junto a "Activar Registro de procesos" para desactivarlo.
    • Si el Registro de procesos ya fue desactivado, haz clic en activar para activarlo.
  5. Haz clic en Guardar cambios en la esquina superior derecha.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos recopila Process Capture?
Captura de Procesos recopila capturas de pantalla de intervalos de tu pantalla y, opcionalmente, audio del micrófono del Usuario. Puedes compartir toda tu pantalla, una ventana o una tabulación. Tanto el audio como las capturas solo se capturan mientras se graba activamente.

¿Cómo gestiona Lucid las grabaciones que recopilamos?
Los datos capturados durante la grabación de pantalla se procesan a través de nuestros proveedores de servicios de IA y se almacenan en el panel de lienzo' contextualizado para Soporte future edit al mapa de procesos. Esto significa que la narración de audio y todas las capturas de pantalla se almacenarán en el panel contextual del lienzo como un archivo comprimido. Cualquiera con vistas accedidas (o más) al documento puede visualizar, descargar y eliminar el archivo desde el panel contextual.

Para leer más sobre la seguridad de la IA en la Plataforma de Lucid, consulta nuestro documento técnico en el Centro de Confianza Lucid .

¿Qué configuraciones de privacidad y seguridad están disponibles?
Antes de completar una captura, puedes previsualizar tu grabación y eliminar manualmente imágenes o tachar cualquier información confidencial o sensible antes de que se comparta con Lucid.

¿Puedo optar por no usar la funcionalidad del Registro de procesos?
Sí. Corporativo Administrador puede desactivar Lucid IA para sus cuentas, que incluye el Registro de procesos. También puedes desactivar Registro de procesos sin desactivar otras funcionalidades de Lucid IA. Para más información, consulta la sección Para Administrador: Desactivar Registro de procesos anterior.

¿Está disponible el Registro de procesos en dispositivos móviles?
No. La funcionalidad de Registro de procesos no funciona en dispositivos móviles.

¿Cómo emplea Lucid mis datos?
Lucid está dedicada a cumplir sus compromisos contigo respecto a la privacidad, seguridad y protección de tus datos, incluyendo cualquier función de IA. Por favor, consulta nuestros Términos de Servicio y tu MSA de Corporativo, si procede.

No empleamos datos de clientes para capacitar o mejorar modelos de IA generativa de terceros. No empleamos tus entradas de prompt para generar contenido para otros clientes basándonos en tus datos. Almacenamos documentos para tu uso y cualquier contenido de esos documentos también se almacena para tu uso. 

A medida que ampliemos nuestras capacidades de IA, continuaremos haciéndolo de una manera que no viole la confidencialidad de los datos de nuestros clientes.

¿Por qué no veo el ícono de Lucid IA en mi barra de herramientas principal?
Si no ves lucid-ai-icon.png el ícono de Lucid IA en tu barra de herramientas principal, esto puede deberse a que tu administrador ha desactivado las funciones de IA para tu cuenta. Comunícate con tu administrador de Lucid para obtener más información. Si eres un administrador, controlas si los usuarios tienen acceso a esta función. Para obtener más información, explora nuestro artículo Panel de administrador de Lucid: controles de IA.

¿Qué modelos de IA usa Lucid?
Lucid emplea modelos de IA proporcionados por Microsoft Azure OpenAI Service y AWS Bedrock. Visita nuestra Lista de subprocesadores para obtener más información sobre su enfoque de los datos, la privacidad y la seguridad, y para estar al día con otros proveedores de primera clase que podamos usar en el futuro.

¿Dónde puedo obtener más información sobre la IA en Lucid?
Lee nuestro blog, comunícate con el departamento de ventas y visita la Comunidad de Lucid para obtener más información, participar y compartir comentarios sobre tu experiencia con la IA en tu flujo de trabajo.

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