Emplea el agente procesos de Lucid IA para construir diagramas complejos más rápido

Escrito por:  Morgan T
Última actualización:  

El Agente de procesos de Lucid IA es una herramienta poderosa e interactiva diseñada para ayudarte a crear Diagrama de procesos generando un borrador inicial basado en una descripción. El agente luego refina el diagrama mediante preguntas inteligentes y aclaratorias. Estos procesos te ayudan a definir desencadenantes, propietarios y pasos específicos para cerciorar que tus mapas de procesos sean tanto precisos como completos. Lee este artículo para saber más.

Actualmente, las capacidades de IA de Lucid están disponibles para todos los usuarios, pero pueden estar sujetas a un modelo de suscripción de pago en el futuro.

Disponibilidad de planes: gratis/gratis, Individual, Equipo y Corporativo. 

Accede al Agente procesos

Para acceder al Agente de procesos de Lucid IA, sigue estos pasos:

  1. Abre un documento de Lucid.
  2. Selecciona lucid-ai-icon.png el icono de Lucid IA desde la parte superior de la barra de herramientas primaria, a la izquierda de la página.
  3. Selecciona documento a process entre las opciones que aparecen debajo del cuadro de texto.

Aparecerá el process-agent-icon.png icono del Agente de Proceso, indicando que está habilitado. Haz clic en la X junto al icono para desactivarlo.

Ahora puedes chat con el Agente de Procesos. Empieza proporcionando una descripción detallada del Diagrama de procesos que quieres construir e incluye cualquier archivo relevante. Tras la descripción inicial, el Agente de Procesos puede hacer preguntas de seguimiento para refinar el diagrama.

Nota: No se soporta crear múltiples diagramas con el Agente de Procesos dentro del mismo documento Lucid (incluyendo en páginas separadas).

Ejemplo de agente de proceso
La imagen de abajo muestra al Agente de Procesos ayudando a crear un Diagrama de procesos para el proceso de contratación de una compañía. Tras la descripción inicial, planteaba preguntas posteriores como:

  • ¿Qué etapas debería incluir el proceso de contratación?
  • ¿Qué suele empezar el proceso de contratación?
  • ¿Quiénes son las principales personas o equipos implicados?

process-agent-example-with-clarifying-questions.png

Propina: Si necesitas que el Agente de procesos haga preguntas adicionales, escribe "Continuar juntos". El agente hará preguntas más aclaratorias para ayudarte a seguir refinando el diagrama.

Partes de un diagrama creado por el Agente de Procesos

Marco del contexto del proceso

Antes de que el Agente de Procesos produzca el primer borrador, crea un marco de contexto de proceso donde incluye cualquier archivo relevante y un registro de la información importante que proporcionaste.

Tras responder a las preguntas del ejemplo anterior, el Usuario subió archivos en la ventana de chat para que el Agente de Procesos los consultara. Empleando los archivos proporcionados y el contexto obtenido al responder a las preguntas, el Agente de Proceso generó los marcos de contexto que se muestran a continuación.

process-agent-example-with-context-marcos-and-output.png

A medida que das más contexto al Agente de Procesos, lo agrega como documentación a los marcos y actualiza el flujo del proceso en consecuencia.

Salida del proceso

Luego de generar el marco del contexto del proceso, el Agente de Procesos crea el flujo de proceso que incluye un:

  • Título
  • Propietario
  • Fecha de última actualización
  • Descripción del alcance
  • Referencias del diagrama
  • Esquema del diagrama

process-agent-output-example.png

Gestionar un diagrama creado por el Agente de Procesos

Revisa y sugiere mejoras

Después de que el Agente de Procesos generó un diagrama inicial, puede revisarlo y sugerir mejoras. Para empezar este proceso, haz clic en Sugerir mejoras desde el panel chat de Lucid IA después de que se creó el diagrama inicial.

El Agente de Proceso revisará el diagrama y proporcionará sugerencias. Puedes:

  • Selecciona una de las opciones proporcionadas por el Agente de Procesos.
  • Haz clic en la flecha a la derecha de una sugerencia de Individual para navegar hasta la ubicación específica en el diagrama.

process-agent-example-suggesting-improvements-to-diagrama.png

Si haces clic en la flecha a la derecha de una sugerencia para navegar hasta su ubicación en el diagrama, selecciona una de las siguientes opciones para continuar:

  • Acepta que el Agente de Proceso haga el cambio sugerido.
    • Si el Agente de Procesos determina que necesita más contexto antes de poder hacer el cambio, esta opción no estará disponible.
  • Ignora la sugerencia.
  • Comenta en el chat para dar más contexto al Agente de Proceso antes de aceptar el cambio sugerido.

Mantén tu proceso actualizado

A medida que ocurren cambios en tu organización, puedes proporcionar nueva información al Agente de Procesos en cualquier momento. Para ello, accede al Agente de Procesos y luego escribe cualquier actualización que quieras ofrecer. El Agente de Procesos revisará el proceso para incorporar el nuevo contexto.

Nota: Puedes proporcionar actualizaciones al Agente de Procesos incluso si eliminaste tu chat anterior. El agente emplea el contexto existente, marcos y flow para realizar los cambios necesarios.

Preguntas frecuentes

¿Cómo vas a usar mis datos?
Lucid está dedicada a cumplir sus compromisos contigo respecto a la privacidad, seguridad y protección de tus datos, incluyendo cualquier función de IA. Por favor, consulta nuestros Términos de Servicio y tu MSA de Corporativo, si procede.

No empleamos los datos de los clientes para capacitar a modelo de manera que viole la confidencialidad de los datos de nuestros clientes. No empleamos tus entradas de prompt para generar contenido para otros clientes basándonos en tus datos. Almacenamos documentos para tu uso y cualquier contenido de esos documentos también se almacena para tu uso. 

A medida que ampliemos nuestras capacidades de IA, continuaremos haciéndolo de una manera que no viole la confidencialidad de los datos de nuestros clientes.

¿Por qué no veo el icono de Lucid IA en mi barra de herramientas principal?
Si no ves lucid-ai-icon.png el icono de Lucid IA en tu barra de herramientas principal, puede ser porque tu administrador deshabilitó las funciones de IA para tu cuenta. Contacta con tu administrador de Lucid para más información. Si eres administrador, controlas si los usuarios tienen acceso a esta función. Para más información, consulta nuestro artículoLucid panel de administrador: Lucid IA.

¿Qué modelo de IA Lucid está usando?
Lucid emplea modelos de IA impulsados por Microsoft Azure OpenAI Service y AWS Bedrock. Por favor, visita nuestra Lista de Subprocesadores para conocer más sobre su enfoque en materia de datos, privacidad y seguridad, y para mantenerte al día con otros proveedores de primer nivel que podamos emplear en el futuro.

¿Dónde puedo obtener más información sobre la IA en Lucid?
Lee nuestro blog, comunícate con el departamento de ventas y visita la Comunidad de Lucid para obtener más información, participar y compartir comentarios sobre tu experiencia con la IA en tu flujo de trabajo.

 

Dejar comentarios sobre este artículo

¿Tienes comentarios sobre este artículo? Cuéntanos tu experiencia aquí.

¿Encontraste lo que estabas buscando?

¿Todavía tienes alguna pregunta o quieres compartir lo que has aprendido? Visita nuestro Comunidad   para obtener ayuda y colaborar con otras personas.