Sincroniza elementos entre espacios de trabajo de Airfocus con la app Espejo de Objetos

Escrito por:  Morgan T
Última actualización:  

Comparte información entre varios espacios de trabajo con la aplicación Item mirror. Esto te da el beneficio de ver la información combinada en un único espacio de trabajo y la posibilidad de trabajar en sincronía con el resto de tu equipo. Como beneficio adicional, también puedes detallar qué objetos quieres reflejar.

El reflejo de elementos es más adecuado para proyectos pequeños con menos elementos que requieren sincronización. Para construir portafolios a partir de un gran número de elementos o en diferentes espacios de trabajo, los espacios de trabajo de portafolios de airfocus son la solución recomendada. 

Reloj: aplicación Object Mirror

Cómo configurar la app Object Mirror

Sigue estos pasos para reflejar con éxito tus objetos:

El primer requisito es tener al menos dos espacios de trabajo. Uno o más espacios de trabajo fuente y un espacio de trabajo objetivo en el que quieras replicar elementos de otros espacios de trabajo. Para simplificar, llamemos a nuestros espacios de trabajo en este ejemplo solo así, espacio de trabajo de origen y destino.

Nuestro objetivo es reflejar algunos elementos de nuestro espacio de trabajo de origen en nuestro espacio de trabajo objetivo.

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Ve a Extensiones en tu espacio de trabajo objetivo y activa la app Espejo de objetos eligiendo un espacio de trabajo de origen.

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Filtros y campos de mapeo

Al configurar la app puedes usar filtros para reducir los elementos que quieres reflejar.

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Mapea los campos de tu espacio de trabajo de origen a campos objetivo específicos para cerciorarte de que están emparejados correctamente. Decide si quieres o no incluir los puntajes de prioridad del espacio de trabajo de origen.

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Activa el auto-mapeo para que las opciones de campo con los mismos nombres se asignen automáticamente (nota: actualmente esto ocurre en segundo plano; aún no mostramos estos mapeos en el frontend).

Si quieres anular alguna selección específica que se auto-mapee, puedes dejar el auto-mapeo activado y simplemente seleccionar Map otra opción para definir tus overrides.

Agregar múltiples espacios de trabajo de origen y activar

Puedes agregar varios espacios de trabajo de origen para reflejar sus elementos en tu espacio de trabajo objetivo.

Una vez que configuraste las condiciones, haz clic en Activar app para reflejar los elementos definidos.

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Cómo usar la aplicación Object Mirror

Visualización y edición de elementos espejo

Ahora verás los elementos de tu espacio de trabajo de origen reflejados en tu espacio de trabajo objetivo.

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Al hacer clic en el elemento de vistas, serás redirigido al elemento en el espacio de trabajo de origen. Ten en cuenta que si un usuario no tiene acceso a los espacios de trabajo de origen, no será redirigido.

Comparemos la información en el panel de ítems del mismo elemento tanto en el espacio de trabajo de origen como en el de destino:

  • Espacio de trabajo de origen
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  • Espacio de trabajo objetivo
    item-mirror-app-in-airfocus-9.png

Los campos con símbolo de bloqueo solo pueden editar en el espacio de trabajo de origen, no en el espacio de trabajo de destino.

Compara el puntaje de Focus del espacio de trabajo de origen con el puntaje de Focus del espacio de trabajo objetivo:

Esta es el puntaje de Focus de tu espacio de trabajo de origen:

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Una vez que valoraste el artículo en tu espacio de trabajo objetivo, podrás comparar ambas puntajes:

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Los elementos espejados son visibles en todos tus tipos de vistas, como tablas, chart, tablero y línea de tiempo vistas.

Aunque el campo de temporización solo se puede editar en el espacio de trabajo de origen, podrás ver elementos espejo en tu línea de tiempo. También se visualizarán dependencias, siempre que los elementos dependientes también se reflejaron en el espacio de trabajo destino.

Espejo de un elemento ya espejado

Si quieres ir más allá y espejar un elemento ya reflejado de tu espacio de trabajo destino a otro espacio de trabajo objetivo 2, este reflejará las configuraciones del espacio de trabajo destino y no del espacio de trabajo original.

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Auto-mapeo para los campos de la app Espejo
Cuando mapees campos con muchas opciones, ahorra tiempo activando el botón de auto-mapeo. Esto mapeará automáticamente campos con los mismos valores tanto en el espacio de trabajo de origen como en el de espejo.
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Nota: la integración no se reflejará en ningún espacio de trabajo objetivo.

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