Conecta los OKRs con hojas de ruta en los flujos de trabajo con la app Objectives en Airfocus

Ver: aplicación Objetivos

Beneficios de usar objetivos de enfoque aéreo

Tus OKRs ahora se conectan con tu trabajo de producto. Despídete de las hojas de cálculo y de los objetivos desconectados. Gestiona tus OKRs en Airfocus y conéctalos con tus hojas de ruta y flujos de trabajo. Reúne todos los artefactos de tu producto en un solo lugar para entender el progreso de tus equipos en todos los niveles, desde una historia de usuario hasta los objetivos a largo plazo de tu compañía.

Vincula tus elementos de enfoque aéreo como iniciativas, épicas o tareas, con los Resultados clave para cerciorar que el trabajo del producto cotidiano contribuya a la estrategia global.

Envía revisiones periódicas para obtener contexto en tiempo real de tu progreso, ayudándote a identificar objetivos en riesgo y hacer ajustes oportunos.

Fomenta la transparencia organizacional y aumenta la confianza entre los equipos. Ayuda a los Miembros del equipo a entender cómo su trabajo contribuye al éxito general de la compañía haciendo que los OKRs sean ampliamente accesibles.

Configuración flexible: Haz un seguimiento de tus objetivos independientemente del proceso de negocio o marco que uses. Aprovecha la flexibilidad de Airfocus personalizando jerarquías de objetivos, periodos de tiempo, vistas y campos para reflejar cómo planeas y trabajas.

Configuración inicial

Los miembros pueden comenzar la instalación inicial de la app Objetivos desde la sección dedicada "Espacios de trabajo de Objetivos" en la barra lateral de navegación izquierda o desde el desplegable desplegable de extensiones en cualquiera de sus espacios de trabajo habituales. Durante la instalación, la app Objetivos crea automáticamente el primer espacio de trabajo objetivo del equipo.

Periodos históricos

Los administradores pueden configurar periodos de tiempo personalizados durante la configuración inicial y gestionarlos a través de la configuración de la app Objetivos en cualquier momento. Los periodos de tiempo definen los intervalos de fechas en los que se registran tus objetivos y los resultados clave. Cada periodo consta de una etiqueta (nombre del periodo), una fecha de Empezar y una fecha de finalización, que pueden personalizar.

confianza

El nivel de confianza da color a los gráficos de progreso y a las revisiones, y ayuda a los equipos a entender cuán seguros están para alcanzar un objetivo determinado o resultados clave. Refleja cuánto difiere el progreso real del objetivo o de los Resultados clave respecto al nivel esperado en una fecha determinada del periodo de tiempo. Los miembros pueden modificar el nivel de confianza creando o actualizando el último check-in sobre un objetivo o Resultados clave.

Ejemplo anterior: Si tu progreso real está un 20% por debajo del valor esperado para la fecha seleccionada en tu periodo, entonces por defecto obtendrá un nivel de confianza de "En riesgo" y pondrá tu icono y gráfico de progreso en amarillo.

Espacios de trabajo objetivo

Los espacios de trabajo de objetivos solo pueden crear cuando se instala la aplicación de Objetivos. Los espacios de trabajo de objetivos se muestran en una sección dedicada en la barra lateral de navegación y pueden estructurar en una jerarquía de objetivos.

Los espacios de trabajo objetivos tienen un par de restricciones o diferencias respecto a los espacios de trabajo normales:

• No permiten la instalación de ninguna aplicación o integración que no sea la aplicación Objetivos.
• La configuración de periodos de tiempo y de confianza no se gestiona en los espacios de trabajo de objetivos, sino a nivel de la app Objetivos.
• La jerarquía solo puede establecer en otros espacios de trabajo objetivo.
• El seguimiento normal del progreso jerárquico básico está oculto en los espacios de trabajo objetivo.
• Para los espacios de trabajo objetivo, la jerarquía solo puede gestionar agregando o eliminando espacios de trabajo objetivos/padre/hijo a través de la barra lateral.

Configuración del espacio de trabajo objetivo

La configuración del espacio de trabajo objetivo permite a los miembros gestionar todas las configuraciones del espacio de trabajo objetivo:

• General
  • Nombre del espacio de trabajo objetivo
  • Color objetivo (por defecto)
  • Espacios de trabajo vinculados - Aquí los miembros pueden elegir aquellos espacios de trabajo que contienen elementos que deben vincular con los Resultados clave del espacio de trabajo objetivo.
• Campos
  • Como en la configuración normal del espacio de trabajo, los miembros pueden configurar todos los campos que deberían estar presentes en el espacio de trabajo objetivo aquí.
• Permisos
  • Al igual que en los entornos habituales de espacio de trabajo, los miembros pueden configurar quién debe tener qué nivel de acceso al espacio de trabajo objetivo, tanto en equipo como en base a miembros individuales.
  • Los espacios de trabajo objetivo tienen la opción de encadenar licencias de un espacio de trabajo padre a cualquier espacio de trabajo hijo. Descubre más en nuestro artículo sobre Gestionar miembros, roles y licencias en airfocus .

Jerarquía de objetivos

Los espacios de trabajo con objetivos pueden configurar en jerarquía, lo que significa que puedes crear espacios de trabajo objetivo padres e hijos para tus espacios de trabajo con objetivos existentes. Esto te permite crear estructura de objetivos para padres e hijos para reflejar mejor tus flujos de trabajo más complejos de OKR.

Para crear un espacio de trabajo padre o hijo, los administradores deben pasar el cursor sobre un espacio de trabajo de objetivos existente en la barra lateral de navegación, hacer clic en el icono más y elegir la opción correspondiente.

Objetivos

Los objetivos son un tipo especial de elemento que solo puede gestionar dentro de los espacios de trabajo de objetivos, y que solo pueden crear con la aplicación de Objetivos instalada. Como cualquier otro tipo de artículo, pueden configurar con campo personalizado y gestionar en todos los tipos de vistas excepto los Chart Vistas (porque la app de Priority Ratings no puede instalar para ellos).

Los miembros pueden agregar Resultados clave a objetivos que rastrean el progreso hacia metas medibles y que a su vez pueden vincular a productos operativos.

Tras configurar un espacio de trabajo de objetivos hijos, los miembros también pueden crear objetivos padre/hijo para otros objetivos.

Cada objetivo tiene una ficha de la app de Objetivos que muestra:

• El progreso del objetivo basado en el método de cálculo elegido en valores reales y estandarizados.
• El nivel de confianza para alcanzar el objetivo objetivo.
• Un gráfico que muestra el progreso del objetivo a lo largo del periodo de tiempo.
• Los puntos en el gráfico marcan los check-ins que los miembros agregaron, al hacer clic muestran los detalles del check-in.
• El historial de todos los check-ins al hacer clic en la propia tarjeta de la app.

Campos sobre objetivos

Como los objetivos son objetos (con algunas reglas especiales), también tienen todo el sistema y campo personalizado disponible para todos los demás tipos de objetos. Además, tienen los siguientes campos que se agregan en la aplicación Objetivos:

• Periodo de tiempo - Gestionado mediante la configuración de la app Objetivo y disponible en todos los espacios de trabajo objetivo. Este campo permite a los miembros definir en qué periodo de tiempo se debe trabajar un objetivo. Los periodos de tiempo consisten en:
  • Nombre del periodo de tiempo (por ejemplo, "Q3 2023")
  • Empezar + fecha de finalización (rango de fechas)
• Progreso - Se muestra en múltiples lugares y formatos diferentes:
  • Como ajuste en la sección de detalles del ítem: los miembros pueden cambiar el método de cálculo en el que se basa el progreso aquí.
  • Como widget (círculo de progreso con porcentaje estandarizado en el centro) en las cartas de objetos y la carta de la app en los objetivos.
  • Como una fracción real del progreso en la tarjeta de la app en objetivos junto al widget de progreso.
  • Como un gráfico en la tarjeta de la app que muestra el progreso en valores reales durante el periodo de tiempo.

Modos de cálculo de progreso para objetivos

• "Agregación" (por defecto), que toma el progreso estandarizado medio de todos los Resultados clave y subobjetivos enlazados en porcentaje y agrega un icono de rayo junto a todos los indicadores de progreso.
• "Manual", que permite a los miembros establecer un Empezar personalizado y un valor objetivo y elegir entre diferentes unidades:
  • Porcentaje
  • Numérico
  • Dinero (moneda)
  • → En este modo de cálculo, el progreso se basa únicamente en las entradas manuales de los miembros realizadas con los "check-ins".
• "Ninguno", que permite a los miembros tener objetivos sin seguir el progreso específico en ellos.

Resultados clave

Los Resultados Clave permiten a los miembros establecer objetivos medibles que pueden conectar con su trabajo operativo de producto para seguir su progreso. Los Resultados Clave solo pueden existir en conexión con un único objetivo y pueden opcionalmente vincular a múltiples elementos de diferentes espacios de trabajo.

Campos en los resultados clave

Modos de cálculo de progreso para resultados clave

• "Agregación", que divide el número de elementos vinculados con estado en la categoría cerrada por el número total de elementos vinculados.

• "Manual", método que permite a los miembros establecer un Empezar personalizado y un valor objetivo y elegir entre diferentes unidades:

  • Porcentaje
  • Numérico
  • Dinero (moneda)

  En este modo de cálculo, el progreso se basa únicamente en las entradas manuales de los miembros realizadas con los llamados check-ins.

Revisiones

Se pueden hacer revisiones para agregar actualizaciones al gráfico de progreso de objetivos y resultados clave. Los check-ins se muestran como entradas en puntos en el gráfico de progreso de objetivos y resultados clave, y en el historial de check-in, que aparece en la app con detalles de objetivos y al final de cualquier resultado clave.

Campos en los check-ins

• Una fecha de registro
  • Por defecto, la fecha de registro está fijada a la hora y fecha actuales del miembro. El miembro puede cambiar opcionalmente la fecha a algo del pasado pero dentro del periodo definido.
• Progreso (editable solo en modo "Manual")
  • Los miembros pueden introducir el progreso actual hacia el objetivo.
• confianza
  • Por defecto, la confianza se elige en función del nivel de confianza configurado en la app de Objetivos y del conjunto de progreso actual para el check-in. Los miembros pueden ajustar este valor manualmente para reflejar con mayor precisión su nivel de confianza respecto a alcanzar el objetivo objetivo.
• Comentarios (opcional)
  • Los miembros pueden agregar un comentario en formato texto sin para agregar contexto adicional u otra información al check-in.

Check-ins automáticos

La app Objetivos realiza comprobaciones automáticas cuando:

• El estado de uno de los elementos enlazados de un Resultados clave cambia a una de las categorías cerradas si el método de cálculo de progreso de los Resultados clave está configurado como "Agregación".
• El progreso de un subobjetivo vinculado o de un Resultados clave cambia y, a su vez, actualiza el progreso de un objetivo si tiene su método de cálculo de progreso configurado en "Agregación".

Registros de miembros

Los miembros pueden hacer registros para:

• Haz un ajuste manual a un objetivo o clave que de otro modo se rastrearía automáticamente Resultados:
  • Siempre que el modo agregación realiza una actualización automática del progreso del objetivo o de los Resultados clave, calcula el progreso total en función de los cambios de valor de la subentidad conectada y el nivel de confianza basado en el nivel de confianza configurado en la aplicación Objetivos. Si el miembro desea corregir o agregar contexto, puede agregar un check-in manual que anulará el automático hasta el siguiente check-in automático Tomar el control nuevamente.
• Haz un seguimiento para avanzar y expresar confianza:
  • Cuando el progreso se basa en actualizaciones manuales en un Empezar y en el rango de valores objetivo, los check-ins son la forma de actualizar el progreso. El último chequeo define el progreso general.

Notificaciones

Como los objetivos se comportan como objetos normales, también activan las mismas notificaciones generales para los miembros que los están viendo. Además, hay un par de notificaciones que se activan a través de la app Objetivos.

• Los objetivos solo activan notificaciones para los miembros que están asignados o están vigilando los objetivos cuando un miembro agrega manualmente o la aplicación automáticamente un check-in al objetivo.
• Key Results solo activa notificaciones para los miembros asignados a los Key Resultados cuando otro miembro manualmente o la app objetivo agrega automáticamente un check-in a los Key Results.

Filtros

La app de Objetivos agrega un par de filtros a los espacios de trabajo de objetivos y a los espacios de trabajo normales.

En los espacios de trabajo objetivo

En los espacios de trabajo habituales

Opciones de visualización

La app de Objetivos agrega un par de campos nuevos que puedes ocultar o mostrar en la mayoría de las vistas.

Se agregaron nuevos campos a los espacios de trabajo objetivo

• Plazo
• Avance
• confianza
• Resultados clave

Campos agregados a los espacios de trabajo regulares

• Resultados clave

Grupos

• En los espacios de trabajo objetivo puedes (sub-)agrupar por:
  • confianza
  • Periodo temporal (sello)
• En los espacios de trabajo regulares puedes (sub-)agrupar por:
  • Objetivos
  • Resultados clave

Permisos

Las licencias funcionan de forma relativamente similar a como lo hacen en los espacios de trabajo normales, pero aquí tienes una lista detallada de los requisitos de licencias que necesitas para realizar acciones del caso de uso de objetivos:

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