Aprende a colaborar en la priorización (en tiempo real y asincrónica).
El Póker Prioritario es una forma revolucionaria de colaborar en la priorización: invita a expertos a tu flujo de trabajo de priorización.
Cada juego tiene un dueño y varios jugadores. El propietario puede jugar de dos maneras:
- Asincrónico: Los jugadores hacen las calificaciones de criterio en su calendario (por ejemplo, el propietario invita a los jugadores el lunes y les pide que completen las valoraciones antes del viernes).
- Tiempo real: Los jugadores se unen a una partida en tiempo real donde el dueño controla el flujo seleccionando un objeto para priorizar a la vez (el propietario y los jugadores juegan objeto por objeto durante una reunión de priorización en tiempo real).
El propietario puede invitar y gestionar jugadores e incluso establecer licencias de criterios. Los jugadores pueden unir al juego desde celular o escritorio. Luego de invertir los resultados de un artículo, verás las valoraciones y, lo más importante, dónde difieren las valoraciones. A continuación, AirFocus sugerirá un promedio de valoración que facilitará la toma de decisiones y flujos de trabajo priorizados de forma colaborativa.
Ver: Priority Poker
Cómo funciona el Póker Prioritario
- Como Administrador o editor, selecciona "Extensiones" y haz clic en "Priority Poker".
- Crea un juego.
- Ponle nombre a tu juego.
- Haz clic en "Agregar elementos" para rellenar tu lista de valoraciones.
- Selecciona los objetos que quieres jugar. Usa los filtros para acotar qué incluir.
- Invita a otros jugadores a unir a tu partida. Pueden unir escaneando el código QR en su smartphone o mediante un enlace (si quieren jugar en una computadora de escritorio). Puedes determinar qué criterios específicos puede calificar un jugador. En el ejemplo siguiente, tu director de ventas no podría valorar los criterios de alcance o impacto.
- Todos los jugadores pueden clasificar objetos abiertos que no estén bloqueados por el dueño del juego. El propietario también puede calificar los artículos (hay una opción de "ocultar valoración", activada por defecto).
- Deja que tus jugadores valoren los objetos. El progreso de cada jugador se mostrará encima de las opciones de valoración. Los jugadores pueden señalar que terminaron sus valoraciones haciendo clic en "Terminé" (aparecerá una marca de verificación en su avatar).
Como propietario del juego, verás la opción "Bloquear objeto & mostrar resultados", que puede activar en cualquier momento. - Revisa y ten la opción de discutir los Resultados para que puedas establecer mejores valoraciones de prioridad.
Tus resultados de valoración muestran valoraciones mínimas/máximas, un valor de acuerdo (bajo, medio, alto) y un gráfico de distribución de valoración.
El acuerdo te da información sobre la distribución estadística de todas las respuestas. La métrica de acuerdo es mayor cuando las respuestas de tus jugadores están más cercanas en la escala.
AirFocus establecerá un puntaje de sugerencia inteligente (promedio de todas las valoraciones), que puede usar directamente para la priorización o ser modificada por el propietario del juego antes de continuar el proceso de negocio.
Haz clic en Mostrar detalles para ver cómo votó cada jugador por el objeto y los criterios dados.
Establece las calificaciones y completa el artículo. - ¡Enhorabuena! Tu equipo acaba de terminar de calificar el primer objeto. Encuentra todos los objetos jugados correctamente en los contenedores "Priorizados".
Cómo organizar una sesión en directo
En algunos casos, como en una reunión de priorización con tus líderes de equipo o colegas, tiene más sentido jugar una sesión en directo para obtener resultados inmediatos.
Cuando quieras jugar una sesión de póker en directo en Airfocus, puedes crear una nueva partida de póker para tu sesión o usar una de tus partidas existentes.
- Empieza la sesión en directo. Siempre puedes empezar una sesión de póker en tiempo real haciendo clic en el nombre de tu partida de póker y seleccionando "Empezar live session".
- Notifica a los demás jugadores. Todos los jugadores invitados recibirán una notificación cuando estén en el juego de que el propietario del juego inició una sesión en tiempo real. Pueden aceptar la invitación y unir al juego.
- Empezar tocando. Tras agregar jugadores y objetos, el propietario del juego puede hacer clic en uno de los objetos para seleccionarlo para la clasificación.
Ahora todos los demás jugadores tendrán la oportunidad de valorar este objeto. El elemento seleccionado y el progreso de cada persona se mostrarán en tiempo real en todos los dispositivos.
El dueño del juego puede "bloquear" el objeto en cuanto considere que suficientes personas valoraron y que no son necesarias todas las demás puntajes extra en ese momento. - Revisa los resultados. Los resultados de la ronda de póker pueden mostrar haciendo clic en "Bloquear objeto y mostrar resultados". Los Resultados también serán visibles en todos los dispositivos.
El acuerdo te da información sobre la distribución estadística de todas las respuestas. La métrica de acuerdo es mayor cuando las respuestas de tus jugadores están más cercanas en la escala.
AirFocus establecerá un puntaje de sugerencia inteligente (promedio de todas las valoraciones), que puede usar directamente para la priorización o ser modificada por el propietario del juego antes de continuar el proceso de negocio.
Haz clic en Mostrar detalles para ver cómo votó cada jugador por el objeto y los criterios dados.
Establece las calificaciones y completa el artículo. - ¡Enhorabuena! Completaste tu primer ítem. Encuentra todos los objetos jugados correctamente en los contenedores "Priorizados".
- Sigue jugando. Emplea la sabiduría del equipo para tomar mejores decisiones.
Cómo participar en una sesión en tiempo real
Priority Poker es una herramienta diseñada para priorizar proyectos, áreas o productos de forma colaborativa con tus colegas, permitiéndote aportar conocimientos expertos a las tablas.
- Luego de unirte a una de tus partidas de póker existentes o aceptar la invitación a una nueva partida, el propietario puede invitarte a una "sesión en tiempo real" prioritaria de póker.
- Tras aceptar la invitación de "sesión en tiempo real" en la partida de póker, se te dirigirá automáticamente a los objetos que el propietario eligió para el puntaje (en tiempo real) y puedes empezar a jugar. Valora los criterios del artículo que aparecen en tu pantalla.
Tu progreso en el puntaje se mostrará para todos los jugadores. Puedes ver a todos los jugadores que están conectados actualmente en la parte superior de la pantalla. Haz clic en "Terminé" una vez que terminaste de valorar.
El propietario del juego puede "bloquear" el objeto en cualquier momento. Una vez bloqueado, ya no podrás valorar este artículo - Revisa los Resultados con tus colegas. Después de que el propietario del juego cierre la ronda, los Resultados se mostrarán en el dispositivo de todos y podrás comentarlos con tus Miembros del equipo.
Haz clic en la flecha pequeña para ver cómo votó cada jugador según estos criterios. Tus resultados de valoración muestran valoraciones mínimas/máximas, un valor de acuerdo (bajo, medio, alto) y un gráfico de distribución de valoración. Por defecto, AirFocus establece una valoración inteligente de sugerencia (media). - ¡Enhorabuena! Completaste tu primer ítem. Encuentra todos los objetos jugados correctamente en los contenedores "Priorizados".
- ¡Eso es todo! Sigue jugando y diviértete priorizando.
¿Quién puede unir a una partida de Priority Poker?
Cualquier administrador o editor de Airfocus puede iniciar o unir a una partida. el administrador, editor y colaboradores de airfocus pueden unir y jugar al juego. Aquí tienes una tabla que muestra lo que pueden hacer el Administrador, el editor y los colaboradores cuando tienen acceso completo a un espacio de trabajo.
Notas
Si un usuario no es invitado, puede seguir viendo el juego y los objetos que contiene, pero no podrá participar activamente en él.
Lo que significa:
- Partido de asistencia - permitido
- Al hacer clic y ver el contenido - permitido
- Pero si el propietario deja la sesión real de juego para votar, no está permitido unir a la sesión.
- No es posible reabrir los objetos para obtener valoraciones después de que fueron valorados y bloqueados. El Administrador solo puede restablecerlos o reabrirlos para sobreescribir las calificaciones de Usuario.
Mejores prácticas de Priority Poker
Implementamos la aplicación de póker siguiendo las mejores prácticas del póker ágil, asumiendo que:
- Los juegos de póquer se juegan en equipos pequeños.
- Tras una ronda de votación, el Administrador y el equipo analizan juntos si todos en el equipo tienen un entendimiento y acuerdo comunes sobre la complejidad (o cualquier valor objetivo de la votación). Si alguien votó demasiado alto o demasiado bajo, necesita convencer a otros o ser convencido para que cambie su nivel de voto
- Luego de eso, un Administrador resetear la votación y todos vuelven a votar
- El proceso de negocio se repite hasta que todos llegan a un acuerdo común.
Dejar comentarios sobre este artículo
¿Tienes comentarios sobre este artículo? Cuéntanos tu experiencia aquí.