La aplicación Airfocus Voting facilita que puedas evaluar la demanda de un artículo recogiendo votos y reacciones de tus Miembros del equipo y de los grupos de interés externos. Elige entre una variedad de métodos de votación que contribuirán al puntaje de votación. Este puntaje puede emplear como criterio para priorizar y ayudarte a tomar decisiones informadas.
La aplicación está disponible en planes de enfoque profesional y corporativo.
Beneficios
Elige un método de votación que se adapte a tus necesidades
Puedes elegir entre diferentes métodos de votación, como votos positivos, positivos y negativos, o reacciones. Dependiendo del método, los votos afectarán al puntaje de votación. Ese puntaje puede usar en la app Priority Ratings como criterio.
Cerciórate de la autenticidad de tus votos de fuentes externas
El usuario que no sea en el foco de aire debe verificar sus direcciones de email para poder votar. Una vez verificados, pueden seguir votando cómodamente sobre otros puntos. Nota: La información validada se almacena en los datos de cookies y caducará tras 30 días.
Evita el sesgo de tu audiencia
Para evitar sesgos, por defecto no mostramos los votos en Portal ni en los enlaces de Comparte. Sin embargo, puedes optar por mostrar votos al público de todos modos.
Cómo configurar la aplicación de votación
Activar la app
Puedes activar la app de votación en la sección "Extensiones" de tu espacio de trabajo, igual que cualquier otra app de Airfocus.
Elige un método de votación
Existen tres métodos de votación. Los usuarios pueden seleccionar una opción:
- Voto positivo: Con esto activado, el usuario puede simplemente agregar su voto, lo que aporta un '+1' al puntaje de votación.
- Voto positivo o negativo: El usuario puede elegir también votar negativo, lo que agrega un peso de '-1' al puntaje de votación.
- Reacciones: El usuario puede elegir entre una reacción feliz, neutral o triste, cuyos pesos son '+1', '0' o '-1' respectivamente.
Tu elección afectará al puntaje de votación, un puntaje introducido por la app que se muestra en todas las vistas. Es la suma de todos los valores.
Elige tu audiencia votante
Por defecto, instalar la aplicación de votación en tu espacio de trabajo la activa automáticamente en tu Portal, si el espacio de trabajo se usó como una página en tu Portal.
En este paso, puedes elegir una audiencia entre los afiliados a tu espacio de trabajo o el lector de enlaces de Comparte según tus necesidades. Ambas opciones o una de ellas deben estar seleccionadas para poder instalar la aplicación.
Visibilidad pública de tu voto Resultados
Para evitar sesgos, por defecto no mostramos los votos en Portal ni en los enlaces de Comparte. Sin embargo, puedes cambiar esto activando esta opción en la configuración de la app de votación.
Activar esta opción muestra tus resultados de puntaje de votación en tus enlaces de Comparte y el número total de votantes (y para cada opción) en tu portal.
Cómo usar la aplicación de votación
Votar sobre tus artículos
Puedes votar un elemento desde las vistas de tablas haciendo clic en la columna "Mi voto" o directamente desde el panel de ítems.
Acceder a los datos de tu voto sobre los ítems
Los detalles de tu tarjeta de aplicación de votación permiten a todos los usuarios con acceso al espacio de trabajo (Administrador, editor y colaboradores) o al lector de enlaces Comparte (si está habilitado) con la siguiente información:
- Total de votos.
- Puntaje de votación.
- Desglose de los votos por opciones (votos positivos, negativos o reacciones).
- Lista de votantes y su información (email, enlace al portal o enlace de Comparte, marca de tiempo).
También puedes filtrar a través de tu opción de votación haciendo clic en ella, y enviar fácilmente a tus votantes un email con solo pulsar un botón. Además, los administradores y el editor pueden eliminar votos no deseados o innecesarios.
Filtros y Mostrar votos en Vistas
Puedes filtrar tus vistas (por ejemplo, tablas, línea de tiempo o vistas de Tablero) para mostrar elementos que contienen voto(s). Selecciona 'Puntaje de votación' en el desplegable bajo filtros y selecciona 'Está definido' para filtros para los objetos que contienen votos, y 'Está indefinido' para filtros para los objetos que no contienen votos.
Además, elige mostrar tu puntaje de votación para identificar fácilmente los elementos votados y sus puntajes entre vistas seleccionándolo en las opciones de visualización. También puedes activar la columna 'Mi voto' exclusiva en las vistas de tablas, que te permite colocar un voto directamente desde las vistas sin acceder a tu objeto.
Usar el puntaje de votación como criterio en la configuración de campos
El puntaje de votación agregada como campo de sistema por la aplicación de votación puede usar como criterio en la app de Valoraciones de Prioridad. Esto te permite evaluar todos los factores para una toma de decisiones eficaz y una priorización inclusiva.
Para ello, simplemente establece el valor máximo de tu puntaje de Votación desde la configuración del campo antes de agregarlo como criterio a la app de Valoraciones de Prioridad. Tus ítems se puntuarán según el puntaje de votación en su fórmula correspondiente.
Votación en tu portal
Permite que tus partes interesadas externas te proporcionen Insights valiosa sobre tus ideas permitiéndoles votar en tu Portal. Instalar la aplicación de votación en un espacio de trabajo empleado como página en tu Portal activará automáticamente esta función. Alternativamente, también puede activar en la configuración de la página del Portal activando lo siguiente:
Al activar esta función, ahora puedes recoger votos desde tu Portal usando el método de votación que elijas. Para cerciorarnos de que los votos sean verificados, requerimos una confirmación única de los emails de vuestra audiencia antes de que puedan enviar sus votos.
Garantizar la autenticidad de los votos de los interesados externos
Para garantizar la autenticidad de los votos de un portal o enlaces de Comparte y para poder comunicar con tus partes interesadas externas, los usuarios que no son de airfocus deben verificar sus direcciones de email para poder votar. Una vez verificados, pueden seguir votando cómodamente sobre otros puntos.
Pasos
Los votantes externos en los enlaces de Comparte o en el portal deben proporcionar su dirección de email para que sus votos sean contados. Una vez votado, aparece un aviso aplicar la dirección de email del Usuario, que al enviarla envía un enlace de activación a la dirección proporcionada.
Si el usuario confirma el enlace en su correo, es redirigido al enlace o portal de Comparte y básicamente está 'conectado'. Es decir, la confirmación de su correo se almacena en su almacenamiento local y el usuario puede seguir votando sin tener que verificar o proporcionar su email cada vez.
¡Eso es todo! Ahora puedes recibir votos de tu equipo y de los grupos de interés externos.
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