Mantenga a las partes interesadas informadas mediante registros.
Proporciona actualizaciones de alto nivel a tus partes interesadas asignando valores de confianza (fuera de camino, en riesgo, en camino) y revisiones detalladas de los productos de productos. Ideal para gestionar expectativas y cerciorar un soporte de liderazgo en cualquier etapa del ciclo de desarrollo del producto.
La aplicación está disponible en planes de enfoque profesional y corporativo.
Beneficios
- Comunicación simplificada con los grupos de interés Proporciona actualizaciones claras y de alto nivel (fuera de camino, en riesgo, en el camino) con revisiones detalladas, facilitando la comprensión para los interesados sin tener que lidiar con detalles minuciosos.
- Reportes eficientes de estado Automatiza la notificación de estados, permitiendo a los equipos de producto ahorrar tiempo mientras proporciona a los interesados toda la información necesaria, incluidos comentarios e historial de registros.
- Mejora de la gestión de flujos de trabajo Permite filtros, ordenar, agrupar y colorear por valores de Check-In, facilitando la gestión y visualización del estado de los productos de productos.
Cómo configurar la aplicación Check-Ins
Activar la app
Puedes activar la app de Check-In en la sección "Extensiones" de tu espacio de trabajo, igual que cualquier otra app de Airfocus. Esta app no tiene configuración.
Personalizar el nombre del campo de la app Check-In
La app de Check-Ins agrega automáticamente un campo del sistema a la configuración de tu campo. Puedes cambiar su nombre y agregar una descripción.
Cómo usar la app de Check-Ins
Agregar un check-in a un artículo
- Selecciona un elemento : Luego de instalar la app, haz clic en cualquier elemento de tu espacio de trabajo.
- Accede a la tarjeta de la app de Check-In Haz clic en la tarjeta de la app "Check-Ins" dentro del panel de artículos.
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Agregar un nuevo check-in
- Seleccione uno de los valores de confianza: "En camino", "En riesgo" o "Fuera de camino".
- Agrega un comentario para dar contexto a los interesados. También puedes mencionar a otros Miembros del equipo en los comentarios.
- Envía el registro Una vez que envíes el check-in, aparecerá en el historial de check-ins. El último check-in se convierte en el check-in actual de ese artículo y se muestra en todas partes para ese artículo.
Mostrar el valor de confianza de los elementos en diferentes vistas
Opciones de visualización Si un artículo tiene un valor de confianza en la app de Check-Ins, puedes mostrar este valor en todas las vistas de enfoque aéreo. Solo tienes que activar el campo correspondiente (o columna en tablas vistas) en las opciones de visualización.
Visibilidad en los enlaces de Comparte Los valores de confianza en el check-in también se mostrarán en los enlaces de Comparte.
filtros, ordenación, agrupación y coloreado mediante valores de confianza en revisiones
- Filtros Filtros Elementos por su valor de confianza de check-in igual que filtras otros campos selectos.
- Ordenar Ordenar los ítems basar en sus valores de confianza en el check-in para una mejor planeación.
- Grupo Organiza tus objetos en grupos según sus valores de confianza en el check-in para una gestión visual clara.
- Color Colorea los elementos según sus valores de confianza en el check-in para identificar rápidamente su estado de un vistazo.
Notificaciones
Si estás viendo un elemento (por ser asignado a él o por tener comentarios sobre él), recibirás notificaciones por cambios en los valores de confianza del check-in. Esto garantiza que tú y tu equipo estéis informados sobre las últimas actualizaciones de estado de los artículos que os importan. Si te mencionan en los comentarios de check-in, también recibirás una notificación.
¡Eso es todo! Ahora puedes mantener informados a los interesados con revisiones.
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