Conecta tus flujos de trabajo de gestión de producto, marcos de priorización y hojas de ruta con tus tareas de Asana sincronizando tus datos de forma fluida entre Airfocus y Asana.
La configuración inicial de una nueva integración de Asana
Primero, regístrate en AirFocus o inicia sesión en tu cuenta actual. Crea un nuevo espacio de trabajo en AirFocus o selecciona el que te gustaría integrar Asana.
Puedes agregar múltiples integraciones de Asana a un espacio de trabajo dado (por ejemplo, para diferentes proyectos de Asana).
Para ello, simplemente ve a la sección de Extensiones dentro de tu espacio de trabajo, haz clic en "Gestionar integración" y conéctate con Asana.
Durante la primera configuración, también necesitas conceder acceso a Airfocus a tu espacio de trabajo de Asana. Haz clic en "Permitir" en el popover que aparece para la autorización con Asana.
Además, en Asana, vaya a la sección Probar y distribuir , abra la pestaña Gestionar distribución y cambie el valor de Espacios de trabajo específicos (predeterminado) a Cualquier espacio de trabajo.
Integración filtros
El primer paso es agregar un nombre a tu integración. Esto es especialmente útil si conectas varios proyectos de Asana con uno de tus espacios de trabajo Airfocus. Luego puedes elegir con qué de tus espacios de trabajo/proyectos de Asana quieres sincronizar tu espacio de trabajo Airfocus.
Usa filtros para definir qué tareas de Asana quieres importar a Airfocus. Usa filtros de etiquetas si solo quieres sincronizar tareas específicas del proyecto que seleccionaste. Deja los filtros vacíos si quieres incluir todas las tareas del proyecto en tu sincronización.
Mapeo de campo
Usa mapeo para definir cómo debe mapearse la información en Asana con la información en Airfocus. Si cambias una tarea o un artículo en un sistema, el otro sistema se ajustará en consecuencia. Solo puedes mapear campos del mismo tipo entre sí.
Cuando miras las opciones de mapeo de campos, verás que dos campos siempre están asignados por defecto: los nombres de los objetos y las descripciones de los objetos.
Puedes configurar las direcciones de mapeo para todos los campos a la vez (en la medida de lo técnicamente posible) con el botón "Establecer dirección".
Tipos de campos mapeables
Por defecto, la dirección de mapeo está configurada de Asana a enfoque aéreo y el usuario puede cambiarla según lo que esté disponible para el mapeo. Puedes definir para cada uno de tus campos si quieres una sincronización unidireccional o bidireccional entre el campo en Asana y el enfoque aéreo.
Luego de seleccionar dos campos selectos que quieres mapear, puedes seleccionar las opciones de campo y cómo deben asignar:
| Asana | airfocus | Asana → enfoque aéreo | airfocus → Asana | enfoque aéreo ↔ Asana |
| Nombre | Nombre del artículo | ✅ | ✅ | ✅ |
| Descripción | Descripción del artículo | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
| Estado | Campo de selección única de estado/personalizado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Etiquetas | Campo personalizado de selección múltiple | ✅ | ✅ | ✅ |
| Campo de texto | Campo de texto personalizado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Campo booleano | Campo booleano personalizado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Empezar + campo fecha de parto (en pareja) | Campo de rango de fechas personalizado | ✅ | ✅ | ✅ |
| (Vencido) Campo de fechas | Campo de fecha personalizado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Campo de selección única | Campo de estado/personalizado de selección única | ✅ | ✅ | ✅ |
| Campo multiselección | Campo personalizado de selección múltiple | ✅ | ✅ | ✅ |
| Campo numérico | Campo numérico personalizado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Proyectos | - | ❌ | ❌ | ❌ |
| Adjuntos | Adjuntos | ❌ | ❌ | ❌ |
| Miembros | Personas/Asignados | ❌ | ❌ | ❌ |
⚠️ ADVERTENCIA: Usuario ahora puede habilitar la sincronización bidireccional en el campo de descripción. Sin embargo, el proceso de sincronización bidireccional podría provocar pequeños cambios en el contenido y formato de las descripciones de tus tareas de Asana, ya que airfocus aún no soporta el 100% de las opciones de formato de Asana.
Notas
airfocus no soporta marcas de tiempo. Esto significa que las marcas de tiempo en los campos de fecha de tus tareas de Asana se configurarán a 00:00:00 si un elemento de enfoque aéreo está sincronizado con Asana. Además, ten en cuenta que si uno de los campos de fecha en Asana no está configurado o una tarea de Asana tiene una fecha de vencimiento anterior a la fecha de Empezar, entonces Airfocus completará la fecha de Empezar con una fecha un día antes de la fecha de entrega.
En caso de que intentes sincronizar un campo de porcentaje de Asana con Airfocus, debes asignarlo a un campo de número de Airfocus que tenga su unidad configurada en "ninguna" en la configuración del campo. En el lado de airfocus, los valores porcentuales operan desde 0... a 1 (donde 1 es 100%, 0,1 - 10%, y así sucesivamente).
Campos de solo lectura en el enfoque aéreo
los campos de enfoque aéreo que se mapean en sentido único de Asana a enfoque en el aire se convierten en campos de solo lectura en el enfoque aéreo, ya que cualquier cambio que un Usuario haga en ellos será sobreescribir de nuevo con la siguiente sincronización.
Configuración adicional
Cuando Archivo unknown tareas está habilitado, las tareas importadas anteriormente serán Archivo en Airfocus si ya no coinciden con los filtros configurados.
Cuando la sincronización automática está activada, tu integración se sincronizará automáticamente cada 10 minutos y cada vez que accedas al espacio de trabajo.
Cuando haces clic en los registros de vistas, puedes ver tus registros de actividad de integración de Asana y ver qué cambios se hicieron antes de la última sincronización.
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