Emplea la integración bidireccional para sincronizar los elementos de Airfocus y las tareas de Microsoft Planner. Si usas Microsoft Planner para planear las tareas de tu equipo y hacer cosas, te resultará útil integrar tu instancia de Microsoft Planner (grupos y planes) con Airfocus. Tus Miembros del equipo de Microsoft Planner pueden seguir gestionando sus tareas en Microsoft Planner, mientras que los responsables de la toma de decisiones y estrategas emplean Airfocus para priorizar proyectos, funcionalidades e iniciativas de alto nivel que construyan y compartan hojas de ruta más efectivas.
Beneficios de la integración con Microsoft Planner
- Importa tareas de Microsoft Planner (como elementos) en Airfocus.
- Empuja los elementos de Airfocus en Microsoft Planner (como tareas).
- Configura múltiples integraciones de Microsoft Planner para sincronizar tu espacio de trabajo Airfocus con diferentes tableros ("planes") de Microsoft Planner.
- Mantén los campos sincronizados entre ambos sistemas, incluyendo título, descripción, bucket/carril, etiqueta (sincronización bidireccional).
- Crea un flujo de trabajo flexible de filtros y mapeo, por ejemplo. asigna varios cubos de Microsoft Planner al mismo carril de enfoque aéreo.
Notas adicionales
Solo puedes integrar un "Plan" de Microsoft Planner a la vez. Si quieres integrar varios planes (de diferentes grupos) en el mismo espacio de trabajo de Airfocus, por favor configura múltiples integraciones.
Cómo configurar y configurar la integración con Microsoft Planner
- Navega al espacio de trabajo de Airfocus con el que quieres configurar la integración con Microsoft Planner.
- Ve a la página de integración en la sección de Apps, localiza la integración con Microsoft Planner y haz clic en "Conectar".
- Autoriza a Airfocus a acceder a tu cuenta de Microsoft.
- Ahora se te pide configurar la integración. Elige tu grupo de MS Office 365 y planea qué quieres importar.
- Define si importar todas las tareas desde Microsoft Planner o solo tareas con una etiqueta concreta.
- Mapea los cubos/carriles de tu Microsoft Planner con los carrils de enfoque aéreo.
- Nota: puedes asignar varios buckets de Microsoft Planner al mismo carril de Airfocus.
- Opcional: asigna las etiquetas de tu Microsoft Planner con etiquetas de enfoque en el aire.
- Opcional: define si debe estar asignada una etiqueta de tu elección a cada tarea de Microsoft Planner que se importe y sincronice con Airfocus.
- Elige integración 1 o bidireccional y, si los elementos desconocidos, deben ser Archivo.
- Una vez que haces clic en "Almacenar y sincronizar", ya está. Enhorabuena, configuraste con éxito tu integración con Microsoft Planner. 🎉
Visión general de todas las opciones de mapeo de campo actualmente disponibles
| MS Planner | airfocus | MS Planner → enfoque aéreo | airfocus → MS Planner |
| Nombre de la tarea | Nombre del artículo | ✅ | ✅ |
| Descripción | Descripción | ✅ | ✅ |
| Cubo/carril | Campo personalizado de selección única | ✅ | ✅ |
| Cubo/carril | Campo de estado | ❌ | ❌ |
| Etiqueta | Campo personalizado de selección múltiple | ✅ | ✅ |
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