Integrar el enfoque aéreo con Atajo

Beneficios

Emplea la integración flexible de Shortcut de Airfocus para priorizar tus historias y épicos y así construir hojas de ruta más efectivas. Colabora en el puntaje de priorización para hacer lo correcto. Nuestra integración Shortcut mantiene la estrategia de alto nivel sincronizada con el desarrollo diario.

• Importa las epopeyas e historias de Shortcut (como objetos) a Airfocus.
• Empuja los objetos priorizados a Atajo para desarrollo y sigue su estado de Atajo desde el enfoque aéreo.
• Crea un flujo de trabajo flexible de filtros y mapeo, por ejemplo. mapear varios estados de atajo al mismo estado de enfoque de aire.
• Mantén los campos sincronizados entre ambos sistemas, incluyendo título, descripción, estado/carril, etiqueta (sincronización bidireccional).

Configuración inicial

Navega al espacio de trabajo de Airfocus con el que quieres configurar la integración de Shortcut. Ve a "Extensiones" y luego a "Agregar integración". Localiza la integración de Shortcut y haz clic en "Conectar".

Introduzca un token de API de atajo. Para generar uno, abra la aplicación Atajo, vaya a Configuración Su cuenta Tokens API y genere un token API. Haga clic en "Continuar".

Notas:

• Al configurar una integración de Atajos en Airfocus, tienes que elegir si quieres importar y sincronizar épicas de Atajos o historias de Atajos con Airfocus.
• Solo puedes integrar un flujo de trabajo de atajo a la vez. Si quieres integrar a) múltiples flujos de trabajo de Shortcut o b) tanto flujos de trabajo (con sus proyectos e historias) Y épicos en el mismo espacio de trabajo de Airfocus, por favor configura múltiples integraciones.

Integración filtros

Primero tienes que elegir si quieres sincronizar tus épicas o tus historias desde Atajo.

SI elegiste historias, también puedes reducir la selección de elementos para tu sincronización mediante:

• Opcionalmente, elegir un proyecto si sigues usando esta función heredada en Atajo.
• Opcionalmente, elegir etiquetas para limitar la importación. Si dejas esto vacío, se considerarán todas las historias que coincidan con los filtros restantes.

Si elegiste épicas, puedes además reducir la selección de elementos para tu sincronización eligiendo opcionalmente etiquetas para limitar la importación.

Mapeo de campo

Usa mapeo para definir cómo debe asignar la información en Shortcut al enfoque en el aire (y viceversa). Los nombres de historias / épicos (obligatorios) y las descripciones (opcionales) siempre se mapean por defecto al configurar una nueva integración.

Cómo establecer direcciones de mapeo

Puede definir para cada uno de sus campos si desea tener una sincronización unidireccional o una sincronización bidireccional entre el campo en Shortcut y Airfocus. 

Puedes configurar las direcciones de mapeo para todos los campos a la vez (en la medida de lo técnicamente posible) con el botón "Establecer dirección". 

Por defecto, la dirección de mapeo está configurada de Atajo a solo enfoque aéreo y el usuario puede cambiarla a lo que esté disponible para el mapeo.

Cómo agregar un nuevo mapeo de campos

Al seleccionar un campo en el desplegable, solo se mostrarán los campos que coincidan con el tipo de campo en el desplegable del otro extremo. Luego de seleccionar dos campos que quieres mapear, puedes seleccionar las opciones de campo y cómo deben asignar.

Opciones de mapeo de campos para historias

Opciones de mapeo de campos para epopeyas

⚠️ ADVERTENCIA: Usuario ahora puede habilitar la sincronización bidireccional en el campo de descripción. Sin embargo, el proceso de sincronización bidireccional puede provocar pequeños cambios en el contenido y el formato de tus atajos. Esto se debe a que no todos los estilos de Shortcut están soportados de forma nativa en AirFocus todavía.

Notas

• los campos de enfoque aéreo que se mapean en sentido único de Atajo a enfoque en aire se convierten en campos de solo lectura en el enfoque aéreo, ya que cualquier cambio que un usuario haga en ellos se sobreescribir de nuevo con la siguiente sincronización.
• Si uno de los campos de fecha en Shortcut no está configurado o una épica de Shortcut tiene una fecha de vencimiento anterior a la fecha de Empezar, entonces airfocus completará la fecha de Empezar con una fecha un día antes de la fecha de entrega.
• Puedes definir qué etiqueta quieres asociar a los elementos de trabajo de atajo sincronizados por defecto si tienes al menos un mapeo de campo multiselección configurado. (La configuración aparecerá como una subsección de ese mapeo).

Configuración adicional

Cuando "Archivo objetos desconocidos" está activado, los elementos importados anteriormente estarán en Archivo en enfoque aéreo, si ya no están presentes en Atajo o ya no entran en el conjunto de filtros para la integración.

Cuando la "sincronización automática" está activada, tu integración se sincronizará automáticamente cada 10 minutos y cada vez que accedas al espacio de trabajo.

Cuando haces clic en "vistas logs", puedes ver tus registros de integración de Shortcut y ver qué cambios se hicieron antes de la última sincronización.

Para almacenar tus ajustes e importar tus historias/épicas a Airfocus, haz clic en actualizar y sincronizar.

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