Integra el enfoque aéreo con Zapier

Sincroniza AirFocus con 2.000+ aplicaciones a través de la plataforma Zapier para automatizar tu trabajo y encontrar superpoderes de productividad. Zapier es como "Si esto entonces aquello" para las empresas. Especificas qué desencadenantes en una aplicación causan qué secuencia de eventos en otra.

Conecta el enfoque aéreo con Zapier

No hay límites para construir una integración creativa. Solo tienes que registrarte en una cuenta de Zapier y crear un zap que conecte AirFocus con cualquier otra aplicación.

Algunos zaps comúnmente usados conectan Airfocus con:

Gitlab
Gmail
Campamento base
Lunes
Wrike
Proyectos Zoho
Yammer
Salesforce
Zendesk
Interfono
Tipotipo
Google Sheets
Slack

Encuentra Zapier en nuestra integración yendo a la sección "Añadir integración" en la sección de Extensiones.

Recibe notificaciones personalizadas de airfocus con Zapier

Nuestra integración con Zapier permite a Usuario rastrear actualizaciones de campos personalizados específicos en elementos de airfocus.

¿En qué sirve esto? Por ejemplo, cuando tienes un campo de rango de fechas que define una línea de tiempo al comienzo de tu trimestre, podrías tener algunos cambios inesperados a medida que avanza el trimestre, lo que podría causar un retraso en la entrega que resulte en cambios en tu línea de tiempo. Ahora puedes usar Zapier para notificarte estos cambios por correo electrónico o Slack sobre las actualizaciones hechas específicamente en el campo de intervalo de fechas.

¿Puedo usar Zapier para importar objetos en masa?

Una pregunta habitual que recibimos es: ¿Puede Zapier importar/exportar mis datos de la App A a la App B?

Desafortunadamente, Zapier no está diseñado para importar o exportar en masa tus datos entre dos aplicaciones. Solo puede activarse desde nuevos datos añadidos a la App A y enviarlos a la App B solo después de crear y activar un Zap.

Aunque Zapier no puede importar o exportar de forma nativa datos existentes de una aplicación a otra, sí tenemos métodos que se pueden emplear para sortear esta limitación.

Si puedes poner tus datos en formato de hoja de cálculo como un archivo de Excel o CSV, puedes usar Google Sheets como una aplicación intermedia para crear un Zap que imite una función de importación/exportación de datos de una aplicación a otra.

Aprende a importar/exportar datos existentes de una aplicación a otra.

Airfocus sincronizado de 2 vías con Jira vía Zapier

Nota: Puedes configurar una sincronización nativa bidireccional entre AirFocus y Jira con solo unos clics. Este artículo es solo para expertos que tienen necesidades específicas de mapeo.

Sincroniza Airfocus con 1.000+ aplicaciones a través de la plataforma Zapier para automatizar tu trabajo y encontrar superpoderes de productividad.

Para configurar una sincronización bidireccional entre Airfocus y Jira necesitas seguir los siguientes pasos:

Crea una hoja de cálculo en Google.
- Ve a https://docs.google.com/spreadsheets, Empieza una nueva hoja de cálculo y llámala airfocus-jira-mapping. (No tienes que usar exactamente los mismos nombres que en este ejemplo, pero ayudará).
- Copia los encabezados airfocusId y jiraKey en la primera fila de tu hoja de Google.
Crea zapier zaps.
- Necesitas un total de 4 Zaps para una sincronización bidireccional que funcione completamente. Consulta las secciones siguientes para más detalles.

Zap 1: nuevo objeto de enfoque aéreo → crear un problema con Jira

Ve a https://zapier.com/app/dashboard y pulsa "¡Haz una Zap!" para crear tu primer Zap.

Paso 1 - Disparador

Selecciona la app de Jira y elige "Nuevo problema" como desencadenante. Luego conecta tu cuenta de Jira, selecciona tu proyecto de Jira y prueba la conexión.

Paso 2 - Búsqueda

Crea otro paso de Zapier y selecciona la app de Google Sheets (elige "Buscar fila de hoja de cálculo"). Conecta tu cuenta de Google y, cuando te lo pidan, elige la hoja de cálculo recientemente creada airfocus-jira-mapping y su hoja de cálculo ("Hoja 1" por defecto). ¿Recuerdas, el que tiene los headers airfocusID y jiraKey?

Elige jiraKey como columna de búsqueda y la clave de parámetros en el menú desplegable de valores de búsqueda.

Ahora haz clic en la casilla "¿Crear fila de hoja de cálculo de Google Sheets si aún no existe?" (tiene que estar activada).

Haz clic en continuar y prueba este paso.

Paso 3 - filtros

Añade otro paso y selecciona "filtros". Este paso es necesario para asegurarse de que Zapier solo sincronice un nuevo elemento si aún no está asignado a un problema de Jira.

Elige la opción "Solo continúa si... ". Luego haz clic en "Buscar y crear fila" y "Se ha encontrado un dato de Zap".

Después de esto, selecciona "(booleano) es falso".

Paso 4 - Crear objeto

Haz clic en "Añadir paso" en la columna izquierda de Zapier, crea un Zap "Acción/Búsqueda" y elige la app de enfoque aéreo. (Versión 1.1.0 O más. Si no está disponible, háznoslo saber por chat).

Haz clic en "Crear objeto" y asigna todos los campos de los problemas de Jira a los campos correspondientes de los objetos de enfoque aéreo, como en el ejemplo de abajo.

ID del espacio de trabajo → Elige el espacio de trabajo Airfocus que quieres sincronizar (Ejemplo: "Mi espacio de trabajo Test 1")
ID original del artículo = Nuevo número + Clave
Nombre = Nuevo número + Resumen de campos
La descripción de tu objeto en airfocus = Nuevo número + Descripción de Fields
URL original del elemento = Nuevo número + URL

Paso 5 - Mapeado

Este quinto y último paso es importante para mapear la clave de ítem de enfoque de aire con la clave correspondiente de Jira.

Crea otro paso de acción en Zapier haciendo clic en "Añadir paso". Elige la app de Google Sheets y luego haz clic en "Actualizar fila de hoja de cálculo".

Ahora selecciona la hoja de cálculo airfocus-jira-mapping y la misma hoja de trabajo de antes. (Hoja 1 por defecto).

Una vez hecho esto, por favor mapea los siguientes valores:

Fila → "Usar un valor personalizado" Valor personalizado para ID de fila → Paso 2/2 (Google Sheets → Buscar o crear ID de fila →)
airfocusID → Stem 4 → ID de artículo
JiraKey → Key

¡Felicidades! ¡Has creado tu primer Zap! Nómmalo: nuevo objeto de enfoque en el aire→ ¡Crear un problema de Jira y actívalo!

Zap 2: nuevo problema de Jira → creación del equipo de Airfocus

Esta descarga es muy similar a la primera. Se asegura de que un número de Jira se envíe a un enfoque aéreo tras su creación.

Como ya sabes cómo configurar Zapier Zaps, el siguiente Zaps se explicará de forma más concisa.

Paso 1 - Disparador

Crea un nuevo Zap con la siguiente configuración:

App de disparo: airfocus (1.1.0 o superior)
Desencadenante: Nuevo objeto
ID de espacio de trabajo: Tu espacio de trabajo relevante de Airfocus que ya elegiste en Zap 1
Prueba este paso

Paso 2 - Acción

App de acción: Google Sheets
Acción: Buscar fila de hoja de cálculo
Hoja de cálculo: airfocus-jira-mapping
Hoja de trabajo: Hoja 1 (por defecto)
Columna de búsqueda: airfocusId
Valor de consulta: Paso 1 → Id del artículo
No olvides marcar la casilla "Crear fila de hojas de cálculo de Google Sheets si aún no existe?"
Sección: "Configurar la fila de hojas de cálculo de Google Sheets" → airfocusId: Paso 1 → ID de elemento

Paso 3 - filtros

Filtros: "Solo continúa si... "
Primer menú desplegable: 2 Encontrar o crear fila → "Se encontró un dato de zap"
Primer menú desplegable: (Booleano) Es falso

Paso 4 - Acción

App de acción: Jira
Acción: Crear un problema
Proyecto: Proyecto Jira que quieres sincronizar (igual que en los pasos anteriores)
Tipo de problema: Elige una historia o áreas. Puedes cambiar eso más adelante.
Reportero: Seleccione un reportero por defecto, si es relevante
Resumen: Paso 1 → Nombre
Descripción: Paso 1 → Descripción
Etiquetas: Paso 1 → Nombres de etiquetas

Paso 5 - Acción

Este paso es necesario para completar el mapeo del ID-foco del aire y la clave Jira desde el Paso 2.

App de acción: Google Sheets
Acción: "Actualizar fila de hojas de cálculo"
Hoja de cálculo: airfocus-jira-mapping
Hoja de trabajo: Hoja 1 (por defecto)
Fila: "Usar un valor personalizado (avanzado)"
Valor personalizado para el ID de fila: Paso 2 → Fila
airfocusId: Paso 1 → ID de objeto
JiraKey: Paso 4 → clave

Cuando recuperes y pruebes el Zap, llámalo Nuevo Jira Issue → Crea un objeto de enfoque aéreo y actívalo.

Zap 3: actualización de Jira → actualización del objeto de Airfocus

Paso 1 - Disparador

App de disparo: Jira
Desencadenante: Problema de actualización
Proyecto: proyecto de Jira que quieres sincronizar (el mismo que elegiste arriba)

Paso 2 - Acción

App: Google Sheets
Acción: "Buscar fila de hoja de cálculo"
Hoja de cálculo: airfocus-jira-mapping
Hoja de trabajo: Hoja 1 (por defecto)
Columna de búsqueda: jiraKey
Valor de búsqueda: Paso 1 → clave
Esta vez NO hagas clic en la casilla "¿Crear fila de hoja de cálculo de Google Sheets si aún no existe?".

Paso 3 - Acción

App: airfocus (1.1.0 o superior)
Acción: Actualizar objeto
ID del espacio de trabajo: El mismo espacio de trabajo que en los pasos anteriores
Sobrevivir: Airfocus ID de objeto
ID de objeto: Usar un valor personalizado (avanzado)
Valor personalizado para el ID del artículo: Paso 2 → airfocusID
Nombre: Paso 1 → Resumen de campos
La descripción de tu objeto en airfocus: Paso 1 → Descripción de Fields

Nombra el problema de Jira de actualizar Zap, → Actualizar el objeto de Airfocus y actívalo.

Zap 4: actualización del elemento Airfocus → actualización Jira problema

Paso 1 - Disparador

Trigger App: airfocus (1.1.0 o superior)
Disparador: Actualizar el objeto
Espacio de trabajo: espacio de trabajo Airfocus que quieres sincronizar (el mismo que elegiste arriba)

Paso 2 - Acción

App: Google Sheets
Acción: "Buscar fila de hoja de cálculo"
Hoja de cálculo: airfocus-jira-mapping
Hoja de trabajo: Hoja 1 (por defecto)
Columna de búsqueda: airfocusId
Valor de consulta: Paso 1 → ID del artículo

Esta vez NO hagas clic en la casilla "¿Crear fila de hojas de cálculo de Google Sheets si aún no existe?"

Paso 3 - Acción

App: Jira
Acción: Problema de actualización
Proyecto: El mismo espacio de trabajo que en los pasos anteriores
Clave del número: ATENCIÓN: Este es un poco complicado: Por favor, elige cualquier número de Jira. Después de que se haga la búsqueda (se empieza automáticamente y debería tardar entre 2 y 10 segundos), cambia el valor a "Usar un valor personalizado (avanzado)".

Valor personalizado para la clave de emisión: Paso 2 → JiraKey

Resumen: Paso 1 → Nombre
Descripción: Paso 1 → Descripción
Etiquetas: Paso 1 → nombres de etiquetas

Nombra el elemento de Actualizar el foco de AirFocus → actualiza el problema de Jira y actívalo.

¡Felicidades! Configuraste completamente una sincronización bidireccional entre AirFocus y Jira 💪

Crea elementos a partir de correos electrónicos con Zapier

Los equipos de producto reciben montones de comentarios y datos relevantes para el producto por correo electrónico. Automatizando el proceso de negocio con Zapier, puedes convertir estos correos en elementos de feedback en Airfocus, lo que te permite procesarlos de manera eficiente y obtener Insightsaccionables.

Esta guía te guiará por el proceso de negocio para configurar y aprovechar la integración de Zapier, para crear Ítems a partir de correos electrónicos, permitiéndote automatizar tareas y sincronizar tu trabajo sin esfuerzo.

Conseguir Empezar con la integración de Zapier

El proceso de negocio que se describe a continuación para integrarse con Gmail también es aplicable a otras plataformas como Microsoft Outlook, Microsoft Teams, etc. Simplemente elige la aplicación correspondiente al configurar tu Zap.

Asegúrate de tener una cuenta en Zapier. Si no, apúntate en zapier.com. Una vez registrado, asegúrate de conectar tu cuenta Airfocus. Ve a "Mis aplicaciones" desde el menú superior, busca airfocus y luego haz clic en "Conectar una cuenta nueva". Inicia sesión en tu cuenta de AirFocus cuando te lo pidan.

Configuración de la integración del correo electrónico

Navega a Extensiones > Gestiona la integración:
Dentro de la lista de integración, busca y haz clic en la integración de Zapier. Haz clic en "Conectar" para iniciar el proceso de integración de negocio.
Haz clic en "Más Plantilla". Esto te redirigirá a la plataforma Zapier.
Una vez en Zapier, haz clic en "My Zaps".
Crea un nuevo Zap usando la IA escribiendo el flujo de trabajo que deseas en el chat de IA. En este caso, podrías escribir "Crear un nuevo elemento en AirFocus cada vez que se reciba un correo en Gmail." Esta media carta instruye a Zapier para automatizar la creación de nuevos elementos en tu espacio de trabajo de Airfocus cada vez que un nuevo correo electrónico llega a tu bandeja de entrada de Gmail.
Configura cuentas y disparadores. Elige la cuenta de Gmail desde la que quieres activar la acción y la cuenta de Airfocus donde se publicarán los Resultados. Sigue las instrucciones en pantalla para especificar las condiciones y acciones exactas de tu Zap.
Completa la configuración y, tras configurar tu cuenta y configurar el disparador y la acción, procede a probar tu Zap para asegurarte de que funciona como se espera.
Cuando estés satisfecho con la configuración, activa el Zap para poner en marcha tu automatización.
¡Estás listo para empezar! Cada vez que recibas un correo en tu cuenta preferida, verás un nuevo elemento creado en el espacio de trabajo que elegiste.