Integra Airfocus con Microsoft Teams

Beneficios

• Push directamente desde Microsoft Teams Microsoft Teams es donde ocurre la magia. No pierdas tiempo y envía los elementos directamente de tus conversaciones de Microsoft Teams a Airfocus.
• Agrega contexto para facilitar el procesamiento en Airfocus Puedes agregar un comentario antes de enviar un mensaje de Teams a airfocus, para informar a tu equipo de producto con contexto adicional sobre su descubrimiento de producto.
• Centraliza las entradas de Microsoft Teams en Airfocus para total transparencia Reúne los comentarios de Microsoft Teams y de todos tus demás canales en una sola bandeja de entrada organizada para lograr total transparencia del equipo.
• Mantente informado cuando proceses tu objeto de enfoque en el aire Recibirás una notificación en Microsoft Teams una vez que el elemento airfocus empujado fue procesado.
• Comparte los elementos de airfocus con buenas tarjetas previsuales , las URLs de los ítems de airfocus se renderizarán en buenas tarjetas previsuales en Microsoft Teams.

Requisitos

Sobre el enfoque aéreo

• El usuario necesita tener licencias "Completas" para el espacio de trabajo para el que quiere configurar la integración con Microsoft Teams .

En Microsoft Teams

• "Usuario" de "Propietario": Puede agregar aplicaciones a cualquier equipo por defecto.
• "Usuario miembro": "Permitir que los miembros agreguen y eliminen aplicaciones" debe estar habilitado para el equipo al que quieres agregar la app Airfocus. Administrador puede cambiar esta configuración mediante TeamName Manage Team Settings Licencias de miembros.

Cómo funciona

1. Inicia sesión en tu cuenta de Airfocus y abre Extensiones > Gestionar la integración
   
2. Haz clic en "Conectar" en la casilla de la app de Microsoft Teams.
   
3. Agrega la app AirFocus a tu equipo en Microsoft Teams a través del listado de la tienda de aplicaciones de Microsoft Teams.
   
4. Luego de una instalación exitosa, será redirigido al primer mensaje de bienvenida del bot de la aplicación airfocus, que explicará cómo usar la aplicación.
   
5. Para enviar un mensaje a airfocus, accede a cualquiera de las conversaciones de tu equipo, pasa el cursor sobre un mensaje para el que quieras crear un ítem de airfocus y haz clic en ... > Más acciones > Empujar hacia el enfoque aéreo.
   
6. Aparecerá una ventana emergente pidiéndote que inicies sesión en tu cuenta de AirFocus (si no lo hiciste ya).
   
7. Una vez que inició sesión exitosamente en su equipo y cuenta, aparecerá otra ventana emergente como confirmación. Cierre esta ventana para continuar:
   
8. Se agregará AirFocus a tu equipo y aparecerá el diálogo habitual de empujar a Airfocus. Puedes seleccionar el espacio de trabajo donde quieres que se cree el elemento y ajustar el título, la descripción y los primeros comentarios (bajo tu nombre) sobre el artículo. Haz clic en "Enviar a enfoque aéreo" cuando termines.
   
9. Después de que el elemento se impulse correctamente, la app de AirFocus para Microsoft Teams responderá automáticamente al mensaje con una confirmación que incluye un enlace al elemento creado al hacer clic en el botón "Abrir en Airfocus".
   
10. El elemento de enfoque aéreo incluirá:
    • Una referencia al autor del mensaje -> como título.
    • El contenido del mensaje -> como su descripción.
    • El enlace al mensaje original de Microsoft Teams -> al final de la descripción.
    • Un comentario agregado en el cuadro de diálogo push (opcional) -> como los primeros comentarios del Usuario que empujaba.
      
11. Una vez que el estado del elemento airfocus empujado se cambie por primera vez, recibirás una notificación en MS Teams en el mismo hilo de respuesta.
    
12. Cuando compartes las URLs de los ítems de Airfocus, se muestran como tarjetas previsuales agradables en las conversaciones o hilos de respuesta de Microsoft Teams.
    

Información importante

• Una vez que la app Airfocus se agrega a Microsoft Teams, cada usuario debe autenticar por separado (la app se agrega al espacio de trabajo, pero la autenticación funciona a nivel de usuario individual).
• Cada usuario autenticado solo tendrá acceso para enviar elementos a los espacios de trabajo a los que al menos tenga acceso para "escribir".
• Todos los demás usuarios pueden tener acceso para autenticar. Aun así, NO tendrán acceso para crear un elemento a menos que tengan licencia explícita para crear elementos dentro del espacio de trabajo (así que incluso si eres colaborador, podrías autenticarte, pero recibirás un error al intentar enviar un elemento).

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