Este artículo explica cómo puedes hacer un seguimiento de todas las actualizaciones realizadas con nuestro registro de actividad de artículos.
Con nuestro inicio de sesión de actividad de ítem en airfocus, puedes revisar casi todas las actualizaciones que se hicieron a un objeto concreto desde su creación, tanto si el objeto fue agregado manualmente por un Miembro del equipo como si fue agregado/importado mediante una integración. Lee este artículo para saber cómo hacerlo.
Cómo funciona el registro de actividad
Puedes encontrar el registro de actividad al final de tu panel de objetos. Al hacer clic en el botón de Mostrar detalles junto al encabezado de sección actividad se revelará el registro detallado de "actualización". Esto mostrará todos los cambios realizados en el artículo hasta ese momento.
El registro de actividad contiene
- Creación de elementos y (des)archivo
- Actualizaciones de campos del sistema (nombre del elemento, descripción, asignado, color)
- Actualizaciones de Campo Personalizado (todos los tipos de Campo Personalizado)
- Cuando la integración agrega elementos o actualiza el sistema mapeado o campo personalizado*
En caso de que los elementos fueron actualizados por una integración, esto también se mostrará.
Estos son los cambios que se muestran realizados por una integración:
- Se agregó/importó un elemento mediante integración.
- Un elemento era Archivo vía integración (si el elemento enlazado era Archivo en el sistema de terceros O ya no coincide con la configuración de integración filtros Y la configuración de integración se establece en elementos Archivo que cumplen una de las dos condiciones descritas al principio de la frase).
- Cuando se actualiza un sistema mapeado o campo personalizado.
El registro de actividad no contiene
- La opción de eliminar ciertas actualizaciones de objetos.
- La opción de volver atrás en el tiempo/a una versión anterior de ese objeto.
Información adicional
El registro de actividad de los ítems no está vinculado a un rol específico de Usuario. Si tienes acceso a un espacio de trabajo, tienes acceso al registro de actividad de cualquier elemento
Al igual que los comentarios hasta ahora, al formar parte de la sección actividad, el registro de actividades de artículos también es accesible a través de enlaces de Comparte. Las vistas detalladas del registro de actividad también contienen los comentarios. El botón "Mostrar/ocultar detalles" básicamente te permite cambiar entre "Mostrar solo comentarios" y "Mostrar todas las actividades de este artículo, incluyendo. comentarios"
El registro de actividad de los objetos está ordenado por el más reciente en la parte superior.
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