Consigue Empezar con objetos en Airfocus

Creación de objetos

Existen diferentes formas de crear objetos:

• Manualmente: Haz clic en Agregar oportunidad en la esquina superior derecha barra de menús dentro de cada tipo de vistas o en tus grupos y carriles.
  
• Importa o sincronízate con Jira, Trello, Asana y mil más herramientas: Importa elementos de tus herramientas existentes para despedirte de la doble entrada de datos. Con la sincronización bidireccional, los cambios que hagas en Airfocus se reflejarán en la herramienta conectada que hayas como Jira o Trello —y viceversa.
• Importación desde CSV/Excel: Puedes subir un CSV para crear varios elementos a la vez (incluyendo el título y la descripción del artículo). Solo tienes que hacer clic en la sección de Extensiones en tu espacio de trabajo de Airfocus, seleccionar la página de integración de Airfocus y seleccionar CSV. Creamos una plantilla muy práctica para que sea súper fácil conseguir Empezar rápidamente.
  

Cómo mover, copiar, archivar y eliminar elementos en Airfocus

Hay varias formas de mover, copiar o archivar un objeto en el enfoque aéreo.

1. Realizar la acción en la ventana emergente de objetos individuales haciendo clic en los tres puntos
   
2. O puedes conseguir los mismos Resultados seleccionando uno o varios elementos en bloque y eligiendo la acción en la barra en la parte inferior de la pantalla.
   
3. Puedes mover un elemento a uno de tus otros espacios de trabajo.
   
4. Puedes copiar o duplicar tu artículo.
   
5. Y puedes archivar tu artículo. Siempre puedes acceder a los elementos del Archivo haciendo clic en los tres puntos junto al nombre de tu espacio de trabajo:
   

Aquí podrás eliminar o desarchivar elementos individualmente o en masa según lo necesites.

Acciones a granel

La barra de acción masiva le permite realizar cambios en su espacio de trabajo, en varios elementos a la vez.

Puedes activar fácilmente la barra de acciones a granel mediante:

• Marcar individualmente la casilla en el lado izquierdo del/los ítem(s) seleccionado(s) que quieres modificar;
• Marcar la casilla a la izquierda del título del grupo para editar todos los elementos dentro del grupo; o
• Marcar la casilla junto a "Nombre" en la parte superior de la lista para seleccionar y editar automáticamente todos los elementos de tu espacio de trabajo.

La barra de acción en volumen te permitirá:

• Archivo, mover o copiar elementos;
• Asignar objetos en conjunto a un color específico; y
• Asigna los elementos en bloque a tipos específicos de campo personalizado que configuraste en tu espacio de trabajo.

Moviendo elementos entre espacios de trabajo

A veces, puede que tengas que mover los objetos a otro espacio de trabajo. Al mover elementos entre espacios de trabajo, se mantendrán los siguientes datos:

• Nombre del artículo
• Descripción
• Comentarios
• Todos los datos del campo del equipo si ambos espacios de trabajo están usando el campo del equipo
• Campos y valores: Para campos que no sean de equipo, por favor cerciórate de que el mismo nombre, tipo y opciones de campo estén en ambos espacios de trabajo.

Insights: Por favor, cerciórate de que la aplicación Insights está dirigida a ambos espacios de trabajo.

Lo que no se mantiene:

• Registro de actividades
• Resultados clave
• Revisiones
• Jerarquía
• La integración externa (Jira, ADO, Github, Lineal) no se traslada.

Cómo ver un objeto

Para recibir actualizaciones sobre un artículo en el que no estés trabajando actualmente, puedes elegir verlo haciendo clic en la configuración de objetos Observar.

Un usuario también será agregado automáticamente como espectador si:

• Comentarios sobre el artículo.
• Están en el campo asignado del ítem.
• Están en el campo de personas del objeto.
• Se mencionan en comentarios/descripción del artículo.

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