Organiza tus espacios de trabajo en una estructura flexible de carpetas para mejorar la navegación, la colaboración y la gestión de licencias.
Los grupos de espacio de trabajo te permiten organizar tus espacios de trabajo en carpetas dedicadas (y subcarpetas), ayudándote a reflejar tu equipo, producto o estructura organizacional real en Airfocus. Facilitan la escalabilidad de tu espacio de trabajo, mejoran la navegación en la barra lateral y agilizan el control de acceso en todo tu equipo.
Beneficios
Los grupos de espacio de trabajo son especialmente útiles para equipos que trabajan en múltiples iniciativas, líneas de producto o departamentos. Esto es lo que te ayudan a hacer:
- Organizar los espacios de trabajo en carpetas y jerarquías claras
- Estandariza la navegación en la barra lateral en todo el equipo con una estructura compartida
- Gestionar licencias de acceso a nivel de grupo
- Escala con estructura usando grupos anidados (hasta 3 niveles de profundidad)
Cómo crear un grupo de espacio de trabajo
Para crear un nuevo grupo:
- Haz clic en el icono "+" en la barra lateral.
- Seleccionar grupo nuevo.
- Dale un nombre a tu grupo.
- Presione Enter para crear.
Entonces puedes:
- Arrastrar y soltar los espacios de trabajo existentes dentro del grupo
- Crea nuevos espacios de trabajo directamente dentro de un grupo
- Reorganizar los espacios de trabajo dentro de un grupo
- Mover espacios de trabajo entre diferentes grupos
Grupos de espacio de trabajo anidados
Grupos de espacio de trabajo Apoyo anidamiento: Puedes crear subgrupos dentro de un grupo padre (hasta 5 niveles de profundidad).
Esto te permite reflejar estructuras del mundo real, como:
- Unidad de negocio → Región → Producto
- Equipo → Departamento → Compañía
Para anidar un grupo, arrastra uno ya existente a otro en la barra lateral.
También puedes crear uno nuevo haciendo clic en el icono "+" en la barra lateral dentro de un grupo ya existente.
Ordenación de espacios de trabajo a nivel de equipo
El espacio de trabajo y el orden del grupo en la barra lateral se comparten entre tu equipo. Esto garantiza una estructura de navegación consistente para todos los Usuario.
Comportamiento de ordenación:
- Ordenamiento de nivel superior (es decir, fuera de los grupos) es gestionado en el entorno del equipo por el Administrador del equipo.
- Dentro de un grupo, cualquier usuario con acceso completo a ese grupo puede reordenar espacios de trabajo y subgrupos mediante arrastrar y soltar.
Nota: El orden de los espacios de trabajo ya no es personal. Ahora es para todo el equipo cerciorar la consistencia.
Licencias y acceso
Los grupos de espacio de trabajo soportan licencias tanto a nivel individual como de equipo .
El nivel final de acceso de un usuario a un espacio de trabajo está determinado por el más alto de los siguientes:
- Licencias individuales del espacio de trabajo
- Licencias del equipo de espacio de trabajo
- Licencias individuales de grupo (si procede)
- Licencias del equipo grupal (si corresponde)
Por ejemplo: si un usuario tiene acceso "Lectura" a un espacio de trabajo pero acceso "Completo" a su grupo, el usuario tendrá acceso completo.
Más información sobre licencias aquí.
Reordenar y cambiar de espacios de trabajo
| Acción | Licencias necesarias |
| Mover un espacio de trabajo a un grupo | Acceso total al grupo y al espacio de trabajo |
| Movimiento entre dos grupos | Acceso completo a ambos grupos |
| Reordenar dentro de un grupo | Acceso completo a ese grupo |
| Reordenar los artículos de nivel superior | Acceso de administrador (configuración del equipo) |
Comportamiento al eliminar o eliminar grupos
Cuando un espacio de trabajo se traslada fuera de un grupo, se convierte en independiente.
Cuando se elimina un grupo, todos los espacios de trabajo incluidos se trasladan a la sección general. El usuario que elimina el grupo recibe acceso completo a esos espacios de trabajo. Otros usuarios conservan sus licencias de espacio de trabajo individual. Los miembros del grupo no retienen automáticamente el acceso a los espacios de trabajo eliminados a menos que se establezcan individualmente.
Cosas a tener en cuenta
- Los grupos son visuales y organizacionales: no afectan a funciones como enlaces jerárquicos, aplicaciones o Insights.
- Los grupos de espacios de trabajo no anulan las configuraciones de espacios de trabajo existentes: las amplían .
- El compartir sigue ocurriendo a nivel de vistas dentro de cada espacio de trabajo.
- Aplicar una plantilla multiespacio de trabajo no creará automáticamente un grupo.
- Los grupos son opcionales: siempre puedes trabajar con espacios de trabajo independientes.
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