Utiliza el organizador de equipos para agilizar la configuración y administración de equipos

Escrito por:  Morgan T
Última actualización:  

El organizador de equipos ofrece a los gestores de aceleradores una forma centralizada de configurar y gestionar equipos tanto en la nube Acelerador. Agregar fácilmente equipos nuevos o existentes—manualmente o en masa usando una importación CSV—y usar etiquetas de equipo para organizar equipos y publicar Blueprint especializadas para varios tipos de equipos.

El organizador del equipo está disponible para cuentas con Acelerador Cloud. Para comprar los aceleradores de tu cuenta Corporativo, contacta con ventas. Esto también está disponible para su compra en cuentas en el entorno FedRAMP.

Acceder al organizador del equipo

Desde la página del organizador del equipo, los administradores del acelerador pueden agregar equipos al acelerador manualmente o mediante la importación de CSV. También puedes editar equipos y agregar etiquetas de equipo desde esta página. 

Para acceder al organizador del equipo, siga estos pasos:

  1. Abra el menú desplegable del espacio de trabajo desde el lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
  2. Haz clic en la nube.
  3. Seleccione Organizador del equipo en el menú de navegación en el lado izquierdo de la página.
    agility-accelerator-from-workspace-picker-on-página de inicio de Lucid-with-team-organizer-selected.png

Agregar un equipo a una aceleradora

No es posible realizar una planeación de equipo sin los equipos. Desde el organizador del equipo, agregue equipos existentes desde su cuenta Lucid a cualquier Lucid Accelerator o puede crear equipos nuevos (manualmente o mediante la importación CSV). Explora las secciones a continuación para obtener instrucciones sobre cada uno.

team-organizer-page-in-Lucid.png

Crea un nuevo equipo

Para crear un nuevo equipo dentro de un acelerador, siga estos pasos desde la página del organizador del equipo:

  1. Haga clic en el icono de flecha a la derecha del botón "Agregar equipos" en la esquina superior derecha de la página.
    location-of-arrow-icon-to-create-new-teams-in-team-organizer.png
  2. Seleccionar + Crear equipo.
  3. Escriba un nombre único para el equipo en “Nombrar este equipo”.
  4. Agregue miembros al equipo escribiendo su nombre, dirección de email o un canal de Slack que contenga al Usuario que desea agregar.
  5. Determinar el tipo de equipo.
  6. Haga clic en Crear equipo.

Agregar un equipo existente

Si configuraste previamente equipos en tu cuenta de Lucid, puedes agregar esos equipos existentes a un acelerador siguiendo estos pasos desde la página del organizador del equipo:

  1. Haga clic en Agregar equipos en la esquina superior derecha de la página.
  2. Busque nombres de equipos específicos o explore la lista.
    • Sólo aparecerán en la lista los equipos abiertos o cerrados. Los equipos ocultos no aparecen.
  3. Marca la casilla a la izquierda de los equipos que deseas agregar al acelerador.
  4. Haz clic en Agregar.

Crea varios equipos con un CSV

Si tiene un archivo CSV que describe los equipos y los miembros del equipo en su organización, puede importarlo para crear varios equipos a la vez. 

Para importar equipos de forma masiva con un CSV, siga estos pasos desde la página del organizador del equipo:

  1. Haz clic en el icono de flecha a la derecha del botón "Agregar equipos" desde la esquina superior derecha de la página.
  2. Seleccione Importar equipos.
  3. Elija un CSV de su dispositivo para cargar.
    • El archivo CSV debe incluir una columna para los emails de los empleados y una columna para el equipo al que pertenecen.
  4. Haz clic en Siguiente.
  5. Emplee el menú desplegable para indicar qué columnas del CSV coinciden con “Email del empleado” y “Equipos”.
    • Si tu archivo CSV contiene nombres de equipo duplicados, aparecerá una advertencia en la parte superior de este panel. Haga clic en editar para revisar y determinar cómo desea resolver los duplicados.
  6. Haz clic en Siguiente.
  7. Determinar el tipo de equipo. La selección que realice se aplicará a todos los equipos que se importen.
  8. Haz clic en Siguiente.
  9. Haga clic en Crear # equipos.
    • El botón indicará el número de nuevos equipos que se crearán.

Nota: Puede agregar una coma o un punto y coma al nombre de un equipo agregando una barra invertida antes del signo de puntaje en los datos CSV. Por ejemplo, un equipo llamado "Equipo 4 \, Ingeniería" en el CSV aparecerá como "Equipo 4, Ingeniería" cuando se importe al organizador del equipo. Sin la barra invertida, cada palabra o frase separada por una coma o punto y coma se importará como un nombre de equipo separado.

Gestionar equipos desde el organizador del equipo

Una vez agregados los equipos, los administradores del acelerador pueden usar el organizador del equipo para actualizar la configuración del equipo, gestionar a los miembros del equipo o eliminar equipos del acelerador. Explora las secciones a continuación para obtener más información.

Consejo: emplee la barra de búsqueda o los filtros "Etiquetas de equipo" en la parte superior del organizador de equipos para limitar la lista de equipos.

Actualiza la configuración del equipo

Para actualizar la configuración de un equipo, como el nombre del equipo, la descripción o el tipo, siga estos pasos:

  1. Desde el organizador del equipo, pase el cursor sobre un equipo.
  2. Hacer clic menú-de-tres-puntos-de-Planificador de equipo-page.png el icono de menú de tres puntos del lado derecho de la fila.
  3. Seleccione Configuración del equipo.
  4. Editar el color del equipo, el nombre del equipo, la descripción, el acrónimo o el tipo.
  5. Haz clic en Guardar cambios.

Administrar miembros del equipo

Para agregar o eliminar miembros del equipo de un equipo, siga estos pasos:

  1. Desde el organizador del equipo, pase el cursor sobre un equipo.
  2. Hacer clic menú-de-tres-puntos-de-Planificador de equipo-page.png el icono de menú de tres puntos del lado derecho de la fila.
  3. Seleccione Gestionar miembros.
  4. Agregar o eliminar miembros del equipo:
    • Escriba los nombres de usuario o las direcciones de email para agregarlos al equipo.
    • Haga clic en la “X” a la derecha del nombre de un usuario para eliminarlo del equipo.
  5. Haz clic en Listo.

Eliminar un equipo

Para eliminar un equipo de un acelerador, siga estos pasos desde el organizador del equipo:

  1. Seleccione uno o más equipos empleando las casillas de verificación a la izquierda de cada equipo en la lista.
  2. Haga clic en Eliminar equipo o Eliminar equipos en la parte superior de la lista.
  3. Haga clic en Eliminar.

Eliminar un equipo de un acelerador elimina su acceso a las funciones del acelerador, pero no elimina al equipo de su cuenta Lucid.

Emplee etiquetas de equipo para organizar los equipos

Las etiquetas de equipo se pueden usar para organizar equipos en categorías, lo que permite a los administradores de aceleradores publicar Blueprint específicos para tipos específicos de equipos. Por ejemplo, si varios equipos dentro de su organización están trabajando en el mismo proyecto, los administradores del acelerador pueden etiquetar a esos equipos con el nombre del proyecto, lo que facilita compartir recursos relevantes con todos los involucrados.

Crear una nueva etiqueta de equipo

Para crear una nueva etiqueta de equipo, siga estos pasos desde el organizador del equipo:

  1. Haga clic para ver todas las etiquetas del equipo desde la esquina superior derecha del organizador del equipo.
  2. Seleccione Nueva etiqueta en la esquina superior derecha del panel que aparece en el lado derecho de la página.
  3. Escriba un nombre para la etiqueta del equipo.
  4. Presione "Enter" en su teclado para almacenar la etiqueta del equipo.

Ahora puede agregar la etiqueta de equipo a los equipos aplicables siguiendo los pasos de la siguiente sección.

Agregar una etiqueta a un equipo

Para agregar uno existente a un equipo, siga estos pasos desde el organizador del equipo:

  1. Seleccione uno o más equipos empleando las casillas de verificación a la izquierda de cada equipo en la lista.
  2. Haga clic en Gestionar etiquetas de equipo en la parte superior de la lista.
  3. Seleccione una etiqueta de equipo de la lista o escriba un nombre único y haga clic en + Crear etiqueta de equipo para crear una nueva.
  4. Haz clic en Guardar.

Las etiquetas de equipo se aplicarán a todos los equipos que seleccionó y ahora se pueden usar para publicar Blueprint.

Gestiona las etiquetas del equipo

Luego de crear etiquetas de equipo, puedes cambiarles el nombre o eliminarlas siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic en todas las etiquetas del equipo en la esquina superior derecha de la lista de equipos.
  2. Abiertomenú-de-tres-puntos-de-Planificador de equipo-page.png el menú de tres puntos a la derecha de una etiqueta de equipo.
  3. Haga clic en Cambiar nombre o Eliminar.
    • Al eliminar una etiqueta de equipo, se elimina de cualquier equipo al que se agregó.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencian las etiquetas de equipo de los grupos en mi cuenta de Lucid?
Las etiquetas de equipo se emplean dentro de Lucid's Acelerador Cloud para organizar equipos por función, departamento o cualquier categoría personalizada. Pueden ayudar a los responsables de aceleramiento a dirigir a equipos específicos al publicar Blueprintrelevantes.

Los grupos se gestionan desde el panel de administrador de Lucid y se emplean para la gestión de usuarios de toda la cuenta, como licencias, licencias y otras configuraciones en toda su cuenta de Lucid.

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