Gestiona la carga de trabajo del equipo con una planeación mejorada

Configura tu espacio de trabajo

Hay algunos pasos que debe seguir antes de poder comenzar a planear mejor:

1. Agrega tablas dinámicas o línea de tiempo al Tablero.
2. Agrega una o más tarjetas Lucid a las tablas dinámicas o línea de tiempo.
3. Si planea emplear la planeación de capacidad, seleccione tarjetas Lucid(s) y haga clic en el icono editar detalles para agregar una estimación de puntos de historia.

Acceda a una planeación mejorada

1. Selecciona una tabla dinámica o línea de tiempo en tu Pizarrón.
2. Haz clic en Planeación desde las opciones en la parte superior de las tablas Dinámicas o línea de tiempo.
   • Dependiendo del tamaño de tus tablas dinámicas o línea de tiempo, esto puede aparecer como el icono de Planeación.

Desde aquí, tienes acceso a las siguientes funciones mejoradas de planeación:

• Modo draft: Personaliza tus tablas dinámicas o línea de tiempo en Lucid sin afectar a tu integración. Más tarde, tira o empuja los cambios cuando estés listo.
• Crea un nuevo escenario: Duplica tus tablas o líneas de tiempo dinámicas seleccionadas en modo borrador, para poder personalizar y comparar varios escenarios y alcanzar el estado ideal.
• Planeación de capacidades: Planea la carga de trabajo del equipo usando capacidades de puntos de historia.

Usar el modo borrador

Usa el modo borrador para personalizar tus tablas dinámicas o línea de tiempo dentro de Lucid sin afectar tu integración, y luego extraer o empujar los cambios deseados cuando estés listo. Para activar el modo borrador, siga estos pasos:

1. Selecciona una tabla dinámica o línea de tiempo en tu Pizarrón.
2. Haz clic en Planeación desde las opciones en la parte superior de las tablas Dinámicas o línea de tiempo.
   • Dependiendo del tamaño de tus tablas dinámicas o línea de tiempo, esto puede aparecer como el icono de Planeación.
3. Activa el "modo Draft".

Una vez en modo borrador, puedes reestructurar tus tablas dinámicas o línea de tiempo para probar diferentes formatos, ajustar la forma en que se organizan las tarjetas Lucid y explorar con la planeación de la capacidad si decides habilitarlo, todo ello sin necesidad de realizar cambios en tu plataforma de gestión del trabajo.

Cuando terminaste de usar el modo borrador y estés listo para aplicar cambios y volver a habilitar la sincronización bidireccional con tus tarjetas Lucid integración, sigue estos pasos:

1. Selecciona una tabla dinámica o línea de tiempo en tu Pizarrón.
2. Haz clic en Planeación desde las opciones en la parte superior de las tablas Dinámicas o línea de tiempo.
   • Dependiendo del tamaño de tus tablas dinámicas o línea de tiempo, esto puede aparecer como el icono de Planeación.
3. En el botón de "Modo Draft", haz clic en Push changes.
4. Si se realizaron cambios en la plataforma de administración del trabajo (Jira, Azure DevOps, etc.) mientras estaba redactando, verá una sección "Actualizaciones disponibles" con la opción de seleccionar Extraer cambios.

Crear y comparar varios escenarios

Emplea varios escenarios para duplicar tus tablas o líneas de tiempo dinámicas seleccionadas en modo borrador para poder personalizar y comparar varios escenarios y alcanzar el estado ideal. Para crear un nuevo escenario, sigue estos pasos:

1. Selecciona una tabla dinámica o línea de tiempo en tu Pizarrón.
2. Haz clic en Planeación desde las opciones en la parte superior de las tablas Dinámicas o línea de tiempo.
   • Dependiendo del tamaño de tus tablas dinámicas o línea de tiempo, esto puede aparecer como el icono de Planeación.
3. Haga clic en + Crear nuevo escenario.

Esto crea un duplicado de tus tablas dinámicas o línea de tiempo que estará automáticamente en modo borrador. Ahora puedes aprovechar el valor del modo borrador, mientras dejas tus tablas dinámicas o línea de tiempo originales sin cambios mientras tanto para fines de comparación más adelante. Puedes repetir los pasos para crear tantos escenarios como quieras.

Habilitar la planeación de la capacidad

Emplea la planeación de capacidades para planear la carga de trabajo del equipo usando las capacidades de puntos de historia. Para permitir la planeación de capacidad, sigue estos pasos:

1. Selecciona una tabla dinámica o línea de tiempo en tu Pizarrón.
2. Haz clic en Planeación desde las opciones en la parte superior de las tablas Dinámicas o línea de tiempo.
   • Dependiendo del tamaño de tus tablas dinámicas o línea de tiempo, esto puede aparecer como el icono de Planeación.
3. Activa "Planeación de capacidad".
4. Opcionalmente, activa el "Modo Draft".
   • Esto detendrá la sincronización bidireccional con cualquier tarjeta Lucid integración que estés empleando para que puedas personalizar tu planeación de capacidad en Lucid solo antes de aplicar los cambios.

Una barra de capacidad puede ser vistas en la parte superior de cada columna en tus tablas dinámicas o línea de tiempo.

Establecer capacidad

Una vez que habilitó la planeación de capacidad, establezca una capacidad para cada columna siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en Establecer capacidad debajo de la barra de capacidad en la parte superior de cada columna.
2. Emplee los botones más y menos para ajustar la capacidad o escriba un número en el cuadro.
3. Repita estos pasos para todas las columnas o haga clic en Aplicar a todo para establecer la misma capacidad para todas las columnas.

Puede ajustar la capacidad en cualquier momento haciendo clic y repitiendo el paso 2 anterior.

En el siguiente ejemplo, cada columna de estas tablas dinámicas representa un equipo diferente. Cada equipo tiene una capacidad de siete puntos de historia. La barra de capacidad en la parte superior de cada columna facilita ver que el equipo 2 está por encima de la capacidad con las tareas que tienen planeadas actualmente para el siguiente sprint, pero el equipo 1 tiene algo de ancho de banda. Con la planeación de la capacidad, los equipos pueden reequilibrar las cargas de trabajo moviendo tareas entre equipos para garantizar que todos trabajen dentro de su capacidad.

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