Aumenta la productividad con Lucid IA

Escrito por:  Morgan T
Última actualización:  

Lucid IA empodera a tu equipo para lograr más en menos tiempo. Inicia proyectos y encuentra fácilmente la visión global usando IA en Lucid para generar diagramas y pizarrón, extender sesiones de lluvia de ideas, descubrir temas clave y resumir la última sesión de trabajo. Lee más para descubrir cómo puedes agilizar tu flujo de trabajo con Lucid IA.

Disponibilidad de planes: gratis/gratis, Individual, Equipo y Corporativo.

 

Nota: Actualmente, las capacidades de IA de Lucid están disponibles para todos los usuarios, pero pueden estar sujetas a un modelo de suscripción de pago en el futuro.

Conceptos básicos de Lucid IA

Actualmente, nuestras capacidades de IA están optimizadas únicamente para el inglés. Algunas funciones podrían no funcionar como se espera cuando se empleen en otro idioma.

Lucid IA se encuentra actualmente en versión beta.

Accede a Lucid IA

Para acceder a Lucid IA, sigue estos pasos:

  1. Abre un documento de Lucid.
  2. Selecciona el ícono de Lucid IA lucid-ai-icon.png en la parte superior de la barra de herramientas principal en el lado izquierdo de la página.

Desde este panel puedes escribir una solicitud en el cuadro de entrada de texto, hacer clic en el icono del micrófono para introducir un prompt usando la conversión de voz a texto, o seleccionar una de las opciones debajo del cuadro de texto.

Para empezar un nuevo chat después de haber enviado un mensaje a Lucid IA, selecciona el ícono de Nuevo chat lucid-ai-new-chat-icon.png en la esquina superior derecha del panel de Lucid IA y haz clic en Nuevo chat.

Capacidades de Lucid IA

Con Lucid IA, puedes agilizar tu trabajo de varias maneras:

  • Genera un diagrama: Crea un diagrama de flujo, ERD, mapa mental y otros tipos de diagrama basados en una descripción de texto.
  • Genera un Pizarrón: Crea un Pizarrón, el inicio del proyecto y otros tipos de pizarrón basar en una descripción de texto.
  • Lluvia de ideas: Genera nuevas ideas o ideas similares basándote en contenido seleccionado.
  • Ordenar: ordena las notas adhesivas en categorías generadas por IA.
  • Resumir: resume el contenido del documento.
  • Aplicar reglas de formato: Describe una regla de formato condicional para crearla.
  • Haz preguntas: haz preguntas sobre el documento u obtén ayuda del Centro de ayuda de Lucid.
  • Exportar un documento: descargar un documento Lucid en formato PDF, PNG, JPEG o SVG.
  • Vincula datos a un documento Lucid : Emplea indicaciones de IA para generar figura enlazada a datos en el lienzo.
  • Hallazgo de funcionalidades: Usa Lucid IA para buscar cualquier herramienta en tu documento de Lucidchart .

Explora las secciones a continuación para obtener más detalles sobre cada una de estas capacidades.

Modo de plan

Antes de introducir un aviso en Lucid IA, tienes la opción de activar el modo Plan. El modo Plan está diseñado para afinar y coordinar solicitudes complejas, vagas o a gran escala. Cuando está activado, Lucid IA hará preguntas antes de hacer cambios en tu documento.

Activa el modo Plan siguiendo estos pasos del panel de Lucid IA:

  1. Haz clic en el icono del signo de más en la esquina inferior izquierda del cuadro de texto.
  2. Selecciona el modo Plan.

Aparecerá el plan-mode-icon-in-Lucid-ai-panel.png icono del modo Plano, indicando que está activado. Haz clic en la X junto al icono para desactivarlo.

Luego de introducir un prompt, Lucid IA responderá con un plan provisional sobre cómo proceder. Haz clic en Aceptar plan para continuar o Haz cambios si necesitas aclarar o dar más detalles.

Una vez que aceptaste un plan, Lucid IA generará un borrador inicial o hará preguntas adicionales según sea necesario.

Agente de proceso de negocio

El Agente de Procesos de Lucid IA es una herramienta interactiva diseñada para ayudarte a construir Diagramas de procesos y perfeccionarlas mediante preguntas inteligentes y aclaradoras. 

Activa el Agente de Procesos siguiendo estos pasos del panel de Lucid IA:

  1. Haz clic en el icono del signo de más en la esquina inferior izquierda del cuadro de texto.
  2. Selecciona agente de procesos.

Aparecerá el process-agent-icon-in-Lucid-ai-panel.png icono del Agente de Proceso, indicando que está habilitado. Haz clic en la X junto al icono para desactivarlo.

Para más información, consulta nuestro artículo sobre Usar el Agente de Procesos de Lucid IA para construir diagramas complejos más rápido .

Genera un diagrama

 

Para generar un diagrama en Lucidchart basado en un prompt, sigue estos pasos:

  1. Selecciona lucid-ai-icon.png el icono Lucid IA desde la barra de herramientas principal en el lado izquierdo del lienzo.
  2. En el recuadro de entrada de texto, escribe una descripción detallada del diagrama que deseas generar.
    • También puedes hacer clic en alguna de las opciones debajo del cuadro de entrada de texto, como Construir un diagrama o Diseñar un procesos.
  3. Opcionalmente, haz clic en el icono de signo más en la esquina inferior izquierda del cuadro de entrada de texto y selecciona Agregar archivos para anexar una o más imágenes, PDFs o archivos TXT que Lucid IA pueda consultar además de tu prompt.
  4. Presiona “Intro” en tu teclado o haz clic en la flecha en la esquina inferior derecha para enviar tu mensaje.

El diagrama generado por IA aparecerá en el lienzo.

generate-a-diagrama de flujo-with-lucid-ai.png

editar un diagrama con IA

Puedes editar cualquier diagrama de Lucidchart con IA siguiendo estos pasos:

  1. Selecciona cualquier diagrama en el lienzo.
  2. Escribe un prompt en el panel de Lucid IA.
    • Ejemplo: "Agrega un Caminos de escalado a este flujo de trabajo."

Lucid IA editará el diagrama según las instrucciones. Para modificaciones posteriores, puedes mover manualmente formas y líneas como harías con cualquier diagrama de Lucidchart.

Esquematiza un diagrama

Puedes usar Lucid IA para delinear una versión de texto detallada de un diagrama en tu documento de Lucidchart. Aquí te explicamos cómo:

  1. Selecciona el diagrama que quieres esquematizar.
  2. Haz clic derecho en la selección.
  3. Pasa el cursor sobre “Lucid IA”.
  4. Selecciona Diagrama de esquema.

En el lienzo aparecerá un esquema detallado del diagrama. En la esquina inferior derecha, tienes la opción de copiar el texto al portapapeles de tu computadora o generar un enlace para compartir que te lleve directamente al esquema al hacer clic.

Recrear un diagrama a partir de una imagen

Puedes usar Lucid IA para recrear un archivo JPG o PNG en un diagrama Lucidchart con una figura editable siguiendo estos pasos:

  1. Selecciona lucid-ai-icon.png el icono Lucid IA desde la barra de herramientas principal en el lado izquierdo del lienzo.
  2. Haz clic en el icono de signo más en la esquina inferior izquierda del cuadro de entrada de texto.
  3. Selecciona Agregar archivos.
  4. Selecciona un archivo JPG o PNG desde tu dispositivo.
  5. Escribe un prompt como "Recrea la imagen adjunta como un diagrama de flujo editable".
  6. Presiona “Intro” en tu teclado o haz clic en la flecha en la esquina inferior derecha para enviar tu mensaje.
    • Puede que te pidan preguntas posteriores para responder antes de que Lucid IA pueda recrear la imagen.

Un diagrama que coincide con el archivo de imagen aparecerá en el lienzo.

Generar una Pizarrón

Para generar un Lucidspark Pizarrón basado en un prompt, sigue estos pasos:

  1. Selecciona lucid-ai-icon.png el icono Lucid IA desde la barra de herramientas principal en el lado izquierdo del lienzo.
  2. En el cuadro de entrada de texto, escribe una descripción detallada del Pizarrón que quieres generar.
    • También puedes hacer clic en una de las opciones debajo del cuadro de entrada de texto, como Facilitar una retrospectiva sprint, Organizar una sesión de lluvia de ideas o Iniciar un proyecto.
  3. Opcionalmente, haz clic en el icono de signo más en la esquina inferior izquierda del cuadro de entrada de texto y selecciona Agregar archivos para anexar una o más imágenes, PDFs o archivos TXT que Lucid IA pueda consultar además de tu prompt.
  4. Presiona “Intro” en tu teclado o haz clic en la flecha en la esquina inferior derecha para enviar tu mensaje.

La Pizarrón generada por IA aparecerá en el lienzo.

Lucid-ai-in-Lucidspark-example.png

Sesiones de lluvia de ideas para desbloquear

Con Lucid IA, puedes generar nuevas ideas sobre un tema determinado o generar ideas similares basadas en el contenido que ya está en tu tablero.

Genera ideas

Para generar notas adhesivas que contengan nuevas ideas a partir de una sugerencia o palabras clave, sigue estos pasos:

  1. Selecciona lucid-ai-icon.png el icono Lucid IA desde la barra de herramientas principal en el lado izquierdo del lienzo.
  2. En el recuadro de entrada de texto, escribe palabras clave o frases relacionadas con el tema para el que quieres ideas.
    • También puedes hacer clic en Brainstorm ideas debajo del cuadro de entrada de texto para opciones adicionales.
  3. Presiona “Intro” en tu teclado o haz clic en la flecha en la esquina inferior derecha para enviar tu mensaje.

Las ideas generadas por IA se agregarán al lienzo como un grupo de notas adhesivas agrupadas.

generate-ideas-with-lucid-ai.png

Consejo: Genera ideas con menos clics al agregar la forma de acción rápida de lluvia de ideas a tu lienzo. Para obtener más información sobre cómo usar herramientas rápidas en Lucid, explora nuestro artículo.

Genera ideas similares

Para llenar ideas similares en el lienzo a partir de notas adhesivas existentes:

  1. Selecciona una o más notas adhesivas.
    • Mantén presionado “Shift” en tu teclado para seleccionar varios objetos.
  2. Accede a las opciones de Lucid IA:
    • En Lucidchart, haz clic derecho en la selección y luego pasa el cursor sobre "Lucid IA".
    • En Lucidspark, haz clic Lucid-ai-icon-black-and-white.png en el icono de Lucid IA desde el menú contextual que aparece.
  3. Selecciona Lluvia de ideas similar.

Las ideas adicionales que se generen se agregarán al lienzo como un grupo de notas adhesivas contenidas.

Ordena las ideas

Para ordenar un grupo de notas adhesivas usando Lucid IA:

  1. Selecciona seis o más notas adhesivas.
    • Mantén presionado “Shift” en tu teclado para seleccionar varios objetos.
  2. Accede a las opciones de Lucid IA:
    • En Lucidchart, haz clic derecho en la selección y luego pasa el cursor sobre "Lucid IA".
    • En Lucidspark, haz clic Lucid-ai-icon-black-and-white.png en el icono de Lucid IA desde el menú contextual que aparece.
  3. Selecciona ideas de Ordenar o Ordenar.

Lucid IA ordenará las notas adhesivas en categorías separadas en contenedores.

sorting-sticky-notes-in-lucidchart-with-ai.gif

Propina: Agrega la acción rápida de Ordenar Ideas a tu lienzo a Ordenar con menos clics. Para saber más sobre las herramientas rápidas en Lucid, consulta nuestro artículo.

Resume el contenido seleccionado

Resume el contenido de tu documento Lucid con IA siguiendo estos pasos:

  1. Selecciona el contenido que deseas resumir.
    • Por ejemplo, puedes seleccionar un diagrama de flujo o una selección de notas adhesivas de una sesión de lluvia de ideas.
  2. Accede a las opciones de Lucid IA:
    • En Lucidchart, haz clic derecho en la selección y luego pasa el cursor sobre "Lucid IA".
    • En Lucidspark, haz clic Lucid-ai-icon-black-and-white.png en el icono de Lucid IA desde el menú contextual que aparece.
  3. Selecciona Resumir.

Un resumen generado por IA del contenido aparecerá en el lienzo. En la esquina inferior derecha, tienes la opción de copiar el texto al portapapeles de tu computadora o generar un enlace para compartir que va directamente al resumen cuando se hace clic.

También puedes escribir directamente en el chat de Lucid IA, pidiéndole que resuma todo el documento o el contenido seleccionado.

summarize-a-dcoument-with-lucid-ai.png

Crea una regla de formato condicional

Puedes usar Lucid IA para crear una regla condicional de formato describiendo qué formato quieres bajo condiciones definidas, incluyendo reglas básicas y lógica compleja de varios pasos. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Selecciona lucid-ai-icon.png el icono Lucid IA desde la barra de herramientas principal en el lado izquierdo del lienzo.
  2. En el recuadro de entrada de texto, escribe una descripción detallada de la regla de formato condicional que deseas crear.
    • Descripciones de ejemplo: “Hacer que todos los empleados que se encuentran en Alemania tengan un color de relleno amarillo” o “Dar a cada figura con texto un contorno verde”.
  3. Presiona “Intro” en tu teclado o haz clic en la flecha en la esquina inferior derecha para enviar tu mensaje.

Se creará una regla generada por IA y se aplicará a las formas seleccionadas en el lienzo.

crear un formato condicional-rule-with-lucid-ai.png

Puedes hacer cambios en una regla generada por IA desde el panel de formato condicional . Si usas Lucid IA en Lucidspark, tendrás que usar Lienzo universal para cambiar a Lucidchart y acceder a este panel. 

Haz preguntas y obtén ayuda

Con Lucid IA, puedes hacer preguntas sobre el documento o pedir ayuda para trabajar en Lucid. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Selecciona lucid-ai-icon.png el icono Lucid IA desde la barra de herramientas principal en el lado izquierdo del lienzo.
  2. En el recuadro de entrada de texto, escribe una pregunta sobre el documento o sobre cómo usar Lucid.
    • También puedes hacer clic en Hacer preguntas debajo del recuadro de entrada de texto para ver opciones adicionales.
    • Preguntas de ejemplo: “¿Qué elementos de acción se incluyen en este documento?” o “¿Cómo agrego una capa a mi documento?”
  3. Presiona “Intro” en tu teclado o haz clic en la flecha en la esquina inferior derecha para enviar tu mensaje.

Lucid IA proporcionará una respuesta a la pregunta o puede hacer preguntas adicionales si necesita más información. Para preguntas sobre cómo usar Lucid, Lucid IA proporciona los pasos así como un enlace al artículo del Centro de Ayuda de Lucid que contiene la respuesta a la pregunta.

ask-questions-and-get-help-with-lucid-ai.png

Exportar un documento

Para un flujo de trabajo más rápido, puedes usar Lucid IA para gestionar tu exportación. Lucid IA detecta automáticamente tu tipo de lienzo, recortando al contenido para lienzo infinito y respetando el tamaño de página para diseños fijos. Lucid IA Soporte exporta documentos como PDF, PNG, JPEG o SVG. 

  1. Haz clic lucid-ai-icon.pngen el icono de Lucid IA en la barra de herramientas izquierda. 
  2. Escribe un prompt para exportar.
    • Ejemplo: "Exportar la página actual como PDF"

El archivo se descargará automáticamente una vez que el proceso esté completo.
 

Enlace de datos a la figura en Lucidchart

Puedes usar Lucid IA para generar figuras y diagramas que estén directamente conectados a los datos que importaste en tu documento. Al especificar que quieres que la figura generada esté vinculada, Lucid IA asignará tu conjunto de datos importado a la nueva figura en el lienzo en lugar de simplemente generar texto sin formato.

Nota: Para vincular datos a la figura del lienzo usando IA, primero debes subir tu conjunto de datos usando el panel estándar vinculación de datos. Para más información, explora nuestros enlaces a un artículo de documento Lucidchart .

Para generar figura vinculada a datos con Lucid IA, sigue estos pasos luego de anexar un conjunto de datos a tu documento de Lucidchart :

  1. Selecciona lucid-ai-icon.png el icono Lucid IA desde la barra de herramientas principal en el lado izquierdo del lienzo.
  2. En el cuadro de entrada de texto, escribe tu prompt. Cerciórate de indicar explícitamente a Lucid IA que enlace la cifra generada con tu conjunto de datos subido.
    • Ejemplo de prompt: "Mira la figura seleccionada en el lienzo. Crea una figura enlazada a datos para el resto de las filas de la hoja de cálculo que se importó a través del panel vinculación de datos."
  3. Presiona “Intro” en tu teclado o haz clic en la flecha en la esquina inferior derecha para enviar tu mensaje.

La figura generada por IA aparecerá en el lienzo, completa con enlaces de datos activos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo vas a usar mis datos?
Lucid está dedicada a cumplir sus compromisos contigo respecto a la privacidad, seguridad y protección de tus datos, incluyendo cualquier función de IA. Por favor, consulta nuestros Términos de Servicio y tu MSA de Corporativo, si procede.

No empleamos los datos de los clientes para capacitar a modelo de manera que viole la confidencialidad de los datos de nuestros clientes. No empleamos tus entradas de prompt para generar contenido para otros clientes basándonos en tus datos. Almacenamos documentos para tu uso y cualquier contenido de esos documentos también se almacena para tu uso. 

A medida que ampliemos nuestras capacidades de IA, continuaremos haciéndolo de una manera que no viole la confidencialidad de los datos de nuestros clientes.

¿Por qué no veo el icono de Lucid IA en mi barra de herramientas principal?
Si no ves lucid-ai-icon.png el icono de Lucid IA en tu barra de herramientas principal, puede ser porque tu administrador deshabilitó las funciones de IA para tu cuenta. Contacta con tu administrador de Lucid para más información. Si eres administrador, controlas si los usuarios tienen acceso a esta función. Para más información, consulta nuestro artículoLucid panel de administrador: Lucid IA.

¿Qué modelo de IA Lucid está usando?
Lucid emplea modelos de IA impulsados por Microsoft Azure OpenAI Service y AWS Bedrock. Por favor, visita nuestra Lista de Subprocesadores para conocer más sobre su enfoque en materia de datos, privacidad y seguridad, y para mantenerte al día con otros proveedores de primer nivel que podamos emplear en el futuro.

¿Dónde puedo obtener más información sobre la IA en Lucid?
Lee nuestro blog, comunícate con el departamento de ventas y visita la Comunidad de Lucid para obtener más información, participar y compartir comentarios sobre tu experiencia con la IA en tu flujo de trabajo.

Recursos

Para obtener más información sobre esta función, explora los recursos adicionales a continuación. Estos recursos solo están disponibles en inglés.

Video
Cómo usar Lucid IA para reuniones productivas

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