Hacer que los documentos Lucid sean más accesibles

Mejora la accesibilidad por ti mismo

Ya sea que esté editando un documento o viendo un documento que se compartió con usted, hay varias configuraciones dentro de los productos de Lucid que pueden ayudarlo a mejorar su experiencia en función de sus necesidades específicas. Lea las secciones a continuación para obtener más detalles.

Emplee atajos de teclado y navegación del lienzo

Lucid tiene una variedad de atajos de teclado que puedes usar para trabajar en Lucid más rápidamente o con mayor accesibilidad. Los atajos de teclado son específicos del tipo de dispositivo que estás usando: para obtener una lista completa de lo que está disponible en tu dispositivo, sigue estos pasos:

1. Abre un documento de Lucid.
2. Presione FN+F1 en su teclado.
3. Revise la lista de teclas de teclado disponibles Command en Lucid en la ventana emergente que aparece sobre el lado derecho de su documento.

La imagen a continuación muestra un ejemplo del panel que aparece cuando presiona FN+F1 en su teclado. Este ejemplo solo muestra una parte de las capturas de pantalla disponibles y es específico para un teclado Mac. Para ver todos los atajos específicos de su dispositivo, presione FN+F1 mientras esté en un documento Lucid.

Además de los atajos de teclado, recomendamos emplear la navegación del lienzo en Lucid para realizar selecciones desde las barras de herramientas y mover entre objetos en el lienzo y dentro de Contenedores. Puede encontrar instrucciones detalladas paso a paso para habilitar y navegar objetos en Lucid con un teclado en el Centro de ayuda de Lucid.

Ajustar la configuración del documento

Puedes cambiar la siguiente configuración de documentos para ajustar tu experiencia de visualización o edición en Lucid:

• En Lucidchart y Lucidspark:
  • Desactive los cursores de colaborador para reducir la cantidad de movimiento en el canvas.
  • Cambie el modo de navegación para reflejar si está utilizando un mouse o un trackpad.
• En Lucidchart:
  • Desactiva la animación GIF.
  • Cambie la apariencia del panel de formas para incluir descripciones de texto.
• En Lucidspark
  • Reduce el movimiento al desplazarte por el tablero con un cursor o trackpad.

Ajustar la configuración del usuario

En la configuración de tu cuenta Lucid, hay dos opciones de accesibilidad que puedes configurar para tu cuenta específica. Cuando configure estas preferencias, puede esperar que esta sea su experiencia en todos sus documentos Lucidchart y Lucidspark .

La primera preferencia que puedes configurar es descartar manualmente las notificaciones flotantes para tener más tiempo para leerlas. La segunda opción es deshabilitar los atajos de teclas de caracteres para tener más control sobre la navegación del teclado. Ambas opciones están diseñadas para mejorar su experiencia al emplear un lector de pantalla para navegar por objetos y elementos en Lucid.

Para configurar sus preferencias de accesibilidad, siga estos pasos:

1. Seleccione el ícono de su perfil o sus iniciales en la esquina superior derecha de la página de inicio de Lucid o de un documento.
2. En el menú que aparece, haga clic en Configuración de la cuenta.
3. Desde el menú situado en el extremo izquierdo de la página, seleccione Configuración de usuario.
4. Desplazar hacia abajo hasta la sección “Configuración de accesibilidad”.
5. Seleccione una casilla para habilitar la opción “Descartar manualmente las notificaciones flotantes” y “Deshabilitar atajos de teclas de caracteres” según sus preferencias, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
   
6. Seleccione Almacenar cambios en la esquina superior derecha.

Ver nombres de colores en texto plano

Si necesita que ciertos colores tengan más diferenciación, pase el cursor sobre un color en el selector de colores de su documento para obtener un texto sin formato con el nombre del color. Estos nombres también aparecen cuando seleccionas notas adhesivas desde la barra de herramientas principal en el lado izquierdo de un Tablero Lucidspark .

Ajustar la configuración del zoom

Usa la configuración de zoom en la esquina inferior derecha de tu espacio de trabajo Lucid para aumentar o disminuir el tamaño del contenido en tu pantalla.

El uso de la configuración de zoom del documento solo afecta al contenido del documento, no a las barras de herramientas. Si desea una versión más grande de la barra de herramientas, aumente el zoom en la configuración de su navegador.

Emplee un lector de pantalla en Lucid

Mejorar la accesibilidad para los demás

Al crear un documento que otros verán, hay muchas maneras de usar las funciones Lucid existentes para hacerlo más accesible a los espectadores con diferentes necesidades. Lee las secciones a continuación para obtener más detalles.

Prácticas recomendadas generales para contenido accesible

Al crear contenido, es importante ser considerado y consciente de su audiencia y eso siempre incluye la accesibilidad. Aunque no son exhaustivas, las siguientes prácticas recomendadas lo ayudarán a crear documentos más accesibles en Lucid.

Emplee un lenguaje inclusivo y no presuntuoso
No todos los que acceden a su documento Lucid emplean los mismos métodos para comprender la información. Sea reflexivo y perspicaz al elegir qué palabras emplea para comunicar el mensaje. Por ejemplo, en lugar de “consulte esta página para obtener más información”, emplee “revise esta página para obtener más información”.

Evite la jerga, los términos demasiado técnicos y los modismos.
Para garantizar que su mensaje sea claro y procesable para todos, emplee un lenguaje estándar. Por ejemplo, emplee “colaborar” en lugar de “sinergizar”.

Sea descriptivo con hipervínculos
Ayude a su audiencia a comprender qué sucederá cuando hagan clic en un enlace. Por ejemplo, en lugar de “haga clic aquí”, emplee “abrir esta página en una nueva pestaña”.

Incluir texto alternativo con imágenes
El texto alternativo proporciona una forma adicional para que tu audiencia obtenga valor de tu contenido en Lucid. Al escribir texto alternativo, emplee palabras breves y descriptivas para describir una imagen.

En Lucid, puedes emplear la funcionalidad de texto alternativo incorporada. Obtenga más información y siga los pasos de la sección Optimice su documento para lectores de pantalla con texto alternativo de este artículo. No comience los textos alternativos ni las descripciones de las imágenes con “Imagen de” para evitar redundancia.

Consejo: la funcionalidad de texto alternativo en Lucid solo puede ser leída por lectores de pantalla luego de descargar un PDF del documento. Otra opción para mejorar la accesibilidad es incluir una breve descripción debajo de una imagen en texto sin formato.

Personaliza con estilos accesibles

El primer paso para crear documentos más accesibles es personalizarlos empleando formatos de Estilo y colores que sean inclusivos y satisfagan las necesidades de accesibilidad.

Color
Al elegir colores para personalizar su documento, tenga en cuenta estas sugerencias:

• Usa un alto contraste de color con el fondo, los objetos, las líneas y el texto.
• Usa más que solo color para proporcionar más información.
  • Por ejemplo, cuando use una sticky notes roja para indicar que algo está en espera, considere también agregar una etiqueta u otro tipo de etiqueta.
• Cambie el color de fondo de su documento para que sea oscuro para reducir la tensión en los ojos. Como alternativa, utiliza marcos oscuros manteniendo un fondo más claro.

Texto
Para que el texto sea más fácil de leer, considera las siguientes opciones:

• Aumenta el tamaño de fuente cuando sea posible.
• Usa fuentes simples que sean más fáciles de leer, como Liberation Sans.
• Agregue subtítulos debajo de las imágenes para describir lo que muestran y su propósito.

Líneas
Cuando usas líneas para conectar objetos en tu documento:

• Aumenta el tamaño de los píxeles para hacer que las líneas sean más gruesas y fáciles de seguir.
• Evita cruzar líneas entre sí si es posible. Cuando sea inevitable, considera usar colores contrastantes o saltos de línea.

Organiza el contenido y reduce las distracciones

Además de ser intencional sobre los estilos y la personalización que usas en tu documento Lucid, organizar el contenido y reducir las distracciones también puede aumentar la legibilidad y accesibilidad del documento.

Organizar el contenido
Al planear la organización general de su Tablero, coloque los elementos en un patrón lineal que permita un desplazamiento fácil incluso cuando el contenido esté ampliado. Lucid tiene una variedad de funciones para ayudar a organizar el contenido. Revise la tabla a continuación para obtener detalles sobre dónde están disponibles estas funciones. Para obtener más información sobre una característica, haga clic en el texto vinculado correspondiente en la primera columna de las tablas.

*Las tablas dinámicas solo están disponibles para cuentas premium. Consulta el artículoActualizar tu cuenta Lucid para las instrucciones para actualizar.

Reduce las distracciones
Los siguientes consejos pueden ayudar a los espectadores de tu documento a mantenerse enfocados en el contenido:

• Sé consistente con las elecciones de color. Usa un alto contraste entre el texto y los fondos, pero evita los colores excesivamente brillantes.
• Reduce el movimiento en el lienzo usando GIF con moderación.
• Usa un lenguaje sencillo y listas con boletines cuando sea posible. Evita grandes trozos de texto.

Guía la atención de los colaboradores al presentar

Organizar contenido y reducir las distracciones puede mejorar la legibilidad de tu documento cuando lo compartes o publicas. Estos mismos principios se aplican cuando presentas tu documento a una audiencia en vivo. Los siguientes consejos pueden ayudar a tu audiencia a comprender completamente el material que estás presentando:

• Organice su documento mediante presentaciones.
• Invite a otras personas a seguirlo mientras navega por el documento.
• Usa herramientas facilitadoras en Lucidspark.
• Anima a tu audiencia a ocultar los cursores de los colaboradores si encuentran que el movimiento es perjudicial.

Optimice su documento para lectores de pantalla con texto alternativo

Usando la configuración de accesibilidad en Lucidchart y Lucidspark, puedes agregar texto alt a los objetos de tu documento y cambiar el orden en que un lector de pantalla lee los objetos en un PDF accesible que se haya descargado.

Agregar texto alternativo a las imágenes

1. Haga clic con el botón derecho en una imagen del canvas.
2. Seleccione Agregar texto alternativo.
3. Escriba una descripción de la imagen en el panel que aparece.
4. Haz clic en Guardar.

Agregar texto alt a los objetos

1. Abre el menú Más en la parte superior izquierda del lienzo.
2. En el menú, pasa el cursor por encima de "Exportar".
3. Selecciona PDF.
4. En “Avanzado” en las opciones de exportación, marca la casilla junto a “PDF accesible”.
5. Haz clic en Configuración de accesibilidad.
6. Selecciona un elemento del espacio de trabajo o de la lista numerada en el lado derecho de la página.
7. Escribe una descripción del objeto en el cuadro debajo de “Texto Alt” en la esquina superior derecha de la página.

Agregar texto alt a hipervínculos

Siguiendo los pasos de la sección "Agregar texto alternativo a objetos" anterior, use texto alternativo para especificar el propósito y el destino de los hipervínculos en el documento. Por ejemplo, un lector de pantalla que indica "El tiempo en la ciudad de Nueva York" es más fácil de usar y descriptivo que leer la URL asociada: https://weather.com/weather/today/l/USNY0996:1:US

Cambiar el orden de lectura

1. Sigue los pasos 1 a 5 de la sección anterior “Agregar texto alt a los objetos”.
2. Usael icono de seis puntos para arrastrar los elementos numerados de la lista a nuevas posiciones.

Recursos

Para obtener más información sobre la accesibilidad en Lucid, explore los recursos adicionales a continuación.

Publicaciones de la comunidad (solo en inglés)
Accesibilidad en Lucid
Mejore la accesibilidad empleando color y contraste: ¡Haga que su documento sea inclusivo!
Lista de atajos de teclado disponibles en Lucid

Sitio web
Página de inicio de accesibilidad de Lucid

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