Crear un diagrama de entidad-relación en Lucidchart

Ver: Diagrama entidad-relación

Descripción general de los ERD

Un diagrama de entidad-relación (ERD, por sus siglas en inglés) es la representación visual de una base de datos que muestra cómo se relacionan los elementos que contiene. Se compone de dos tipos de objetos: entidades y relaciones. En este contexto, una entidad es un componente del conjunto de datos que se muestra como una figura en el lienzo. Las relaciones entre entidades se representan como líneas que tienen extremos especiales llamados cardinalidades, que describen cómo interactúan entre sí dos elementos de la base de datos.

Importa una base de datos

La función de importación de ERD carga todas tus tablas y esquemas de base de datos directamente en el menú de figuras. Puedes importar archivos de base de datos actualizados en cualquier momento, y los campos se actualizarán en el menú de figuras y en el lienzo.

Para importar los componentes de tu base de datos, sigue estos pasos:

1. Abre el administrador de bibliotecas de figuras haciendo clic en Más figuras en la parte inferior del menú Figuras.
2. Busca la biblioteca de figuras "Entidad-relación".
3. Haz clic en la casilla de verificación junto a "Entidad-relación".
4. Selecciona Usar figuras seleccionadas.
5. Haz clic en Importar desde la entidad-relación biblioteca de figuras.
6. En el menú de importación, selecciona el sistema de gestión de base de datos (DBMS) que uses.
   
    
7. Haz clic en Copiar a la carpeta para copiar la consulta.
    
8. Pega y ejecuta la consulta en tu base de datos.
9. Selecciona Siguiente.
10. Haz clic en Elegir archivo para importar tu archivo .CSV, .TSV o .TXT. 
    • Alternativamente, copia y pega la consulta Resultados en el área de texto abierta.
       
11. Haz clic en Importar.  

Lucidchart convierte de inmediato la consulta importada en una lista de bases de datos, tablas y esquemas, y organiza la lista en tu menú de figuras. Cada sección contraída en el menú de figuras representa una base de datos. Los nombres que están dentro de una sección se corresponden con tablas de base de datos. Una subsección adicional indicaría un esquema.

Luego, puedes arrastrar las tablas de base de datos desde el menú de figuras al lienzo. Si configuraste correctamente las claves principal y externa, cuando arrastras tablas relacionadas al lienzo, Lucidchart dibuja las líneas de relación automáticamente.

Importar un esquema de Salesforce 

Con la función de importación de esquema de Salesforce, los administradores pueden hacer un mapa de la arquitectura de sus instancias de Salesforce.

Para importar tu esquema, sigue estos pasos:

1. Abre el administrador de bibliotecas de figuras haciendo clic en Más figuras en la parte inferior del menú Figuras.
2. Busca la biblioteca de figuras "Entidad-relación".
3. Haz clic en la casilla de verificación junto a "Entidad-relación".
4. Selecciona Usar figuras seleccionadas.
5. Haz clic en Importación de Salesforce en la entidad-relación biblioteca de figuras.
    
6. En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en Importar desde Salesforce.
7. La siguiente ventana te pedirá que inicies sesión en Salesforce. Haz clic en Continuar.
8. Si no has vinculado a Salesforce antes, la siguiente ventana te pedirá que le otorgues permiso a Lucidchart para acceder a tu cuenta de Salesforce. Haz clic en Permitir.
   • Puedes revocar el acceso cuando lo desees en la configuración de tu cuenta de Lucid. 
   • Si encuentras un mensaje de error después de este paso, verifica tus intervalos de IP de inicio de sesión en tu perfil de usuario de Salesforce y asegúrate de que no estén restringidos. 
9. En la siguiente ventana, selecciona qué objetos de Salesforce deseas importar a Lucidchart.
   • Busca objetos específicos usando la barra de búsqueda en la parte superior. Si no se encuentran objetos, se te pedirá que ajustes tu término de búsqueda.
10. Selecciona entre "Mostrar solo relaciones" o "Mostrar todos los detalles de los objetos".
11. Haz clic en Importar.

Crear o editar manualmente un ERD

Puedes crear un ERD manualmente usando la entidad-relación biblioteca de figuras. Puedes hacerlo arrastrando la figura de la biblioteca de figuras y agregando relaciones, texto y estilo.

Agregar o eliminar campos

Para agregar o eliminar campos, selecciona la figura o haz clic en el icono contextual del panel en la esquina superior derecha del lienzo para abrir el Panel Contextual de la entidad. En el desplegable de Opciones Avanzadas, indica el número de campos necesarios.

Agregar texto

Haz doble clic en el texto para entrar al modo de edición de texto. 

Una vez que hayas seleccionado un cuadro de texto, puedes:

• Presionar Tab en el teclado para pasar a la siguiente fila,
• Presionar Shift+Tab para ir a la fila anterior,
• Presionar Intro o hacer clic fuera del objeto para salir.

Ajusta el tamaño de la entidad

Para cambiar el tamaño de un objeto, haz clic y arrastra desde una de las esquinas y extiéndelo hacia cualquiera de los lados. A medida que muevas un objeto, las columnas se ajustarán automáticamente para acomodar el contenido en el interior.

Agregar líneas

Crea una relación líneas entre dos entidades haciendo clic y arrastrando desde cualquier punto de un objeto. Puedes arrastrar las líneas a otra figura y crear una relación con un campo específico.

También puedes arrastrar y soltar el cursor sobre el lienzo para usar la función de selección automática agregando un objeto entidad nuevo.

contraer o ampliar una entidad

Para contraer o ampliar una entidad para limpiar o simplificar su diagrama, siga estos pasos:

1. Seleccione la entidad que desea contraer o ampliar.
   • No puedes contraer ni ampliar más de una entidad a la vez.
2. Haz clic en el icono de flecha que aparece cerca de la esquina superior derecha de la entidad.
   

También puedes contraer o ampliar una entidad desde el Panel Contextual que aparece en el lado derecho del lienzo cuando se selecciona una entidad. Para ello, haga clic en contraer tablas o ampliar tablas en “opciones avanzadas” en la pestaña “Diseño”.

Aplicar formato a líneas

Para agregar formato a las líneas de tu ERD, selecciona las líneas y usa el menú desplegable en la barra de propiedades para asignar una nueva cardinalidad a cada uno de los extremos de las líneas. Las líneas predeterminadas de un ERD son el punto de inicio de la grabación de pantalla que aparece a continuación.

Explicación de las cardinalidades de un diagrama de entidad-relación

Las cardinalidades representan las relaciones entre bases de datos o entidades. Cada conexión de línea contiene diferentes símbolos para reflejar el tipo de relación entre las entidades.

Usa esta guía para comprender la cardinalidad que representa cada símbolo:

Agregar estilo

Puedes utilizar la barra avanzada de figuras para ajustar el sombreado de tus objetos entidad. Estas son las opciones para hacerlo:

Usa la barra de formato en la parte superior del lienzo para aplicar estilo a los objetos entidad mientras están seleccionados. Puedes hacer lo siguiente:
 

• Modifica el formato, el tamaño, el color, la fuente y la alineación del texto .
• Ajusta el grosor y el color de la línea .
• Darle estilo a las formas agregando color, degradado e imágenes.

Actualiza un diagrama de entidad-relación

Para importar un archivo de base de datos actualizado a un ERD existente, sigue estos pasos:

1. Selecciona Importar en la biblioteca de figuras de entidad-relación situada en la parte izquierda de la página. 
2. En la ventana emergente que aparece, selecciona una de las siguientes opciones:
   • No, solo la caja de herramientas para actualizar solo los datos de la caja de herramientas.
   • Sí para actualizar tanto la caja de herramientas como las figuras existentes en el documento.

Exporta un diagrama de entidad-relación

Exporta tu ERD al DBMS de tu elección (con excepción de las conexiones entre tablas).

Para exportar toda la página, sigue estos pasos:

1. En la entidad-relación biblioteca de figuras, haz clic en Exportar.
    
2. Aparecerá un cuadro de diálogo que dice "Exportar a SQL". Elige un DBMS del menú. 
3. Haz clic en Copiar a la carpeta para copiar la carta media correcta de toda la página.
    
4. Haz clic en Listo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no se muestran las relaciones entre las figuras de mi diagrama?

Cuando Lucidchart no dibuja líneas entre las entidades de tu ERD importado, es probable que tu archivo de datos no indique las relaciones usando claves primarias y externas. Para verificar esto, abre tu archivo de datos y asegúrate de que las celdas que están al final de cada fila contengan información sobre las relaciones entre las entidades.

¿Hay alguna limitación para exportar un ERD?

Si estás exportando tu ERD a Quickbase, hay un límite máximo de 80 tablas y 50 conexiones. Si estás exportando en otro formato, no hay límites estrictos.

Recursos

Para obtener más información sobre esta función, explora los recursos adicionales a continuación. Estos recursos están disponibles solo en inglés.

Publicación de la comunidad

Representa las relaciones entre tus bases de datos creando un diagrama de entidad-relación

Plantilla
base de datos diagrama ER (pata de gallo)

Diagrama de entidad-relación de DBMS (notación UML)

Videos

Tutorial de diagrama de relación entre entidades (ERD) - Parte 1

Tutorial del diagrama de relación entre entidades (ERD) - Parte 2

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