Usa las sesiones de votación para colaborar en Lucidspark

Escrito por:  Morgan T
Última actualización:  

Votar en Lucidspark te permite organizar y sintetizar tus ideas para que puedas hacer avanzar las mejores. Sigue leyendo para entender cómo configurar una sesión de votación, cómo votar y cómo usar tus resultados para determinar los siguientes pasos. 

Disponibilidad de planes: Equipo y Corporativo.
  • Disponible en cuentas de FedRAMP .
  • Un usuario en una cuenta de equipo o corporativo puede crear y facilitar una Sesión de votación, y todos los usuarios registrados pueden participar en una sesión de votación.
  • Lee el artículo de Planes Lúcidos para más información sobre lo que hay disponible en tu cuenta o el artículo Actualiza tu cuenta Lucid para las instrucciones para actualizar.

Ver: Votar en Lucidspark

Crear una sesión de votación

Los usuarios de las cuentas Team y Enterprise pueden crear una sesión de votación para los colaboradores en sus juntas directivas.

Para acceder a la herramienta de votación, selecciona voting_icon_in_lucidspark.png el ícono Votación de las Herramientas de colaboración en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.

Después de abrir la sesión de votación, agrega detalles e instrucciones para tu sesión de votación. Al establecer los detalles para tu sesión de votación, puedes:

  • Agrega un título para identificar el tema.
  • Activa la votación privada para habilitar el voto anónimo.
  • Selecciona la opción Votar en la selección actual para votar sobre los elementos seleccionados.
  • Añadir Votos por Persona para establecer el número de votos de cada colaborador (máximo 99). 
  • Configura un temporizador que aparezca como una cuenta regresiva para todos los colaboradores una vez que comiences la sesión de votación.
  • Escribe Instrucciones para agregar un contexto específico o detalles para la votación.

example_of_voting_session_options_in_lucidspark.png

Opciones avanzadas

Haz clic en Avanzado para obtener herramientas de votación más específicas.

advanced_voting_session_options_in_lucidspark.png

  • Varios votos por objeto: esta opción permite a los colaboradores emitir más de un voto por un objeto cuando hay varios votos por persona. Para permitir solo un voto por objeto, desactiva esta opción.
  • El temporizador termina la votación: esta opción hará que la sesión de votación concluya tan pronto como se acabe el tiempo. Para permitir que la sesión de votación continúe después de que se acabe el tiempo formal, desactiva esta opción. Ten en cuenta que esta opción no está disponible a menos que hayas ingresado una cantidad de tiempo en el campo del temporizador anterior.
  • Objetos de votación: usa estas casillas de verificación para determinar qué objetos en el lienzo pueden votar los colaboradores. Por ejemplo, si has recopilado tus ideas votables sobre notas adhesivas y has usado texto e imágenes suplementarias para agregar contexto, deselecciona Texto e imágenes mientras mantienes seleccionadas las notas adhesivas.

Una vez que estés listo para comenzar tu sesión de votación, haz clic en Empezar a votar en la parte inferior del panel de Votación.

Facilitar o participar en una sesión de votación

Avance

Como facilitador de la sesión de votación, puedes usar la pestaña Facilitar del panel de Votación para:

  • Monitorizar el progreso y ver a los colaboradores emitir sus votos
  • Agrega más tiempo al temporizador o ponlo en pausa
  • Finalice la sesión de votación

sample_voting_session_in_lucidspark_with_two_participants.png

Para votar como facilitador, selecciona la pestaña Votar del panel de Votación y sigue las instrucciones que aparecen a continuación para un participante de la sesión de votación.

Para finalizar la sesión de votación, haz clic en Finar Votación en la parte inferior del panel de Votación. Si configuras la votación para que la votación termine con el temporizador, también puedes dejar que el temporizador expire para terminar oficialmente la votación.

Participa

Como participante de una sesión de votación, puedes:

  • Lee cualquier instrucción del facilitador 
  • Emitir tus votos asignados y ver los votos restantes disponibles 
  • Gestionar los votos existentes
  • Ver el tiempo restante para la votación
  • Ver al facilitador de la votación

Para emitir un voto, simplemente pasa el cursor sobre el objeto por el que quieres votar y luego usa los interruptores -/+ para agregar o restar tus votos. Si tu facilitador de Sesión de votación solo hizo que ciertos tipos de objetos sean votables, verás que aparecerá este interruptor al pasar el cursor solo sobre esos objetos.

sticky_note_appearance_during_voting_session.png

Una vez que hayas votado por un objeto, aparecerá un punto azul para cada voto emitido en la esquina superior derecha del objeto.

sticky_note_with_votes_in_lucidspark.png

Además, el objeto y tu número de votos aparecerán en el panel de votación, donde también puedes sumar y restar votos por él.

progress_bar_in_voting_panel_in_lucidspark.png

Una vez que estés satisfecho con tus votos, selecciona Enviar votos en la parte inferior del panel de Votación. Ten en cuenta que no podrás ver los votos de otros colaboradores hasta que el facilitador haya terminado la sesión de votación. 

Ver los resultados de una sesión de votación

Una vez finalizada la sesión de votación, el facilitador y todos los participantes de la votación podrán ver los resultados. Aparecerá un pequeño icono junto a cada objeto que indica qué participantes votaron por esa opción. Ten en cuenta que si habilitas la Votación Privada, los votantes permanecerán en el anonimato.

Para mantener los votos visibles en el lienzo después de que se haya completado la sesión de votación, selecciona la opción “Votos visibles fuera de los resultados”.

sample_of_voting_results_in_lucidspark.png

Los resultados de cualquier sesión de votación realizada dentro de un tablero específico serán accesibles en la pantalla principal del panel de votación si necesitas volver a ver los resultados en una fecha posterior. También puedes mantener visibles los votos anteriores en el lienzo seleccionando el icono del ojo.

completed_voting_session_in_lucidspark.png

Da tu opinión sobre este artículo

¿Tienes comentarios sobre este artículo? Cuéntanos tu experiencia aquí

¿Encontraste lo que estabas buscando?

¿Todavía tienes alguna pregunta o quieres compartir lo que has aprendido? Visita nuestro Comunidad   para obtener ayuda y colaborar con otras personas.