Integra las Tarjetas Lucid con Google Sheets

Instala la integración con Google Sheets

La primera parte de configurar esta integración es instalar la aplicación desde la Lucid integración Marketplace.

Para instalar la integración de Google Sheets, sigue estos pasos:

1. Ve al mercado de integración de Lucid.
2. Busca “Tarjetas lúcidas para Google Sheets”.
3. Haga clic en Conectar.

Autentica la integración de Google Sheets en Lucidspark

Ahora que la integración está instalada en tu cuenta de Lucidspark, iniciarás sesión para autenticar la conexión entre Lucidspark y Google Sheets.

Para autenticar Lucidspark en Google Sheets, sigue estos pasos:

1. Haga clic en el icono Más herramientas de la barra de herramientas principal en el lado izquierdo del canvas.
2. Selecciona el icono de Google Sheets.
3. Haga clic en Importar filas.
4. En la ventana que aparece, haz clic en Autorizar.
5. Inicia sesión con tu cuenta de Google.
6. Haz clic en Permitir.

Importar filas como tarjetas lúcidas

Para importar un conjunto de datos de Google Sheet y crear tarjetas de Lucid a partir de él, sigue estos pasos:

1. Selecciona el icono de Google Sheets desde la barra de herramientas principal en el lado izquierdo del lienzo.
2. Haga clic en Importar filas.
3. Desde el selector de archivos de Google, elige una hoja de cálculo.
4. Haga clic en Seleccionar.
5. Si su archivo tiene más de una página, seleccione las hojas que desea importar.
6. Haga clic en Siguiente.
7. Luego de importar sus datos, siga las instrucciones para identificar la fila de encabezado de su conjunto de datos. Seleccione la fila de encabezado si tiene una.
8. Haz clic en Siguiente.
9. En la siguiente ventana, siga el mensaje para seleccionar una columna de sus datos que contenga claves de referencia para el contenido de cada fila.
   • Las claves de referencia permiten a Lucidchart realizar un seguimiento de sus datos incluso luego de realizar cambios estructurales en ellos, como eliminar, agregar o reordenar filas. Seleccione la columna que contiene identificadores únicos si tiene alguno.
10. Haz clic en Siguiente.
11. En la siguiente ventana podrás configurar tus datos.
    • Seleccione de los campos desplegables de su conjunto de datos para asignarlos a los campos Lucid relevantes. Por ejemplo, puede asignar una columna de nombre como “Título” o una columna de número como “Prioridad”. 
      
12. Haga clic en Guardar.
13. En la ventana final, puedes determinar qué filas quieres importar como tarjetas Lucid.
    
    • Seleccione filas individuales o marque el cuadro superior para seleccionarlas todas.
    • Emplee el interruptor en la parte superior de la ventana para ocultar los elementos importados previamente.
14. Haga clic en Finalizar.

Las filas seleccionadas de tu hoja de cálculo de Google se importarán como tarjetas de Lucid a tu Pizarrón.

Gestionar la configuración de sincronización

Puedes determinar cómo se sincronizan los datos entre Lucid y Google: manualmente, automáticamente de un solo sentido de Google a Lucid, o automáticamente en ambos sentidos.

Para cambiar cómo se sincronizan tus datos, sigue estos pasos:

1. Selecciona el icono de Google Sheets desde la barra de herramientas principal a la izquierda del lienzo.
2. Haga clic en Configuración en la esquina superior derecha del panel que aparece.
3. En “Configuración de sincronización”, haga clic en Sincronización bidireccional, Extraer cambios o Sincronización manual.
   • Este botón es diferente según la configuración de sincronización que esté seleccionada actualmente.
4. En la parte inferior del panel que aparece, haz clic en Administrar la configuración de sincronización.
5. Selecciona una opción de sincronización:
   • Sincronización bidireccional: Lucid y Google se sincronizan automáticamente entre sí. Los cambios en uno actualizan los datos en el otro.
   • Cambios en la pull: Los cambios en Lucid no afectan a los elementos de Google.
   • Sincronización manual: Lucid y Google solo se actualizan cuando sincronizas los datos manualmente.
6. Haz clic en Guardar.

Si tienes activada la sincronización bidireccional, puedes pausar temporalmente la conexión entre Google y Lucid haciendo clic en el icono de Pausar sincronización bajo "Configuración de sincronización". Haz clic en el icono de Reanudar sincronización cuando quieras que Lucid y Google ranuden su conexión.

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