Haz de Lucid una parte perfecta de tu flujo de trabajo de Google adjuntando documentos de Lucidchart a correos electrónicos. Con este complemento, puedes proporcionar convenientemente documentos relevantes a todos los destinatarios de correo electrónico. Lee este artículo para saber cómo hacerlo.
Disponibilidad de planes: gratis/gratis, Individual, Equipo y Corporativo.
- No disponible en las cuentas de FedRAMP .
- Lee el artículo de Planes Lúcidos para más información sobre lo que hay disponible en tu cuenta o el artículo Actualiza tu cuenta Lucid para las instrucciones para actualizar.
Comienza con el complemento Lucidchart para Gmail
El complemento Lucidchart para Gmail te permite adjuntar fácilmente tus diagramas a los correos electrónicos. Con este complemento, puedes:
- Accede a los documentos recientes de Lucidchart a través del panel de complementos en Gmail.
- Buscar un documento y obtener una vista previa directamente en la pestaña de integraciones de Gmail, y crear un nuevo correo electrónico adjuntando tu diagrama como un PDF o una imagen.
- Si eres el propietario del documento, administrar los permisos desde la pestaña de integraciones.
- En un borrador de correo electrónico, agregar un documento a través del botón para adjuntar de Lucidchart.
- Recibir y visualizar tus notificaciones de Lucidchart en Gmail y acceder rápida y fácilmente al documento asociado.
- Crear un documento nuevo de Lucidchart.
Instalar el complemento de Lucidchart para Gmail
Para instalar el complemento de Lucidchart para Gmail, sigue estos pasos:
- Busca "Lucidchart" en Google Workspace Marketplace.
- Selecciona “Diagramas Lucidchart para Gmail”.
- Haz clic en Instalar.
- Selecciona Continuar para darle permiso a Lucidchart para que comience la instalación.
- Haz clic en Permitir para darle a Lucidchart acceso a tu cuenta de Google.
-
En la ventana de confirmación que aparece, haga clic en Listo.
Para acceder al complemento, actualiza tu navegador y haz clic en el icono de Lucidchart que aparece en la parte derecha de tu bandeja de entrada de Gmail. Si no ves la barra lateral en tu documento, hoja de cálculo o presentación de Google, busca una pequeña flecha en la parte inferior derecha de la pantalla y haz clic en ella para ampliar la barra lateral.
Nota: Este complemento es independiente del complemento para diagramas de Lucidchart que está en Google Workspace Marketplace, que te permite insertar diagramas en Docs, Sheets y Slides. El complemento de diagramas de Lucidchart para Gmail debe instalarse por separado.
Agregar un documento de Lucidchart como archivo adjunto de correo electrónico
Puedes agregar un documento de Lucidchart como archivo adjunto a un hilo de correo electrónico haciendo clic en el logotipo de Lucidchart en el panel derecho de tu cuenta de Gmail.
A continuación, crea un documento nuevo o localiza un documento existente y haz clic en la miniatura del documento. Aparecerá una vista previa de la primera página. Luego, puedes seleccionar una de las siguientes opciones:
- Adjuntar como PDF para adjuntar el documento completo (todas las páginas) al correo electrónico.
-
Inserta como imagen para insertar la primera página del documento como imagen.
- Si quieres adjuntar una página diferente como imagen, te recomendamos que copies esa página en un otro documento de Lucidchart y utilices ese documento en su lugar.
-
Abrir en Lucidchart para abrir el diagrama en una nueva pestaña.
Debajo de estas opciones, puede ver si las personas en el hilo de email tienen o no acceso al documento y ajustar sus licencias según sea necesario empleando el menú desplegable.
Ten esto en cuenta:
- Si no tienes un hilo de correo electrónico abierto, verás los colaboradores actuales del documento en la sección inferior y tendrás la posibilidad de agregar más colaboradores.
- Si no tienes un hilo de correo electrónico abierto y seleccionas una de las opciones anteriores, se abrirá un nuevo correo electrónico con el documento adjunto (en lugar de adjuntarse al hilo abierto).
Agregar un enlace para compartir de Lucidchart a un correo electrónico
Cuando crees un nuevo email o respondas a un hilo existente, verás el icono de Lucidchart al final del nuevo mensaje.
Haz clic en este icono para abrir una lista de tu documento Lucidchart . Selecciona un diagrama y luego haz clic en uno de los siguientes:
- Insertar enlace para editar el documento para insertar un enlace para compartir el documento que proporcione permisos de edición a las personas que forman parte del hilo del correo electrónico
- Insertar enlace para ver el documento para insertar un enlace para compartir el documento que proporcione permisos de solo lectura a las personas que forman parte del hilo del correo electrónico
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