Incrusta documentos de Lucid en Asana

Escrito por:  Shanna S
Última actualización:  

Inserta Lucidchart documento, Lucidspark tablero y documento de Lucidscale directamente en las tareas de Asana para que los colaboradores tengan acceso rápido a todo. Puedes usar Lucid para explicar los componentes del proyecto y Asana para mantener a todos informados sobre los detalles. Lee este artículo para saber más.

Disponibilidad de planes: gratis/gratis, Individual, Equipo y Corporativo.

Agregar un documento Lucid a una tarea de Asana

Instalar las integraciones

Para instalar las integraciones de Lucid, sigue estos pasos:

  1. En un proyecto de Asana, haz clic enPersonalizar en la esquina superior derecha.
  2. Desplázate hasta la sección “Aplicaciones”.
  3. Haz clic en Agregar aplicación.
  4. Haz clic enVer todas las aplicaciones en la parte inferior del menú de navegación en el lado izquierdo.
  5. Selecciona Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale de la lista.
  6. Instala la integración.
    • Para Lucidchart, haz clic en Instalar Lucidchart para Asana.
    • Para Lucidspark, haz clic en Instalar Lucidspark para Asana.
    • Para Lucidscale, haz clic en Instalar Lucidscale para Asana.
  7. Conecta Lucid con Asana.
    • Para Lucidchart, haz clic en Conectar a Lucidchart.
    • Para Lucidspark, haz clic en Conectar a Lucidspark.
    • Para Escala Lucida, haz clic en Conectar a Escala Lucida.
  8. Haz clic en Permitir.
  9. Haz clic en Otorgar acceso.
  10. Selecciona uno o más proyectos de Asana de la lista.
  11. Haz clic en Siguiente.
  12. Haz clic en Conseguirlo.

La integración ahora aparecerá en las tareas de los proyectos seleccionados de Asana.

Nota: Si quieres integrar Asana con varios productos Lucid, tendrás que seguir este proceso para cada uno.

Agregar un documento a una tarea

Para adjuntar un documento Lucid existente a una tarea de Asana:

  1. Abre una tarea en Asana.
  2. Localiza los campos de Lucid para Asana.
    • Para Lucidchart, haz clic en Agregar tu documento de Lucidchart Aquí.
    • Para Lucidspark, haz clic en Agregar tu placa Lucidspark Aquí.
    • Para Lucidscale, haz clic en Agregar tu modelo de escala lúcida aquí.
  3. Selecciona un documento del menú desplegable.

Puedes acceder al documento Lucid directamente desde la tarea de Asana. También aparecerá como un comentario sobre la tarea.

example-asana-task-with-Lucidchart-Lucidspark-and-Lucidscale-integrations-enabled.png

Incruste un documento de Lucidchart en un resumen de proyecto de Asana

Incrustar la URL de un documento de Lucidchart

Para incrustar un documento de Lucidchart en un resumen del proyecto de Asana e incluir la URL en la descripción general, sigue estos pasos:

  1. En tu documento de Lucidchart, copia la URL.
    • No uses un enlace para Compartir.
  2. En Asana, abre un proyecto.
  3. Selecciona Descripción general.
  4. En “Recursos clave”, haz clic en Crear resumen del proyecto.
    • Si ya hay un resumen del proyecto, haz clic en cualquier parte del título y selecciona Editar.
  5. Haz clic en el área del resumen donde quieres incrustar tu documento.
  6. Pega la URL del documento.
  7. Cuando hayas terminado, haz clic en Listo.

Las actualizaciones realizadas en tu documento de Lucidchart se reflejarán automáticamente en el resumen de tu proyecto de Asana.

Incruste tu documento Lucidchart como medio

Para excluir la URL de la pestaña Descripción general del resumen de tu proyecto en Asana, sigue estos pasos:

  1. Sigue los pasos del 1 al 5 de la sección anterior.
  2. En la barra de herramientas de formato, elige Insertar
  3. Selecciona Medios.
  4. Pegue la URL del documento y haga clic en Incrustar enlace.

Ver y navegar por un documento de Lucidchart incrustado

Después de que tu documento esté incrustado en la tarea de Asana, puedes:

  • Desplázate y haz zoom usando tu mouse o trackpad.
  • Clic lucidchart-icon.png El icono de Lucidchart en la esquina superior izquierda a Vistas y editar tu documento en Lucidchart.
  • Enciende notas, puntos de acceso o WebGL haciendo clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha.
  • Navega entre páginas seleccionando una pestaña de página o haciendo clic en las flechas a la derecha de las pestañas de la página.
  • Ve las miniaturas de la página haciendo clic en el icono de miniaturas de página en la esquina inferior izquierda.

screenshot-of-embedded-lucidchart-document.png

Consejo: Elimina tu documento de Lucidchart de un resumen de proyecto al colocar el cursor sobre el documento y hacer clic enX en la esquina superior derecha.

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