Installieren Sie Lucid-Add-ons für Google Kalender

Geschrieben von:  Shanna S
Letzte Aktualisierung:  

Integrieren Sie Lucid nahtlos in Ihren Google -Workflow, indem Sie Lucidchart Dokument, Lucidspark Board und Lucidscale Dokument an Besprechungseinladungen anhängen. Mit dieser Integration können Sie den Meeting-Teilnehmern direkt aus der Meeting-Einladung heraus relevante Lucid Dokumente bequem zur Verfügung stellen. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie es geht.

Planverfügbarkeit: kostenlos, Individuell, Team und Enterprise.

Anschauen: Google Kalender und Lucid

Installieren Sie die Add-ons Lucidchart, Lucidspark und Lucidscale für Google Kalender

Um diese Lucid-Add-ons zu installieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie in Ihrem Google-Kalender das Plus-Symbol „Add-ons abrufen“ im Bedienfeld rechts auf der Seite.
  2. Suchen Sie „Lucidchart“, „Lucidspark“ oder „Lucidscale“ in der Suchleiste des Google Workspace Marketplace.
  3. Wählen Sie den EintragLucidchart, Lucidsparkoder Lucidscaleaus.
  4. Klicken Sie auf Installieren.
  5. Wählen Sie Weiter, um Lucid die Berechtigung zu erteilen, mit der Installation zu beginnen.
  6. Klicken Sie auf Erlauben, um Lucid Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gewähren.
  7. Klicken Sie in dem Bestätigungsfenster, das erscheint, auf Fertig.

Ein Lucid-Dokument zu einem Google Kalender-Event hinzufügen

Ein Lucidchart-Dokument anhängen

Um ein Lucidchart-Dokument zu einer Besprechungseinladung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Fügen Sie eine Google Kalender-Einladung hinzu oder wählen Sie eine aus.
  2. Wählen Sie im Fenster mit den Einladungsdetails Anhänge unter „Beschreibung oder Anhänge hinzufügen“ aus.
  3. Wählen Sie in dem erscheinenden Fenster unter „Add-ons“ das Add-on Lucidchart für Google Workspace.
    • Wenn Sie diesem Add-on keinen Zugriff auf Ihr Google-Konto gewährt haben, werden Sie bei diesem Schritt aufgefordert, den Zugriff zu autorisieren.
  4. Wählen Sie im Fenster Lucidchart für Google Workspace die Option Dokument hinzufügen.
    • Fügen Sie ein neues Dokument hinzu, indem Sie +Neues Dokument wählen und den Aufforderungen folgen.
    • Fügen Sie ein vorhandenes Diagramm hinzu, indem Sie es in Ihrer Dokumentenliste suchen und auf Auswählen klicken.
    • Befindet sich das anzuhängende Dokument in einem Repository, müssen Sie dieses Repository öffnen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Klicken Sie dazu in der Navigation auf der linken Seite auf „Repository“ und wählen Sie anschließend das gewünschte Repository und Dokument aus.
  5. Passen Sie Ihre Dokumenteinstellungen und Freigabeberechtigungen an.
  6. Wählen Sie Dokument anhängen.

Hinweis: Sie können Lucidchart-Dokumente nur mit dem Lucidchart-Add-on anhängen.

Ein Lucidspark-Board anhängen

Um ein Lucidspark-Board zu einer Meeting-Einladung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Fügen Sie eine Google Kalender-Einladung hinzu oder wählen Sie eine aus.
  2. Wählen Sie im Fenster mit den Einladungsdetails Anhänge unter „Beschreibung oder Anhänge hinzufügen“ aus.
  3. Wählen Sie in dem erscheinenden Fenster unter „Add-ons“ das Add-on Lucidspark für Google Workspace.
    • Wenn Sie diesem Add-on keinen Zugriff auf Ihr Google-Konto gewährt haben, werden Sie bei diesem Schritt aufgefordert, den Zugriff zu autorisieren.
  4. Wählen Sie im Fenster Lucidspark für Google Workspace die Option Ein Board hinzufügen.
    • Fügen Sie ein neues Board hinzu, indem Sie +New Board wählen und den Anweisungen folgen.
    • Fügen Sie eine vorhandene Karte hinzu, indem Sie sie in Ihrer Dokumentenliste suchen und auf Auswählen klicken.
    • Befindet sich das anzuhängende Dokument in einem Repository, müssen Sie dieses Repository öffnen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Klicken Sie dazu in der Navigation auf der linken Seite auf „Repository“ und wählen Sie anschließend das gewünschte Repository und Dokument aus.
  5. Passen Sie Ihre Board-Einstellungen und Freigabeberechtigungen an.
  6. Wählen Sie Board anhängen.

Hinweis: Sie können Lucidspark-Boards nur mit dem Lucidspark-Add-on anhängen.

Fügen Sie ein Lucidscale-Dokument an.

Um ein Lucidscale-Dokument zu einer Besprechungseinladung hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Fügen Sie eine Google Kalender-Einladung hinzu oder wählen Sie eine aus.
  2. Wählen Sie im Fenster mit den Einladungsdetails Anhänge unter „Beschreibung oder Anhänge hinzufügen“ aus.
  3. Wählen Sie in dem nun erscheinenden Fenster unter „Add-ons“ das Add-on Lucidscale für Google Workspace.
    • Wenn Sie diesem Add-on keinen Zugriff auf Ihr Google-Konto gewährt haben, werden Sie bei diesem Schritt aufgefordert, den Zugriff zu autorisieren.
  4. Wählen Sie im Fenster Lucidscale for Google Workspace die Option Modell hinzufügen.
    • Fügen Sie ein neues Dokument hinzu, indem Sie +Neu Das Modellauswählen und den Anweisungen folgen.
    • Fügen Sie ein vorhandenes Dokument hinzu, indem Sie es in Ihrer Dokumentliste suchen und auf Auswählenklicken.
    • Befindet sich das anzuhängende Dokument in einem Repository, müssen Sie dieses Repository öffnen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Klicken Sie dazu in der Navigation auf der linken Seite auf „Repository“ und wählen Sie anschließend das gewünschte Repository und Dokument aus.
  5. Passen Sie Ihre Dokumenteinstellungen und Freigabeberechtigungen an.
  6. Wählen Sie Modell anhängen.

Hinweis: Lucidscale Dokument kann nur mit dem Lucidscale-Add-on eingebunden werden.

FAQ

Warum werde ich aufgefordert, den Zugriff mehr als einmal zu autorisieren?

Möglicherweise müssen Sie sich zusätzlich zur Kalendereinladung auch über das Add-on auf der rechten Seite von Google Kalender authentifizieren, um die Integration sowohl für Google als auch für Lucid zu autorisieren. Sobald Sie erfolgreich Zugriff gewährt haben, werden Sie nicht mehr gefragt, auch wenn Sie zu einem anderen Lucid-Konto wechseln.

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