Nutzende hinzufügen und Lizenzen in Lucidzuweisen

Benutzer hinzufügen

Beachten Sie beim Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Team- oder Enterprise-Konto Folgendes:

• Falls der Nutzende noch kein Lucid -Konto besitzt, das mit der E-Mail-Adresse verknüpft ist, mit der Sie ihn dem Konto hinzufügen, wird er automatisch dem Konto hinzugefügt.
• Falls der Nutzende bereits über ein Lucid -Konto verfügt, senden wir ihm eine Einladung per E-Mail, sich Ihrem Konto anzuschließen. Sie müssen die Einladung annehmen, um hinzugefügt zu werden.

Das Hinzufügen von Nutzende erfolgt über die Seite Nutzende im Lucid Adminbereich. Sie müssen Kontoinhaber oder Kontoadministrator sein, um auf diese Seite zugreifen und diese Aktionen durchführen zu können. Um auf die Seite „Preisde“ zuzugreifen:

1. Melden Sie sich bei Lucid an.
2. Wählen Sie im linken Menü unten die Option „Admin“ aus.
3. Klicken Sie im linken Menü auf Nutzende.

In den folgenden Abschnitten finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Hinzufügen einer einzelnen Nutzende oder zum Hinzufügen mehrerer Nutzende in großen Mengen.

Einzelnen Benutzer hinzufügen

Um einen einzelnen Nutzenden per E-Mail einzuladen:

1. Klicken Sie oben rechts auf „Nutzen hinzufügen“ .
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Einen einzelnen Nutzen hinzufügen“.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzenden ein.
4. Wenn Sie ein Enterprise Konto haben, wählen Sie eine Organisationsgruppe aus, der Sie die Nutzende hinzufügen möchten.
5. Nutzen hinzufügen auswählen.

Mehrere Benutzer hinzufügen

Um auf die Optionen zum Hinzufügen mehrerer Nutzende zuzugreifen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie oben rechts auf „Nutzen hinzufügen“ .
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Mehrere Nutzen hinzufügen“ aus.

Es gibt verschiedene manuelle Methoden zum Hinzufügen mehrerer Nutzende. Sie können:

• Per E-Mail-Adresse hinzufügen
• Manuell hinzufügen
• CSV-Upload

Zusätzlich zu den oben aufgeführten manuellen Optionen zum Hinzufügen von Nutzende über die Nutzende-Verwaltungsseite im Adminbereich können Sie auch:

• Fügen Sie mehrere Nutzende gleichzeitig hinzu, indem Sie mit der Google Der Arbeitsbereich-Integration eine Liste von Domains aus Ihrer Google Instanz abrufen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Lucid mit Google integrieren“ Der Arbeitsbereich .
• setzen, bringen, einrichten up SAML und nutzen Just-In-Time (JIT) Provisioning, um automatisch Nutzende in Lucid zu erstellen, wenn sie sich zum ersten Mal anmelden, nachdem ihnen die Lucid App in Ihrem IDP zugewiesen wurde. Für Anleitungen lesen Sie unseren Artikel zum Okta SAML oder Entra ID SAML , je nach verwendetem IdP.

Fügen Sie mehrere Nutzende per E-Mail hinzu

Nach Auswahl der Option „Mehrere Nutzen hinzufügen“:

1. Wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte „Per E-Mail hinzufügen“ .
2. Wählen Sie die Organisationsgruppe aus, zu der die Nutzende gehören soll.
3. Unter "E-Mail-Adressen eingeben" geben Sie die E-Mail-Adressen von Nutzende durch Kommas getrennt oder in separaten Zeilen ein.
4. Passe die Lizenzzuteilungseinstellungen bei Bedarf an.
5. Klicken Sie auf „Zur ausgewählten Gruppe hinzufügen“.

Fügen Sie manuell mehrere Nutzende hinzu

Nach Auswahl der Option „Mehrere Nutzen hinzufügen“:

1. Wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte „Manuell hinzufügen“ .
2. Wählen Sie die Organisationsgruppe aus, zu der die Nutzende gehören soll.
3. Fügen Sie einen Vornamen und eine E-Mail-Adresse für den Nutzenden hinzu.
4. Optional können Sie auch einen Nachnamen hinzufügen und ein Passwort vergeben.
5. Passe die Lizenzzuteilungseinstellungen bei Bedarf an.
6. Klicken Sie auf „Zur ausgewählten Gruppe hinzufügen“.
7. Wiederholen Sie die Schritte 2-5 für so viele Nutzende, wie Sie manuell hinzufügen möchten.

Nutzen durch CSV-Upload hinzufügen

Nach Auswahl der Option „Mehrere Nutzen hinzufügen“:

1. Erstellen Sie eine Tabelle und speichern Sie sie als .CSV-Datei.
2. Wählen Sie in Lucid oben auf der Seite die Registerkarte „CSV-Upload“ aus.
3. Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die .csv Akte.
   • Wenn Sie ein Enterprise -Konto haben, können Sie zusätzliche Nutzenfelder in Ihre Datei aufnehmen, wie z. B. Organisation, Abteilung, Titel, Bereich, Manager, Kostenstelle und Telefonnummer.
4. Klicken Sie auf „Nutzen hinzufügen“.

Lizenzen übertragen

Je nach Ihrem Abonnement-Level sollten Sie Folgendes beachten:

• Team : Neu hinzugefügte Nutzende erhalten automatisch eine Lizenz, da alle Nutzende Team eine Lizenz benötigen. Folgen Sie den Schritten im Abschnitt „Nutzen hinzufügen“ oben, und sie werden automatisch lizenziert.
• Enterprise : Kontoweite Lizenzeinstellungen legen fest, wie neu hinzugefügte Nutzende behandelt werden. Wenn die automatische Lizenzvergabe deaktiviert ist, wird der Nutzende mit eingeschränktem Zugriff hinzugefügt und ein Administrator muss ihm manuell eine Volllizenz erteilen. Mehr dazu erfahren Sie im Lucid-Adminbereich: Artikel zu den Lizenzeinstellungen .

Die Lizenzierung Enterprise Nutzende kann über die Nutzende-Seite im Lucid Adminbereich erfolgen. Sie müssen Kontoinhaber oder Kontoadministrator sein, um auf diese Seite zugreifen und diese Aktionen durchführen zu können. Um auf die Seite „Preisde“ zuzugreifen:

1. Melden Sie sich bei Lucid an.
2. Wählen Sie im linken Menü unten die Option „Admin“ aus.
3. Klicken Sie im linken Menü auf Nutzende.

Die einzelnen Schritte zum Hinzufügen von Nutzende finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Manuelle Lizenzvergabe

Um einem Nutzende-Nutzer auf einem Enterprise Konto manuell eine Lizenz zu erteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zur Nutzende-Seite im Lucid Adminbereich.
2. Suchen Sie in der Nutzenliste die Nutzende, die Sie lizenzieren möchten.
   • Nutzen Sie die Suchleiste und andere Menü-Navigationsfunktionen, um Ihre Suche zu unterstützen.
3. Kreuzen Sie das Kästchen links neben dem Namen des Nutzenden an.
4. Klicken Sie im Bedienfeld auf der rechten Seite unter dem Abschnitt „Lizenzen“ auf „ Bearbeiten “.
5. Markieren Sie das Kästchen neben der Lizenz, die Sie erteilen möchten.
6. Klicken Sie auf Bestätigen.

Lizenzanfragen verwalten

Nutzende haben die Möglichkeit, einen Lizenzantrag für Lucid einzureichen, der dann vom Kontoinhaber und Kontoadministrator genehmigt oder abgelehnt werden kann. Um Lizenzanfragen in Lucid manuell zu verwalten, befolgen Sie diese Schritte:

1. Navigieren Sie zur Nutzende-Seite im Lucid Adminbereich.
2. Über der Nutzenliste erscheint eine Liste der aktuell anhängigen Lizenzanträge.
   • Um auf alle Lizenzanfragen auf einmal zuzugreifen, klicken Sie im Dropdown-Menü „Ausstehende Lizenzanfragen“ auf „ Ansichten aller Anfragen “.
3. Klicken Sie auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ , um eine Lizenzanfrage von Nutzende zu bearbeiten.

Um sicherzustellen, dass die Nutzenden über die Informationen verfügen, die sie für den erfolgreichen Einsatz des Produkts benötigen, benachrichtigt Lucid die Nutzenden, sobald ihr Lizenzantrag genehmigt oder abgelehnt wird. Du hast bei der Ablehnung eines Lizenzantrags die Möglichkeit, eine Nachricht zu senden.

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