Die Formular-App ermöglicht es Ihnen, Informationen von jedem über anpassbare Formulare zu sammeln
Mit der airfocus Forms App können Sie individuell anpassbare Formulare erstellen, um Feedback, Ideen oder andere unterstützende Informationen für Ihre Produktentwicklung zu sammeln. Mit der App können Sie eine neue Schaltfläche zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen (z. B Mit der Option "Feedback geben") können Sie allgemeine Informationen zur Arbeitsbereich Ebene oder zu bestimmten Elementen von beliebigen Personen erfassen.
Ansehen: Einführung in die Formen
Vorteile
Öffnen Sie Ihren Feedbackprozess für Ihr gesamtes Team.
- Mit der airfocus Forms App können Sie Feedback sammeln und so die Zusammenarbeit Ihrer Stakeholder erleichtern (ohne dabei auf nützliche Berechtigungen zu verzichten).
- Öffnen Sie Ihren Feedbackprozess und beziehen Sie alle Ihre Stakeholder mit ein.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern zusammen, ohne Ihre aktuellen Arbeitsabläufe zu stören.
- Schaffen Sie sich ein einheitlicheres System, das Ihren Entdeckungsprozess unterstützt.
- Schaffen Sie einen standardisierten Prozess, damit sich alle in Ihrem Team einbringen können.
- Schaffen Sie Transparenz in Ihrem Team und teilen Sie Ihren Teammitgliedern mit, welche Informationen benötigt werden, um eine Idee weiterzuentwickeln.
- Neue Ideen aus allen Abteilungen Ihres Unternehmens sammeln, ohne Ihre aktuellen Prozesse zu stören.
- Mit der Forms-App können nicht nur Personen mit einer airfocus Editor-Lizenz Elemente zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen, sondern auch Mitwirkende und Personen von außerhalb Ihres Unternehmens.
Öffnen Sie Ihren Produktprozess und sammeln Sie neue Ideen
Großartige Ideen sind überall! Ermöglichen Sie Ihrem Team und Ihren Stakeholdern, Ihnen neue Geschäftsmöglichkeiten direkt an Ihr Produkt Der Arbeitsbereich zu senden, wo Sie deren potenziellen Einfluss bewerten und sie so vorbereiten können, dass sie Ihre Kunden begeistern.
So setzen, bringen, richten Sie die Forms-App ein
App aktivieren
Sie können die Forms-App im Bereich „Erweiterungen“ Ihres Der Arbeitsbereichs aktivieren, genau wie jede andere airfocus-App.
Wo möchtest du die Formulareinreichungen verwalten?
Das Formular wird dem Arbeitsbereich hinzugefügt, in dem Sie die App aktivieren. Allerdings können die Formulareinsendungen (neue Elemente) auch an einen anderen Arbeitsbereich gesendet werden. Sie können das Ziel "Der Arbeitsbereich" im Dropdown-Menü auswählen.
Wenn Sie einen dedizierten Feedback-Arbeitsplatz haben und das Formular zur Erfassung von Feedback von externen oder internen Stakeholdern verwenden, empfehlen wir Ihnen, diesen Feedback-Arbeitsplatz als Ziel auszuwählen. So können Sie Feedback ganz einfach über die Einsichten-App mit Ihrem Backlog verknüpfen.
Füge dem Formular eine Beschreibung hinzu
Sie können den Einreichern des Leitfadens zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, indem Sie Ihrem Formular eine Beschreibung hinzufügen. Der Text wird oben auf Ihrem Formular eingefügt.
Fügen Sie dem Formular Felder hinzu und passen sie an
Sie können auswählen, welche benutzerdefinierten Felder im Formular enthalten sein sollen. Standardmäßig zeigt das Formular einen Titel (Betreff) und eine Beschreibung an.
Darüber hinaus können Sie die Bezeichnungen, die die Felder Ihren Nutzenden und externen Zielgruppen anzeigen sollen, z. B. über Teilen-Links oder ein Portal, individuell anpassen. So können Sie Fragen in Ihrem Formular besser definieren und gleichzeitig Ihre internen Feldnamen vertraulich halten.
Dazu erweitern Sie einfach das Feld, dessen Bezeichnung Sie anpassen möchten, und geben eine Bezeichnung Ihrer Wahl ein. Dein Anzeigeetikett wird neben dem internen Feldnamen angezeigt.
Wo soll die Schaltfläche „Zu diesem Formular“ eingefügt werden?
Mit der Forms-App können Sie die Formular-Schaltfläche zum Arbeitsbereich und/oder zu einem bestehenden Element hinzufügen. In beiden Fällen können Sie den Text der Schaltfläche anpassen.
So sehen die Schaltflächen „Formulare“ im Bedienfeld „Der Arbeitsbereich und Elemente“ aus:
Wo sollte die Form sichtbar sein?
Das Nächste, was du entscheiden kannst, ist, wo das Formular sichtbar sein soll.
Wir haben die Möglichkeit, das Formular intern im Arbeitsbereich und extern über die airfocus teilen-Links anzuzeigen.
Teilen Sie Ihr Formular
Hinweis: Aus Datenschutzgründen sind die Personenfelder bei Teilen-Links ausgeblendet.
Sie können ein Formular teilen:
- Über einen Teilen-Link
- Über das Portal
- Extern über eine URL oder einen Einbettungscode
- Um Ihr Formular extern zu teilen, öffnen Sie die Formular-App und scrollen Sie nach unten zur Option „Teilen“. Hier können Sie einen Teilen-Link erstellen. Benennen Sie Ihren Link und schützen Sie ihn bei Bedarf mit einem Passwort und speichern Sie alles.
Sie können Ihr gemeinsames Formular auch mit einem Passwort sichern
Sie finden den erstellten Teilen-Link nun unter „Zuletzt geteilte Links“ und können die URL kopieren oder den iFrame kopieren.
Das Kopieren der URL ermöglicht es Ihnen, einen direkten Link zum Formular an Ihre Stakeholder zu senden, während das Kopieren und iFrame es ermöglichen, das Formular auf jeder Website einzubetten.
Das wars! Sie können nun Feedback von Ihrem Team und externen Interessengruppen einholen.
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