Teilen Sie airfocus Elemente mit der anpassbaren Portal-App

Erstelle ein Portal

1. Klicken Klicken Sie auf das Plus-Symbol rechts neben „Portale“ in der Navigation auf der linken Seite, um zu „Beginnen“ zu gelangen.
2. Fügen Sie einen Portalnamen und eine URL hinzu.
   • Standardmäßig wird der Name des Portals in das URL-Feld kopiert (ohne Sonderzeichen). Nur Buchstaben von a - z, Zahlen 0 - 9 und Bindestriche sind erlaubt. Die Portale werden gehostet und mit dem Suffix "airfocus.site" versehen. Domäne. Portal-URLs müssen einzigartig sein.
3. Optional können Sie Ihr Portal mit zusätzlicher Sicherheit, einem Logo, einem Favicon oder einer Grundfarbe anpassen. Weitere Details finden Sie in den untenstehenden Abschnitten.
4. Klicken Sie auf Portal erstellen.

Teilen Ihres Portals (Passwortbeschränkung & SSO)

Beim Erstellen Ihres Portals können Sie mit den folgenden Optionen zusätzliche Sicherheit setzen, bringen, einstellen:

• Passwort: Nutzende werden aufgefordert, vor dem Zugriff auf das Portal ein Passwort einzugeben.
• Anmeldung erforderlich: Teammitglieder müssen sich mit ihren airfocus-Zugangsdaten anmelden, bevor sie auf das Portal zugreifen können. 
  • Wenn SSO für Ihr Team erzwungen wird, erzwingt diese Einstellung stattdessen Single Sign-On für den Portalzugriff. Nutzende, die über Ihr bestehendes SSO/IdP autorisiert sind, erhalten bei der Anmeldung zu airfocus automatisch ein Mitwirkendenkonto in Ihrem Team.

Portal-Anpassung

Du kannst dein Portal optional mit Logo, Favicon und Hauptfarbe anpassen:

Logo

Achte darauf, dass deine Bilder das maximal erlaubte Verhältnis von 9:1 nicht überschreiten.

Das Logo wird in der oberen Navigationsleiste des Portals angezeigt.

Favicon

• Das Favicon wird im Browser angezeigt und auf Miniaturansicht verlinkt.
• Stellen Sie sicher, dass sie ein Verhältnis von 1:1 haben. 
• Erlaubte Formate sind: .svg, .ico, .png.

Farbenauswahl

Entweder Sie verwenden einen 6-stelligen HEX-Code der Markenfarbe, die auf das Design des Portals angewendet werden soll, oder Sie verwenden die Option Farbauswahl, um die Farbe direkt aus dem Logo auszuwählen, das Sie bereits hochgeladen haben.

Sie können die Portaleinstellungen aufrufen und ändern, indem Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“ neben dem Namen des Portals im Navigationsmenü auf der linken Seite klicken.

Füge deinem Portal eine Seite hinzu

Seiten sind die Navigationselemente der obersten Ebene Ihres Portals. Verwenden Sie sie, um ausgewählte Arbeitsbereich-Elemente anzuzeigen oder um auf externe URLs zu verlinken. Seiten können individuell angepasst werden, um zu Ihrer Marke und Botschaft zu passen.

Nachdem du dein Portal erstellt hast, wirst du zu den Portaleinstellungen geführt. Folgen Sie anschließend diesen Schritten, um eine Seite hinzuzufügen:

1. Wählen Sie Seiten im Navigationsmenü oben im Einstellungsfeld aus.
2. Entscheiden Sie, ob Sie Elemente aus einem Ihrer Arbeitsbereiche im Portal veröffentlichen oder eine externe URL darauf verlinken möchten.
   • Externe URLs werden in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet. Das könnte zum Beispiel nützlich sein, um auf die "Über uns"-Seite Ihres Unternehmens zu verlinken.
3. Gib den Seitennamen und die URL ein.
   • Standardmäßig wird der Seitenname in dieses Feld kopiert (ohne Sonderzeichen). Nur Buchstaben von a - z, Zahlen von 0 bis 9 und Bindestriche sind erlaubt.
4. Wenn du eine externe URL als Seite hinzufügst, klicke auf Seite hinzufügen , um abzuschließen. Wenn Sie einen Arbeitsbereich hinzufügen, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.
5. Wählen Sie über das Dropdown-Menü „Der Arbeitsbereich“ den Der Arbeitsbereich aus, den Sie als Seite im Portal hinzufügen möchten.
6. Optional können Sie Folgendes setzen, bringen, einstellen:
   • Registerkarte: Gruppieren Sie Elemente mithilfe eines Einzelauswahlfelds in der Registerkarte.
   • Abschnitte: Ordnen Sie Elemente mithilfe eines Einzel- oder Mehrfachauswahlfelds in Abschnitte ein.
   • Zusätzliche Felder: Wählen Sie zusätzliche Felder aus, die auf jedem Element angezeigt werden sollen, das auf dieser Seite veröffentlicht wird.
   • Filter zulassen: Filtern Sie nach beliebigen Feldern, die unter „Zusätzliche Felder“ aufgeführt sind.
7. Optional können Sie die Apps „Formulare“ oder „Abstimmung“ aktivieren. Stellen Sie sicher, dass die App im Arbeitsbereich aktiviert ist, bevor Sie sie für die Seite aktivieren.
   • Aktivieren Sie die Formular-App , damit Portalbesucher Feedback geben können.
   • Aktivieren Sie die Abstimmungs-App , um Portalgästen die Abstimmung zu ermöglichen.
8. Optional aktivieren Sie Folgendes:
   • Hero-Bereich: Fügen Sie eine Überschrift und eine Beschreibung hinzu, um Ihrer Seite „Gäste“ Kontext zu verleihen.
   • SEO: Konfigurieren Sie SEO-Metadaten und Suchmaschinenindexierung.
9. Klicken Sie auf Seite hinzufügen.

Nachdem du eine Seite hinzugefügt hast, stelle sicher, dass der Schalter oben in den Seiteneinstellungen aktiviert ist, wenn du möchtest, dass er in deinem Portal angezeigt wird.

Das grüne Kugel-Symbol zeigt ein Portal an, das live ist, eine orangefarbene Kugel zeigt an, dass das Portal nicht aktiv ist. Durch Gedrückthalten des Globus-Symbols erhalten Sie eine Erklärung zu jedem Status.

Fügen Sie Ihren Arbeitsbereich mehreren Portalen hinzu

Sie können Ihren Arbeitsbereich auch als Seiten zu mehr als einem Portal hinzufügen.

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs auf „Erweiterungen“.
2. Wählen Sie Portal.
3. Klicke + Hinzufügen zum Portal vom unteren Rand des Panels.
4. Erstellen Sie ein neues Portal, um den Arbeitsbereich hinzuzufügen, oder wählen Sie ein bestehendes aus.

Sie können entweder eine bestehende Seite neu konfigurieren oder Ihren Arbeitsbereich als Seite zu einem anderen Portal hinzufügen.

Posten Sie ein Element in Ihrem Portal

Wenn Sie Ihren Arbeitsbereich als Seite in Ihrem Portal hinzugefügt haben, können Sie Elemente direkt aus den Elementdetails-Ansichten heraus veröffentlichen. Sie können Ihre Elemente mit kundenfreundlichen Namen, Beschreibungen und sogar Titelbildern individuell gestalten.

Rufen Sie den Arbeitsbereich auf, den Sie für Ihre Seite verwendet haben, indem Sie ihn über die Portaleinstellungen oder die airfocus-Übersicht aufrufen, und folgen Sie dann diesen Schritten:

1. Öffnen Sie ein Element, das Sie auf Ihrem Portal anzeigen möchten.
2. Wählen Sie ein Portal in der oberen rechten Ecke des Panels aus, das erscheint.
3. Optional können Sie ein benutzerdefiniertes Bild für die Elemente hochladen, einen Titel hinzufügen und eine Beschreibung verfassen, die die Besucher Ihres Portals sehen können.
4. „Beitragselemente im Portal veröffentlichen“ aktivieren.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Durch Anklicken des Links gelangen Sie schnell zu den veröffentlichten Elementen im Portal (dieser Link wird nur angezeigt, wenn Ihr Portal bereits live ist).

Das grüne Kugel-Symbol zeigt ein Portal an, das live ist, ein orangefarbenes zeigt an, dass das Portal nicht aktiv ist. Durch Gedrückthalten des Globus-Symbols erhalten Sie eine Erklärung zu jedem Status.

Setzen, bringen, stellen Sie Ihr Portal live ein

Bevor Sie Ihr Portal live schalten und mit Ihrem Publikum teilen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Seite hinzugefügt und ein Element veröffentlicht haben.

Um ein Portal als Live zu setzen, zu bringen, einzustellen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie das Portal im Navigationsmenü auf der linken Seite einer beliebigen Arifocus-Seite aus.
2. Aktivieren Sie oben im erscheinenden Bedienfeld die Option "setzen, bringen, einstellen portal live".

Binde dein Portal ein

Sobald Ihr Portal online ist, kopieren Sie seine URL und fügen Sie sie in den folgenden Codeblock ein:

<iframe src="PASTE-YOUR-PORTAL-URL-HERE"FRAMEBORDER="0" WIDTH="100%" HEIGHT="100%"></iframe>

Zum Beispiel:

<iframe src="https://airfocusportal.airfocus.site/" Framerand="0" Breite="100%" Höhe="100%"></iframe>

Sie können den iFrame-Code auf Ihrer Website oder überall dort verwenden, wo Ihre Nutzenden Ihr Portal sehen und direkt mit Ihrem Portal interagieren sollen.

Entfernen Sie das Logo aus Ihrem Portal-Header

Wenn Sie ein Portal auf Ihrer Website einbetten, kann es sich repetitiv erscheinen, Ihr Logo zweimal auf Ihrem eingebetteten Portal und auf Ihrer Website wiederholen zu lassen. Um eines der Logos zu entfernen, befolgen Sie diese Schritte:

Füge deiner AirFocus-Portal-URL eine zusätzliche ?mode=embed&hideLogo=true hinzu.

Zum Beispiel, wenn Ihre URL https://airfocusportal.airfocus.site/ , dann wird Ihre neue URL zu https://airfocusportal.airfocus.site?mode=embed&hideLogo=true

Füge die neue URL oben zum iframe src hinzu, und dein iframe-Einbettungscode ist jetzt bereit:

<iframe src="https://airfocusportal.airfocus.site?mode=embed&hideLogo=true" scrolling="no" frameborder="0" width="100%" height="100%"></iframe>

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