Sammeln Sie Abstimmungen und Reaktionen mit der Abstimmungs-App in airfocus

Vorteile

Wählen Sie eine Abstimmungsmethode, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Sie können zwischen verschiedenen Abstimmungsmethoden wählen, wie z. B. Upvotes, Upvotes und Downvotes oder Reaktionen. Abhängig von der Methode wirkt sich die Abstimmung auf die Abstimmungspunktzahl aus. Dieser Wert kann dann in der Priority Ratings-App als Kriterium verwendet werden.

Stellen Sie die Authentizität Ihrer Abstimmung aus externen Quellen sicher.

Nicht-airfocus-Nutzer müssen ihre E-Mail-Adressen gegenüber Abstimmung verifizieren. Nach der Verifizierung können sie bequem mit der Abstimmung über andere Elemente fortfahren. Hinweis: Die validierten Informationen werden in Cookie-Daten gespeichert und laufen nach 30 Tagen ab.

Vermeiden Sie Vorurteile durch Ihr Publikum

Um Voreingenommenheit zu vermeiden, zeigen wir Abstimmungs- oder Teilen-Links standardmäßig nicht im Portal an. Sie können jedoch die Option wählen, die Abstimmung trotzdem öffentlich anzuzeigen.

So setzen, bringen, einstellen Sie die Abstimmungs-App

App aktivieren

Sie können die Abstimmungs-App im Bereich „Erweiterungen“ Ihres Arbeitsbereichs aktivieren, genau wie jede andere airfocus-App.

Wählen Sie eine Abstimmungsmethode

Es gibt drei Abstimmungsmethoden. Nutzende dürfen eine Option auswählen:

• Upvote: Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann Nutzende einfach seine Abstimmung hinzufügen, was zu einer Erhöhung der Abstimmungspunktzahl um ein „+1“ beiträgt.
• Upvote oder Downvote: Nutzende kann auch Downvote abgeben, was dem Abstimmungswert ein Gewicht von '-1' hinzufügt.
• Reaktionen: Nutzende kann zwischen einer fröhlichen, neutralen oder traurigen Reaktion wählen, die jeweils mit einem Gewicht von '+1', '0' bzw. '-1' auf der Punktzahl versehen sind.

Ihre Auswahl wirkt sich auf die Abstimmungswertung aus, eine von der App eingeführte Wertung, die in allen Ansichten angezeigt wird. Es ist eine Summe aller Werte.

Wählen Sie Ihr Abstimmungspublikum

Standardmäßig wird die Abstimmungs-App durch die Installation in Ihrem Arbeitsbereich automatisch auch in Ihrem Portal aktiviert, sofern der Arbeitsbereich als Seite in Ihrem Portal verwendet wird.

In diesem Schritt können Sie je nach Bedarf eine Zielgruppe aus Ihren Der Arbeitsbereich-Mitgliedern oder den Betrachtern des Teilen-Links auswählen. Beide Optionen oder eine davon muss ausgewählt werden, um die App zu installieren.

Öffentliche Sichtbarkeit Ihrer Abstimmungsergebnisse

Um Voreingenommenheit zu vermeiden, zeigen wir Abstimmungs- oder Teilen-Links standardmäßig nicht im Portal an. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie diese Option in den Einstellungen der Abstimmungs-App aktivieren.

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Abstimmungsergebnisse auf Ihren Teilen-Links und die Gesamtzahl der Wähler (und die Anzahl der Wähler für jede Option) auf Ihrem Portal angezeigt.

So verwenden Sie die Abstimmungs-App

Geben Sie eine Abstimmung auf Ihre Elemente

Sie können eine Abstimmung zu einem Element aus den Tabellenansichten heraus erstellen, indem Sie auf die Spalte „Meine Abstimmung“ oder direkt aus dem Elemente-Panel klicken.

Zugriff auf Ihre Abstimmungsdetails auf Elemente

Die Details Ihrer Abstimmungs-App-Karte ermöglichen allen Nutzenden mit Zugriff auf den Arbeitsbereich (Admin, Redakteur und Mitwirkende) oder Teilen-Link-Betrachtern (sofern aktiviert) die folgenden Informationen:

• Gesamtabstimmung.
• Abstimmungsergebnis.
• Aufschlüsselung der Abstimmung nach Optionen (Upvote, Downvote oder Reaktionen).
• Liste der Wähler und ihrer Informationen (E-Mail-Adresse, Link zum Portal oder Teilen-Link, Zeitstempel).

Sie können auch nach Ihrer Abstimmungsoption filtern, indem Sie darauf klicken, und Ihre Wähler ganz einfach per E-Mail mit einem Klick auf eine Schaltfläche kontaktieren. Darüber hinaus können Administratoren und Redakteure unerwünschte oder unnötige Abstimmungen löschen.

Abstimmung auf Ansichten filtern und anzeigen

Sie können Ihre Ansichten filtern (z. B. Tabellen, Zeitstrahl oder Board-Ansichten), um Elemente anzuzeigen, die Abstimmung(en) enthalten. Wählen Sie im Dropdown-Menü unter Filter die Option „Abstimmungsbewertung“ aus und wählen Sie „Ist definiert“, um nach Elementen zu filtern, die eine Abstimmung enthalten, und „Ist nicht definiert“, um nach Elementen zu filtern, die keine Abstimmung enthalten.

Zusätzlich können Sie die Abstimmungsbewertung anzeigen lassen, um die Abstimmungselemente und ihre Bewertungen in den verschiedenen Ansichten leichter zu identifizieren. Wählen Sie dazu einfach die entsprechende Option in Ihren Anzeigeeinstellungen aus. Sie können die Spalte „Meine Abstimmung“ auch exklusiv in den Tabellenansichten aktivieren. Dadurch können Sie eine Abstimmung direkt aus den Ansichten heraus platzieren, ohne auf Ihre Elemente zugreifen zu müssen.

Verwendung des Abstimmungsergebnisses als Kriterium in Feldsituationen

Der von der Abstimmungs-App als Systemfeld hinzugefügte Abstimmungswert kann in der Prioritätsbewertungs-App als Kriterium verwendet werden. So können Sie alle Faktoren für eine effektive Entscheidungsfindung und inklusive Priorisierung bewerten.

Um dies zu tun, setzen Sie einfach den Maximalwert Ihrer Abstimmungspunktzahl aus Ihren Feldeinstellungen, bevor Sie sie als Kriterium zur Priority Ratings App hinzufügen. Ihre Elemente werden dann unter Berücksichtigung der Abstimmungspunktzahl in ihrer Formel entsprechend bewertet.

Abstimmung auf Ihrem Portal

Ermöglichen Sie Ihren externen Stakeholdern, wertvolle Einblicke in Ihre Ideen zu gewinnen, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, über Ihr Portal abzustimmen. Wenn Sie die Abstimmungs-App in einem Arbeitsbereich installieren, der als Seite in Ihrem Portal verwendet wird, wird diese Funktion automatisch aktiviert. Alternativ kann es auch in den Portal-Seiteneinstellungen aktiviert werden, indem Folgendes aktiviert wird:

Durch Aktivierung dieser Funktion können Sie nun Abstimmungen aus Ihrem Portal mit der von Ihnen gewählten Abstimmungsmethode erfassen. Um sicherzustellen, dass die Abstimmungen verifiziert werden, benötigen wir eine einmalige Bestätigung der E-Mail-Adressen Ihrer Zielgruppe, bevor diese ihre Abstimmung absenden kann.

Sicherstellung der Authentizität der Abstimmung externer Interessengruppen

Um die Authentizität der Abstimmung über ein Portal oder geteilte Links zu gewährleisten und um mit Ihren externen Stakeholdern in Kontakt treten zu können, müssen Nicht-Airfocus-Nutzende ihre E-Mail-Adressen für die Abstimmung verifizieren. Nach der Verifizierung können sie bequem mit der Abstimmung über andere Elemente fortfahren.

Schritte

Externe Wähler, die über Teilen-Links oder das Portal abstimmen, müssen ihre E-Mail-Adresse angeben, damit ihre Stimme gezählt wird. Nach der Abstimmung erscheint eine Aufforderung zur Eingabe der E-Mail-Adresse des Nutzenden. Nach der Übermittlung wird ein Aktivierungslink an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Wenn der Nutzende den Link in seiner E-Mail bestätigt, wird er zum Teilen-Link oder Portal weitergeleitet und ist im Wesentlichen „angemeldet“. Das heißt, die Bestätigung ihrer E-Mail wird in ihrem lokalen Speicher abgelegt, und die Nutzenden können weiterhin Abstimmungen durchführen, ohne ihre E-Mail-Adresse jedes Mal bestätigen/angeben zu müssen.

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