Dieser Leitfaden richtet sich an Enterprise , die die Einrichtung ihrer Organisationsgruppen optimieren möchten. Organisationsgruppen bieten erweiterte Funktionen für Nutzen- und Lizenzmanagement, Sicherheit und Compliance.
Dieses verbesserte Gruppenerlebnis ist für alle Enterprise-Konten anwendbar, die SCIM nicht verwenden. SCIM-Konten bieten diese Option ebenfalls an, aber sie erfordert eine Migration.
Wenn Sie interessiert sind, finden Sie in der entsprechenden Ressource Anweisungen:
- Artikel in der Okta-Migrationshilfe
- Hilfeartikel im Hilfecenter zur Entra ID-Migration
- Community-Beitrag zu SCIM 2.0 Custom Apps
Einführung in Organisationsgruppen
Organisationsgruppen werden vom Kontoinhaber oder einem Kontoadministrator erstellt, um die Einstellungen und Vorteile eines Kontos detaillierter zu verwalten. Ein Nutzende kann nur einer Organisationsgruppe angehören, was die Gruppenverwaltung vereinfacht und deutlich macht, welche Nutzende von welcher Gruppe verwaltet werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Organisationsgruppen so zu strukturieren, dass sie den Anforderungen Ihres Kontos entsprechen:
- Strukturieren Sie Ihre Gruppen nach Lizenzen oder Kostenstellen, um die Lizenzkosten besser verfolgen zu können und eine einfachere interne Abrechnung zu ermöglichen.
- Strukturieren Sie Ihre Gruppen nach Sicherheitseinstellungen.
Der Schwerpunkt dieses Artikels liegt auf der Bereitstellung von Anleitungen zur Nutzung von Organisationsgruppen zur Optimierung ihres Wertes. Ausführlichere Anweisungen zur Gruppenverwaltung finden Sie in unserem Artikel Lucid Adminbereich: Gruppenverwaltung .
Optimieren Sie nutzbringende Verwaltung
Zuweisen von Administratorverantwortlichkeiten
Wenn Sie die Verantwortung für die Gruppenverwaltung delegieren möchten, empfehlen wir, einer Gruppe einen organisatorischen Gruppenadmin zuzuweisen. Organisatorische Gruppenadministratoren können die Nutzende und Lizenzen nur innerhalb ihrer zugewiesenen Gruppen verwalten. Dadurch erhalten sie einen besseren Überblick über das Lizenzmanagement ihrer Gruppe. Auch Gruppenadministratoren von Organisationen sind wertvoll, damit Kontoadministratoren mit umfassenderer Verantwortung die Gruppenverwaltung nicht behindern, indem sie sie an die Gruppenebene delegieren. Weitere Informationen zu dieser Administratorrolle sowie Anweisungen zum Zuweisen finden Sie in unserem Artikel Lucid Adminbereich: Gruppenverwaltung“ .
Lizenzbeschränkungen verwenden
Sie haben die Möglichkeit, eine optionale maximale Anzahl von Lizenzen festzulegen, die von Mitgliedern einer Gruppe und ihrer Untergruppen verwendet werden können (da Untergruppen kein eigenes Limit haben). Dies hilft Ihnen, Lizenzen basierend auf dem Budget zu gruppieren.
Anweisungen zum Verwalten von Lizenzlimits finden Sie in unserem Artikel Lucid Adminbereich: Gruppenverwaltung“ .
Hinweis: Informationen dazu, wie Lizenzbeschränkungen dieselben maximalen Lizenzobergrenzen erzwingen, die in der vorherigen Gruppenverwaltungserfahrung von Lucid mithilfe von Zuteilungen verwaltet wurden, finden Sie in diesem Community-Beitrag.
Verteilte Sicherheit
Wenn für Ihr Konto das Add-on „Enterprise Shield“ erworben wurde, kann es in Verbindung mit Organisationsgruppen verwendet werden, um detailliertere Sicherheitseinstellungen anzuwenden. Dies ist für Freigabe- und Veröffentlichungseinstellungen möglich, wie in unserem Artikel Lucid Adminbereich: Sicherheitseinstellungen“ erläutert.
Interne Nachberechnung
Wenn Sie Organisationsgruppen für die interne Rückverrechnung verwenden möchten, können Sie Ihre Gruppen nach Abteilung oder Kostenstelle festlegen, einrichten und einrichten, um eine umfassendere finanzielle Rechenschaftslegung und Nachverfolgung der Ausgaben zu gewährleisten.
Beim Exportieren einer Ansicht der Nutzende Ihres Kontos von der Nutzende-Seite werden die Organisationsgruppe und der Lizenzstatus einer Nutzende angezeigt. Diese Informationen können verwendet werden, um zu bestimmen, wie viele Lizenzen jeder Gruppe zugewiesen sind, um die angefallenen Kosten einer Gruppe zu ermitteln.
Um die Ansichten der Nutzende Ihres Kontos als CSV zu exportieren, befolgen Sie diese Schritte:
- Melden Sie sich bei Lucid an.
- Wählen Sie unten im linken Menü „Admin“ aus.
- Klicken Sie im linken Menü auf Nutzende.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Aktionen aus.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Ansichten exportieren (CSV).
Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Verwalten von Nutzende in Ihrem Lucid -Konto finden Sie im Artikel Lucid Adminbereich: Nutzende-Verwaltung“ .
Verteilen von Lizenzeinstellungen nach Gruppe
Wenn Sie den Prozess zur Lizenzvergabe auf Gruppenebene automatisieren möchten, können Sie die Lizenzeinstellungen einer Gruppe aktualisieren. Sie können es beispielsweise so einstellen, dass jedes Mitglied einer Gruppe auf Anfrage sofort eine Lizenz erhält, während in einer anderen Gruppe die Benutzer nur dann eine Lizenz erhalten, wenn ein Administrator ihre Anfrage gezielt genehmigt.
Anweisungen zum Anpassen Ihrer Lizenzeinstellungen auf der Organisationsgruppenebene finden Sie in unserem ArtikelLucid Adminbereich: Lizenzeinstellungen.