Richten Sie Lucidchart und Lucidspark für Ihre Google Workspace-Domäne ein, um Ihr Team einfach zu verwalten. Mit diesen Google Workspace-Integrationen können Sie Benutzer in Ihrer Domäne einladen, Ihrem Team beizutreten, die Google OAuth-Anmeldung (Google SSO) als Standardanmeldemethode einrichten und Benutzern Lucid-Konten direkt in Google Workspace bereitstellen.

Zusätzlich zu den Google Workspace-Integrationen, die in diesem Artikel unten besprochen werden, bieten wir auch Lucid-Add-ons für Google Docs, Sheets und Slides, Lucid-Add-ons für Google Kalender und eine Lucidspark-Integration mit Google Meet an. Installationsanweisungen und weitere Informationen zu jedem dieser Angebote finden Sie in den verlinkten Artikeln.

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Für Service- und Superadmins: Installieren Sie Lucidchart oder Lucidspark für Google Workspace

Um ein bestehendes Lucid-Konto mit Google Workspace zu verknüpfen, müssen Sie Ihr Lucid-Konto unter der gleichen E-Mail-Adresse einrichten wie Ihre Domain-E-Mail-Adresse. Sie können Ihre Lucid-E-Mail-Adresse ganz einfach in Ihren Kontoeinstellungen ändern.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Adminkonto die richtigen Berechtigungen hat:

Navigieren Sie zu dem Verzeichnis in der Google Console.
Klicken Sie auf Benutzer.
Wählen Sie Ihren Administrator-Benutzernamen aus.
Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Administratorrollen und -rechte“.
Stellen Sie sicher, dass die folgenden Rollen zugewiesen sind:
Klicken Sie auf Speichern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Lucidchart, Lucidspark oder Lucidscale für Google Workspace zu installieren:

Wählen Sie Apps aus.
Navigieren Sie zu den Google Workspace Marketplace-Apps.
Wählen Sie Apps-Liste aus.
Klicken Sie auf „Apps zur Domain-Installationsliste hinzufügen“.
Suchen Sie nach den Apps Lucidchart, Lucidspark oder Lucidscale Diagrams für Google Suite.
- Hinweis: Es gibt zwei Lucidchart-Anwendungen, „Lucidchart“ und „Lucidchart Diagrams for Gmail“.
Wählen Sie Admin-Installation aus.
Klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie an, ob Sie die App für alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens oder nur für bestimmte Gruppen oder Organisationseinheiten installieren möchten.
Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Installation abzuschließen.

Aktivieren Sie die Google OAuth-Anmeldung (Google SSO).

Nachdem Sie Lucid für Ihre Google Workspace-Domäne installiert haben, können Sie die Anmeldeeinstellungen Ihres Teams anpassen, sodass sich jeder Benutzer in der Domäne Ihres Teams mit seinem Google-Konto bei Lucid anmelden kann.

Um Google Single Sign-On als Standard-Anmeldemethode für Benutzer festzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Melden Sie sich bei Ihrem Lucid-Konto an.
Navigieren Sie zu Ihrem Adminbereich, indem Sie auf Admin klicken.
Erweitere das Sicherheit Dropdown im linken Menü des Admin-Panels.
Klicken S ie in der Aufschlüsselung der Menüoptionen auf der linken Seite auf Authentifizierung .
Stellen Sie sicher, dass „Google Single Sign-On zulassen“ ausgewählt ist. Sie können jede der anderen Methoden auswählen oder die Auswahl aufheben.
Wählen Sie „Google SSO“ aus der Dropdown-Liste für die Standard-Authentifizierung aus.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Google Drive-Backup-Integration (nur Lucidchart)

Mit der Google Workspace-Integration können Sie automatische Backups der Dateien jedes und jeder Nutzenden in dessen bzw. deren Google Drive-Konto verlangen. Die Backups werden als .laf-Dateien im Google Drive-Konto jedes Mitglieds gespeichert und können jederzeit in dessen Lucid-Konto wiederhergestellt werden.

Um auf diese Einstellung zuzugreifen, wählen Sie App-Integration im linken Menü des Adminbereichs, dann „Google Workspace“ und anschließend die Registerkarte „Google Drive-Integration“ in der Navigationsleiste auf der linken Seite. Dann können Sie wöchentliche Backups erzwingen, keine Backups verlangen oder Backups ganz verhindern.

Hinweis: Google Drive-Backup wird derzeit nur für Lucidchart-Dokumente unterstützt.

Bereitstellen von Google Workspace für Benutzer

Lucid kann sich mit Ihrer Google Workspace-Domain synchronisieren, um Nutzende automatisch einzurichten oder zu löschen, wenn Sie sie über Ihr Google Workspace-Administrationsportal hinzufügen oder entfernen. Wichtiger Hinweis: Um Google Workspace für die Bereitstellung von Nutzenden in Ihrem Lucid-Konto zu verwenden, müssen Sie die Lucidchart-App aus dem Google Marketplace installieren, unabhängig davon, welche(s) Produkt(e) Sie verwenden.

Die Bereitstellung von Google Workspace ist nur für Enterprise-Konten verfügbar. Um ein Upgrade durchzuführen, wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam.

Sync-Einstellungen

Nachdem Sie Ihre Google Workspace-Verbindung eingerichtet haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Bereitstellungseinstellungen für Google Workspace im Lucid Admin Panel unter der Google Workspace App-Integration richtig eingestellt haben. Wählen Sie die Registerkarte „Synchronisierungseinstellungen“, um auf die folgende Seite zuzugreifen.

Google Workspace-Synchronisierungseinstellungen im Lucid Admin-Panel.png

Von hier aus können Sie auswählen, ob die an Ihrem Google Workspace-Konto vorgenommenen Änderungen Auswirkungen auf die Bereitstellung und Aufhebung der Bereitstellung dieser Benutzer in Lucid haben.

Wenn Sie die automatische Bereitstellung von Benutzern bei der Erstellung in Ihrem Google Workspace-Konto ausgewählt haben, werden sie automatisch und ohne Einladungs-E-Mails hinzugefügt. Allerdings werden bereits vorhandene Benutzer in Google Workspace aus der Zeit vor der Einrichtung der Bereitstellung mit Lucidchart nicht automatisch hinzugefügt. An diese Benutzer werden Einladungen gesendet und sie bleiben im Status „Ausstehend“, bis sie die Einladung annehmen.

Wenn Sie die automatische Aufhebung der Bereitstellung von Nutzern aktivieren, wenn diese aus Ihrem Google Workspace-Konto gelöscht werden, indem Sie das zweite Kontrollkästchen aktivieren, werden die mit den entfernten Benutzern verknüpften Dokumente an den Standarddokumentbesitzer übertragen, um sicherzustellen, dass mit dem gelöschten Benutzer keine Daten verloren gehen. Nachdem der Benutzer gelöscht wurde, wird er nicht mehr in Ihrer Benutzerliste im Lucid-Administrationsbereich angezeigt.

Lizenzeinstellungen

Passen Sie Ihre Lizenzierungseinstellungen an, um sicherzustellen, dass Sie berücksichtigt haben, wie Nutzende nach ihrer Erstellung oder bei einer Lizenzanforderung Lizenzen erhalten werden. Wenn Sie sowohl Lucidchart als auch Lucidspark verwenden, müssen Sie diese Einstellungen für beide Produkte vornehmen. Die einzelnen Schritte finden Sie in unserem Artikel Lucid Adminbereich: Lizenzeinstellungen.

Im Lucid-Administrationsbereich können Sie vorhandene G-Suite-Benutzer hinzufügen, bevor sie in Lucidchart bereitgestellt werden. An diese Benutzer werden Einladungen gesendet und ihr Status bleibt „Ausstehend“, bis sie die Einladung annehmen. Nachdem Sie die Bereitstellung aktiviert haben, werden neue G-Suite-Benutzer automatisch zu Lucidchart hinzugefügt. Es werden keine Einladungs-E-Mails versendet, die Benutzer müssen also keine Einladung annehmen.

Synchronisierung von Google-Organisationseinheiten

Lucid kann mit Ihren Google Organizational Units (OU) synchronisiert werden.

Hinweis: Wenn Sie die Benutzeroberfläche für Organisationsgruppen verwenden, ist die Google-Organisationseinheit für Ihr Konto nicht verfügbar. Lesen Sie unseren Artikel Lucid-Admin-Panel: Gruppenverwaltung, um festzustellen, ob Sie sich in der Organisationsgruppenerfahrung befinden, und um Einzelheiten zur erfolgreichen Nutzung zu erhalten.

Sie müssen Ihre Google Workspace-Instanz korrekt konfigurieren, damit die Synchronisierung funktioniert. Beachten Sie, dass beim Synchronisierungsprozess keine Benutzer erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden. Es synchronisiert die Struktur der Organisationseinheiten zusammen mit ihren Mitgliedschaften. Wenn ein Nutzer in einer Organisationseinheit in Google Workspace, aber nicht im Lucid-System vorhanden ist, wird er ignoriert. Wenn ein Nutzer in Lucid, aber nicht in Organisationseinheiten in Google Workspace vorhanden ist, wird er ebenfalls nicht zu Gruppen hinzugefügt, die mit Google Workspace synchronisiert werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Google-Organisationseinheiten zu synchronisieren:

Wählen Sie Admin aus.
Klicken Sie im linken Menü auf App-Integrationen.
Wählen Sie die Kachel „Google Workspace“.
Aktivieren Sie unter „Synchronisierungseinstellungen“ das Kontrollkästchen für die Synchronisierung Ihrer Google-Organisationseinheiten.

Hinweise für die Synchronisierung von Google-Organisationseinheiten

Organisationseinheiten werden nach der Einrichtung von Google Workspace nicht automatisch synchronisiert. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Synchronisierung durch Klicken auf Jetzt synchronisieren einleiten. Wenn Sie die automatische tägliche Synchronisierung aktiviert haben, warten Sie bitte mindestens 48 Stunden, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist.
Die Synchronisierung von Google-Organisationseinheiten setzt manuelle Änderungen in Lucid außer Kraft. Wenn Sie Anpassungen an Ihren Gruppen vornehmen möchten (Hinzufügen oder Entfernen von Nutzenden, jemanden zu einem nicht primären Nutzer oder einer nicht primären Nutzerin machen), stellen Sie sicher, dass Sie dies vor der Synchronisierung in Ihrem Google Workspace tun.
Wenn Sie während einer Synchronisierung Ihre Organisationseinheiten (einschließlich Namen, Konfigurationen, Mitgliedschaften) in Google Workspace ändern, werden möglicherweise nicht alle Ihre Änderungen übernommen. Wenn Änderungen nicht korrekt angezeigt werden, müssen Sie die Synchronisierung eventuell erneut durchführen. Wenn Sie die automatische Synchronisierung aktiviert haben, werden diese Diskrepanzen bei der nächsten Synchronisierung automatisch korrigiert.
Während die Synchronisierung der Organisationseinheiten läuft, ist es normal, dass Kundinnen und Kunden schrittweise Änderungen an ihren Gruppen feststellen. Sie können sehen, dass Gruppen verschoben oder umbenannt werden und dass Nutzende hinzugefügt oder entfernt werden, wenn die Nutzerseite während der Synchronisierung immer wieder aktualisiert wird. Wenn Sie sehen, dass Gruppen erstellt werden, denen keine Nutzenden angehören, ist das ebenfalls normal. Die Mitgliedschaft in diesen Gruppen wird im Laufe der Synchronisierung ergänzt.

Konfiguration der Google-Organisationseinheiten

Konfigurieren Sie Ihre Google Workspace-Instanzen mit den unten beschriebenen Schritten, um die Synchronisierung von Organisationseinheiten zu aktivieren.

Nach OAuth-Bereichen suchen

Ein Admin kann diese Bereiche in Google Workspace hier finden:

Wählen Sie „Apps“.
Klicken Sie auf „Google Workspace Marketplace-Apps“.
Wählen Sie „Lucidchart-Diagramme“.
Klicken Sie auf „Datenzugriff“.

OAuth-Bereiche aktivieren

Aktivieren Sie die entsprechenden OAuth-Bereiche für die Lucidchart-Anwendung, einschließlich:

Gruppen in Ihrer Domain anzeigen
Organisationseinheiten in Ihrer Domain anzeigen
Informationen über Nutzende in Ihrer Domain anzeigen

Hinweis: Wenn Sie die Lucidchart-App vor Mai 2020 installiert haben, müssen diese Bereiche möglicherweise aktiviert werden.

Für Admins: E-Mail des Google-Admins

Beim Installationsvorgang wird die E-Mail-Adresse auf den Superuser des Google Workspace-Kontos festgelegt.

FAQ

Kann ich Google Workspace verwenden, um Nutzenden in Lucid Lizenzen zuzuweisen?
Nein. Sie können die Nutzerrechte mit Google Workspace verwalten oder eine Google Workspace SAML/SCIM-Verbindung mit Nutzerbereitstellung einrichten, aber es ist nicht möglich, Nutzenden über diese Verbindung Lizenzen zuzuweisen.

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